プレビューは、PDFファイルやグラフィックなどを閲覧・操作するためのAppleの秘密ツールです。しかし、秘密はそれが存在すること（アプリケーションフォルダ内をご覧ください）ではなく、この一見シンプルなプログラムが数多くの高度な機能を秘めていることにあります。プレビューを使えば、PDFに注釈を付けたり、PDFページを削除・並べ替えたり、画像をトリミングしたりなど、様々なことができます。ここでは、あなたが知らないかもしれない、プレビューの最近の追加機能の概要をご紹介します。
詳しく見てみましょう
1～2ページ程度のシンプルなPDFを閲覧しているときは、必要なコンテンツを見るためにスクロールするのは簡単です。しかし、長い文書の場合は、何十ページもスクロールするよりも、必要なセクションにジャンプする方が効率的です。プレビューのツールバーの左側にある「表示」ボタンをクリックすると、こうした操作だけでなく、さらに多くの操作が可能です。ポップアップメニューには、以下のオプションが表示されます。
表示オプション。 - サムネイル表示では、サイドバーにPDFページまたは画像コレクションの小さなサムネイル画像が表示されます。サイドバーをスクロールして見たいページを見つけ、クリックしてそのページに移動できます。ほとんどの用途では、サムネイル表示が最適です。
- 目次には、PDFの目次へのテキストリンクが表示されます。目次のある長い文書を確認する場合、この表示方法を使うと、必要な情報を探す時間を大幅に節約できます。
- 「ハイライトとメモ」には、ハイライトや注釈が一覧表示されます。いずれかをクリックしてご覧ください。PDFへの注釈の付け方については、以下をご覧ください。
- コンタクトシートは、プレビューウィンドウのコンテンツセクション全体にページのサムネイルを表示します。これは、プレビューで複数の画像を閲覧しているときに特に便利です。
[表示] メニューでは、プレビューでページを表示する方法を選択することもできます。
- 連続スクロールを使用すると、ページ区切りを確認しながらドキュメントをスクロールできます。
- 単一ページでは、一度に 1 ページのみが表示されます。
- 2 ページでは左ページと右ページが一緒に表示されるので、パンフレットや雑誌のように見開きのレイアウトを確認できます。
PDFページを削除または並べ替える
サムネイル表示では、PDF内のページを簡単に削除または移動できます。ページを削除するには、サムネイルをクリックしてDeleteキーを押します。文書を保存すると、そのページは消えます。
ページを移動するには、サムネイルをクリックして、サイドバー内の目的の場所にドラッグするだけです。ドキュメントを保存すると、ページは新しい位置に配置されます。
画像をトリミングする
プレビューで画像を切り抜くには、ファイルを開き、「ツール」→「長方形選択」を選択します（まだチェックが入っていない場合は選択を解除してください）。ファイルの上にポインターを移動すると、十字カーソルが表示されます。このカーソルをクリックしてドラッグし、切り抜きたい領域を囲みます。ドラッグを止めると、選択範囲が表示されます。この選択範囲は、四隅と角から調整できます。希望する切り抜き範囲が決まったら、「ツール」→「切り抜き」（またはCommand+Kキー）を選択し、ファイルを保存します。
PDF注釈のテクニックを試す
PDFへの注釈機能については約1年前に記事を書きましたが、Mountain Lionではこの重要なプレビュー機能にいくつか興味深い変更が加えられました。例えば、おそらく最もよく使われる注釈機能であるメモ機能を考えてみましょう。PDFにメモを残すには、「ツール」→「注釈」→「メモ」を選択します。（または、「表示」→「編集ツールバーを表示」を選択して編集ツールバーを表示し、「メモ」ボタンをクリックします。）カーソルが十字形に変わります。メモを書きたい場所をクリックし、表示される黄色のボックスに入力します。
書き終えると、各メモのテキストは非表示になります。メモ（PDFファイル上で黄色の四角で表示されます）をクリックすると展開され、テキストを文脈の中で確認できます。サイドバーを表示し、ツールバーの「表示」メニューから「ハイライトとメモ」を選択しても、メモのテキストを表示できます。文書をスクロールしてメモを確認する代わりに、サイドバーのメモをクリックすると、プレビューがそのページに移動します。
メモやハイライトを検索することもできます。「ハイライトとメモ」サイドバーが表示されていることを確認し、プレビューの検索フィールドを使って文字列を検索してください。検索結果はサイドバーに表示されます。ヒットした場所に移動したい場合は、そのサイドバーをクリックしてください。（サイドバーが表示されていない場合は、PDFファイルの内容のみが検索されます。）
プレビューでPDFや画像をどのように操作したいかに応じて、「ツール」→「注釈」メニューや編集ツールバーにある他のツールも試してみる価値があります。特に便利なのは、テキストのハイライト（Command+Control+H）とテキストの取り消し線（Command+Control+S）です。
PDFに署名する
銀行、学校、その他の組織からメールでPDF文書を受け取ったとき、ファイルに署名して送信者に返送する最適な方法を見つけるのは大変なことです。以前は、文書を印刷し、署名してスキャンし、送信する必要がありました。しかし、今では署名を保存して、あらゆるPDFに追加できるようになりました。
これを行うには、「プレビュー」→「環境設定」を選択し、「署名」をクリックしてプラス記号（+）をクリックして署名を作成します。「署名キャプチャ」ウィンドウが表示され、白い紙に黒インクで署名し、Macのカメラの前にかざすように指示されます。プレビューが署名を正しい方向になるように反転し、「承認」をクリックすると保存されます。署名は「署名」環境設定で確認できます。配偶者や子供など、複数の署名が必要な場合は、署名を追加できます。
PDFに署名するには、署名を追加するページに移動し、ツールバーの「注釈」ボタン（編集ツールバーが表示されていない場合）をクリックします。次に、編集ツールバーの「署名」ポップアップ（下に線が引かれたSのようなアイコン）をクリックします。署名を選択します。（この手順を実際に確認するには、Dan Frakesによるこちらのビデオをご覧ください。）
ヒント：署名はマーカーか濃い色のペンで大きく書くと、よりはっきりと見えます。プレビューで署名を縮小しても、正しく表示されます。標準的なボールペンを使用すると、署名が薄くなりすぎる可能性があります。
PDFフォームに記入して作成する
PDF形式の申請書やその他の書類を受け取ったことがあるなら、PDFフォームを目にしたことがあるでしょう。PDFフォームでは、フィールドに直接入力して、見やすく読みやすい形式で印刷（または送信）できます。PDFフォームに記入するには、フォーム内の任意の行をクリックして入力するだけです。プレビューでは小さな四角形がチェックボックスとして認識され、クリックするだけでチェックが入ります。
以前は、PDFフォームを作成するにはAdobe Acrobatなどの高価なソフトウェアが必要でした。しかし今では、Microsoft WordやApple Pagesなどのテキストプログラムでフォームを作成でき、Mountain Lionのプレビューがあれば誰でも入力できます。ただし、これらのフォームはMountain Lionのプレビューを使用していない人とは共有できません。例えば、このようなフォームはAcrobat Readerでは動作しません。
次に例を示します。ここでは、Pages を使用してドキュメントを作成しました。テキスト オブジェクトを使用して小さな正方形と大きな長方形を作成し、下線を使用して線を作成しました。
クラウドでPDFにアクセスできるようにする
最後に、Mountain Lionではプレビューを含む多くのアプリケーションでiCloudストレージが利用可能になりました。プレビューでPDFを開いてクラウドに保存したい場合は、「ファイル」→「移動先」を選択し、「場所」メニューから「iCloud」を選択します。同じiCloudアカウントを共有する他のMacからこのPDFにアクセスできるようになりますが、残念ながらiOSデバイスでは閲覧できません。
これらすべての機能を考えると、プレビューをもう少し使いこなす価値は十分にあります。プレビューは、PDFやグラフィックの表示だけでなく、PDFの編集や注釈付けにも使える強力なツールです。
