Sage One Accountsのレビュー

私たちの評決

全体として、Sage One Accountsは会計業務を誰もが簡単に利用できるようにするという目標をほぼ達成しています。ただし、欠点としては、使用するにはインターネット接続が必要（オフラインオプションがない）、給与計算との連携がないため（つまり、従業員を雇用している中小企業は別のサービスが必要になる）、データにカスタムフィルターを適用できないという制限があります。しかし、新規事業にとっては、Sage One Accountsは会計処理に煩わされることなく事業に集中できる理想的な手段となるかもしれません。

会計は一筋縄ではいきません。一部の会計ソフトの複雑な性質によって、さらに複雑になります。入力した数字が正しいと思える場所に入力しても、最終的な計算結果が合わないため、頭を悩ませながら、すべてを把握し、追跡していく作業が必要になります。

Sage Oneは、会計業務の複雑さを解消することを目指しています。Webベースの会計パッケージであるため、コンピューターにインストールするものは何もありません。そしておそらく最も重要なのは、最新のWebブラウザを搭載し、インターネットに接続されたあらゆるデバイスからアクセスできることです。

つまり、Macだけでなく、iPhoneやiPadでも実行できます。中小企業や個人事業主にとって、これは理想的な選択肢です。仕事帰り（電車の中など）に会計情報を更新できるため、夜間の会計作業に費やす時間を最小限に抑えることができます。

始めるのは簡単です。Sage Oneのウェブサイト（www.sageone.com）にアクセスし、「アカウントにサインアップ」ボタンをクリックするだけで30日間のトライアルが開始され、その後は文字通り数分で使い始めることができます。このサービスには会計士特有の用語は一切なく、非常に分かりやすく設計されています。

初めてサービスにログインすると、開始残高、事業情報、銀行口座情報などを入力する画面が表示されます。VAT登録済みの場合は、この段階でVATのオプションを選択すると、VAT申告書をオンラインで提出できるようになります。

マウスをクリックするだけで、月次および年次累計の売上、経費、利益など、事業実績のスナップショットを一目で確認できます。同じ概要画面には、VAT期間の終了日、銀行口座残高、未払いの売上請求書上位5件も表示されます。

定期的に販売する商品やサービスにコードを割り当てることができます。例えば、WindowsをPCにインストールするサービスを販売している場合、Windowsを再販することができます。Windows DVDセットに商品コードを割り当てておけば、いつ販売しても同じ価格で販売できます。同様に、人件費が固定されている場合にも、同じ理論を適用できます。

請求書はテンプレートに基づいて作成できます。現在、テンプレートはいくつかありますが、オンラインサービスのため、将来的には拡張される可能性があり、ロゴなどを追加してカスタマイズすることも可能です。請求書は顧客にメールで送信することも、メールから印刷して郵送することもできます。

購入請求書の追跡も非常に簡単で、同じ仕入先からの複数の請求書を一度に支払うことができます。

銀行口座の残高を常に把握し、口座との整合性を保つことは重要です。Sage Oneは、銀行口座と口座の整合性を確保する「銀行照合」というコンセプトを継承しています。これを定期的に行うことで、口座に誤りが生じる可能性は低くなります。

予想どおり、貸借対照表、未払い売上/仕入請求書、損益、試算表などのレポートが利用可能で、CSV ファイルとしてエクスポートできます。

注：レビュー以降、Sageは給与計算機能を追加しました。これは7月までユーザーに無料でご利用いただけます。詳細については、Sage One Payroll（www.sageone.com/payroll）をご覧ください。