変化すればするほど、変わらないものも増える。新しいOutlook 2016 for Macは、良くも悪くも、これまでと変わらず堅牢で信頼性が高く、時折雑然としたアプリだ。新しいOutlookを手に入れるために新しいOfficeスイートにアップグレードしなければならないという、どうしても必要な理由を探しているなら、このアプリにはそのような理由は見つからないだろう。Outlookのメールとカレンダーの統合は依然として素晴らしいが、それに大きく依存しているのでなければ、おそらくもっと機敏で革新的なメールの代替手段が見つかるだろう。
雑然としたアイコンはさておき、Outlook 2016 ではインターフェースが控えめながらも魅力的なものにアップデートされています。
それほど大きくない3つ
Microsoft の Office ブログは、Outlook 2016 の 3 つの主要な新機能を熱く宣伝しています。
まず、プッシュメール対応により、新着メールが届くとすぐに受信トレイに表示されるため、確認する必要がありません。これは非常に便利で、特に数分でもメッセージを見逃せないビジネスユーザーにとっては特に便利です。しかし、これはOutlookアプリ版の機能をWebベースのOutlook365と同等にしたものに過ぎず、Gmailなどの競合Webクライアントと同等にするものとは言えません。
2つ目は、メールの最初の文がメッセージリストの件名の下に表示されるようになったことです。これにより、プレビューを見なくても読む価値があるかどうかを判断できます。これも間違いなく便利ですが、Apple Mailなどのクライアントは以前から同様の機能を提供しています。
新しい会話ビューは、Apple Mail にすでにある機能を模倣しただけです…
3つ目に、新しいスレッドビューでは、メッセージをスレッドごとにグループ化できるオプションが追加されました。これにより、特定のメールのやり取りをすべて手元に置いて読みやすくすることができます。このアイデア自体は目新しいものではありませんが、理にかなっています。しかし、Outlook 2016での実装には、少し不満が残ります。
メッセージをこのように表示するには、送受信日や送信元アカウントなど、様々なフィルターではなく、会話ごとに並べ替える必要があります。Outlookは基本的に、スレッドの下に件名の一覧を表示するというApple Mailのやり方を模倣しています。また、一覧でヘッダーにマウスオーバーすることで、スレッド内の個々のメッセージを削除したりフラグを付けたりすることもできます。
会話で並べ替えをしない場合、メッセージをクリックした後に右側の閲覧パネルの左上隅に吹き出しボタンが表示されなければ、そのメッセージがスレッドの一部であるかどうかは分かりません。このボタンをクリックしても、専用の会話ビューを使用しても、表示されるのはメッセージヘッダーのリストと、前者の場合は最初の文のプレビューのみです。スレッドを追うには、やはり一度に一つずつクリックする必要があり、この機能の持つ時間節約という利便性が損なわれてしまいます。Apple Mailなどのクライアントでは、一度クリックするだけでスレッド全体が開き、その内容を時系列順にスクロールできます。
Outlook 2016では、長らく待望されていたカスタムメール署名作成機能も追加されました。アカウントごとに、またアカウント内の新規メッセージや返信ごとに異なる署名を指定できるオプションは特に気に入りました。さらに、Mac版、PC版、Web版間でカテゴリ名と色が同期されるようになり、メッセージをオンラインでアーカイブしてメールアカウントの容量を節約できるようになりました。
…スレッド化されたメッセージを 1 か所に効果的に集めることはできますが、実際に読むのが便利になるわけではありません。
またしてもデジャブ
細かな調整はさておき、最新バージョンのOutlookには、Outlookの長所と短所がすべて備わっています。最大の特長は、メール、タスク、予定表をスマートかつ非常に使いやすく統合していることです。新機能としては、複数の予定表を並べて表示したり、現在地の天気予報を確認したり、会議に招待された際に新しい日時を提案したりといった機能があります。
Outlookのアカウント設定機能も素晴らしいです。職場のOffice365アカウントと個人のGmailアカウントを追加するのに数秒しかかからず、メールアドレスとパスワードを入力するだけで済みました。Outlook 2016の優れた設定ツールが残りの作業をすべて行ってくれ、最初の読み込みを少し行うだけで、すべてのメールが表示されました。
Outlook 2016の控えめなリニューアルは、ほとんどが実に快適です。メール、予定表、連絡先、タスク、メモといったOutlookの様々な機能間の移動は、メインウィンドウ下部のこれらの文字をクリックするだけで簡単に行えます。それぞれのビューでは、必要な情報が分かりやすく、使いやすく配置されています。落ち着いた、目に優しいインターフェースカラーも気に入っています。
しかし、ウィンドウ上部に広がるリボンは、サイズや構成が不統一なアイコンがぎっしり詰め込まれており、いまだに気に入らないアイコンに遭遇していません。Outlook 2016は、起動に時間がかかることや、初回起動時に新着メールを確認するのに時間がかかることもあります。
使い慣れたカレンダーもそのまま残っており、天気予報や並べて表示などの新機能もいくつか追加されています。
結論
Microsoft Outlookです。何を期待するかはほぼお分かりでしょう。機能はしっかりしていますが、目新しい機能はありません。仕事でExchangeベースのメールが必要な方、あるいは優れたOutlook365ウェブクライアントのデスクトップ版をお探しの方、この製品はきっとご満足いただけるでしょう。
