iPhoneとMacで連絡先をバックアップする方法

言うまでもなく、デジタルアドレス帳は便利です。すべての連絡先に瞬時にアクセスでき、弟の電話番号も数回キーを打つだけで見つかります。しかし、現実世界のアドレス帳を紛失することがあるのと同じように、デジタルアドレス帳も注意しないと簡単に失くしてしまう可能性があります。この記事を読み進めて、大切な連絡先リストを守る方法をいくつかご紹介します。

クラウド同期サービス：入門

連絡先を保存する最も簡単で手間のかからない方法は、クラウドベースの連絡先管理サービスを使うことです。GoogleのGmail、Microsoft Outlook、AppleのiCloud、Yahoo!メールなど、大手メールサービスのほとんどは、何らかの連絡先管理機能を提供しています。しかも、これらの機能はメールと完全に統合されているため、探している相手を見つけるためにサービス間を移動する手間がかかりません。

これらのサービスでは、ほぼすべてのパソコン、タブレット、スマートフォンからアクセスできるウェブサイトを通じて、連絡先情報を閲覧・編集できます。これらのサードパーティ（Apple以外）サービスの多くは独自のiOSアプリも提供していますが、これらのアプリには本格的な連絡先管理機能が備わっていない場合が多くあります。

通常、Gmail や Yahoo メールなどのサービスで保存された連絡先情報には、iOS にバンドルされているアプリを通じてアクセスできますが、後ほど説明するように、注意すべき点がたくさんあります。

最後に、連絡先 情報をクラウドに保存することには、悪意を持った人物があなたのアカウントに侵入したり、プロバイダーのサーバーに侵入したりするといった固有のリスクが伴います。しかし、ほとんどの人にとって、これらのサービスのメリットはリスクを上回ります。 強力なパスワードと、 2要素認証などの適切なセキュリティ対策を組み合わせることで、これらのセキュリティリスクをある程度軽減できます。

早速、いくつかの選択肢を見てみましょう。

iCloudで連絡先を同期する

Apple製品にすっかり慣れているなら、iCloudを使って連絡先を管理するのが一番簡単で分かりやすいかもしれません。iCloudを使えば、Appleデバイス間ですべての連絡先が同期されるので、とても簡単です。しかも、おそらく既にiCloudが有効になっているはずです。

iCloud 連絡先がオンになっていない場合は、簡単に変更できます。Mac でシステム環境設定を開き、iCloudをクリックします。Apple ID をお持ちの場合は、iCloud アカウントでサインインします（お持ちでない場合は、icloud.com にアクセスしてサインインします）。サインインしたら、 「連絡先」のボックスにチェックを入れます。

iOS では、「設定」>「iCloud」に移動し、連絡先のトグルを「オン」の位置に切り替えます (緑色に変わります)。 

Gmail、Yahooメール、Outlookなどのサービスを使用する

Appleは明らかにiCloudの利用を推奨していますが、デバイス間で連絡先を保存、管理、同期できるのはAppleのサービスだけではありません。Google、Microsoft、その他のサービスも、アドレス帳を管理・保存できるツールを提供しています。しかし残念ながら、これらのサービスはどれもiOS上でiCloudほどシームレスに動作しません。

これら 3 社はそれぞれ自社のメール サービス向けに iOS アプリを提供していますが、iOS 向けの本​​格的な連絡先管理ツールを提供しているところはありません。データを管理するには、メール プロバイダーの Web サイトを使用するか、Apple の組み込みの連絡先アプリと電話アプリを使用する必要があります。

iPhoneの連絡先アプリと電話アプリをこれらのサービスと連携させるには、設定アプリを開き、「メール/連絡先/カレンダー」をタップします。「アカウント」のサブタイトルの下にある「アカウントを追加」をタップし、適切なサービス（Google、Outlook、Yahooなど）をタップします。次に、画面の指示に従ってアカウントにログインします。手順はサービスによって多少異なりますが、どれも非常に簡単です。 

連絡先アプリを連絡先サービスと連携させるための設定も同様に簡単です。システム環境設定を開き、「 インターネットアカウント」を選択します。使用するサービスを選択し、画面の指示に従って設定します。 

サードパーティ製アプリに関しては、Macの方が柔軟性が高く、WebインターフェースやOS Xのバンドルアプリに縛られることはありません。Microsoft Outlook for OS Xでは、カレンダーやメールに加えて連絡先も管理でき、iOS版Outlookと同様に、様々なサービスと連携できます。また、OS Xで利用できるサードパーティ製アプリはOutlookだけではありません。

新しいものを試してみたい方は、BusyContacts（50ドル、Mac App Store）を検討してみる価値はあります。50ドルという価格なので、ユーザーによっては少々高価かもしれませんが、より高機能なものを求めているなら検討してみる価値はあるかもしれません。

iOSで複数のアカウントを管理する

iOS で複数のサービスを使用して連絡先を管理するのは少し面倒なので、簡単にするために、1 つのサービスを選択して実行することをお勧めします。

MacまたはiOSデバイスで複数の連絡先同期サービス（GmailとiCloudなど）を既に設定している場合は、デバイスの連絡先機能をオフにすることができます。ただし、そうすることでデバイスから一部の連絡先情報が削除される可能性があるため、すべてオンのままにしておくことをお勧めします。

このような場合、連絡先の保存先として別のデフォルトアカウントを設定するのが最善の選択肢です。写真やメモなどはiCloudで管理したいけれど、メール、連絡先、カレンダーはGmailに切り替えたい場合に便利です。変更するには、「設定」＞「メール／連絡先／カレンダー」と進み、 「連絡先」セクションまで下にスクロールし、「デフォルトアカウント」をタップします。そこから、新しい連絡先を保存するアカウントを選択します。

これは理想的な設定ではありません。理想の世界では、連絡先カードを作成または編集するときに、その保存場所を簡単に指定できるはずですが、デフォルトの連絡先アカウントはいつでも変更できます。

Evernoteで仕事をこなす

Evernoteはメモを取るのに便利なツールで、上記のサービスと同様に、専用アプリまたはEvernoteのウェブサイトから、あらゆるデバイスからデータにアクセスできます。連絡先管理ツールとして設計されたわけではありませんが、必要に応じて連絡先を保存できるほど強力な機能を備えています。

Evernoteアプリ（またはEvernoteのウェブサイト）を開き、連絡先を保存するためのノートブックを作成します。次に、連絡先ごとに新しいノートを作成します。それぞれの書式を手動で設定する必要がありますが、ノートは完全に検索可能なので、探している情報を簡単に見つけることができます。

即興の方法

Dropbox や OneDrive などのクラウド ストレージ サービスを使用する場合は、連絡先を手動でバックアップできますが、少し工夫が必要です。

リストの作成： 連絡先リストを手作業でまとめるのは必ずしも理想的な解決策ではありませんが、いざというときには役立ちます。クラウドストレージサービスを使えば、連絡先をテキストドキュメントに保存し、必要に応じて更新することができます。ただし、更新作業は面倒なので、どうしても必要な場合を除いては、あまりお勧めできません。

あるいは、OS Xの連絡先アプリをお使いの場合は、連絡先のPDFリストを作成できます。Macで連絡先アプリを開き、「編集」>「すべてを選択」で連絡先リストの全員を選択します。「ファイル」>「PDFとして書き出し… 」に進みます。ファイルに名前を付け、保存場所を選択して、「保存」を押します。連絡先の完全な情報が表示され、持ち運んだり印刷したりできます。

Mac でアーカイブをエクスポートする: 別の方法として、Mac の連絡先アプリからアドレス帳をエクスポートし、任意のクラウド ストレージ サービスに保存することもできます。

Macで連絡先アプリを開きます。「ファイル」メニューを開き、「エクスポート」にマウスを移動し、表示されるサブメニューから「連絡先アーカイブ…」を選択します。アーカイブに名前を付け、保存場所を選択して、「保存」をクリックします。連絡先を復元する必要がある場合は、連絡先アプリを開き、「ファイル」>「インポート」を選択して、連絡先アーカイブを選択すれば、すぐに復元できます。