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macOS Sierra Serverでカレンダーサービスを設定する方法

Serverのカレンダーサービスは、Serverアプリの中でも特に気に入っている機能の一つですが、意外と知られていない機能です。ホスト型カレンダーサービスといえば、Google、iCloud、Exchangeなどを思い浮かべる方が多いかもしれませんが、Serverアプリのカレンダーサービスは、皆さんが想像する以上に多くの機能を提供しており、企業のプライベートなカレンダー情報を安全に社内に保管できるというメリットがあります。

Server のカレンダーサービスでは、通常のカレンダー機能に加え、リソーススケジュール(会議室やプロジェクターなど)の管理、カレンダー管理の代理委任、招待されたすべての参加者(リソースを含む)のスケジュール自動チェック、ファイル添付、イベントへのプライベート注釈の付与、Apple のプッシュ通知サービスを使ったイベント更新などが可能です。つまり、Server は非常に堅牢なホスト型カレンダーであり、ほとんどのニーズに対応できるでしょう。

カレンダーサービスをオンにする

Server の多くの機能と同様に、カレンダー アプリも簡単に起動して実行できます。

  1. Server アプリのサイドバーでカレンダー サービスを選択します。
    カレンダー
  2. サービスをオンにします。
  3. ネットワークでApple AirPortを使用しており、サーバー側でAirPortの設定を行ってインターネットからサーバーのサービスにアクセスできるようにしている場合、サーバー側でAirPortの設定を行うかどうかを確認するメッセージが表示されることがあります。ネットワーク外からホストカレンダーにアクセスする場合は「許可」をクリックします。それ以外の場合は「許可しない」をクリックします。
    許可する

カレンダー サービスを開始するために必要なのはこれだけです。それでは、動作するかどうか確認してみましょう。

カレンダーサービスに接続する

カレンダーを設定する前に、プライベート ネットワーク内からのみカレンダーにアクセスするか、インターネット上のどこからでもカレンダーにアクセスするかを決定する必要があります。

インターネットからサーバーやカレンダーデータにアクセスするには、外部IPアドレスまたは完全修飾ドメイン名(FQDN)が必要です。ネットワーク内でサーバーと同じサブネット上にいる場合は、それらは必要ありません。

外部 IP アドレスを見つけるには:

  1. サーバー アプリのサイドバーでサーバーを選択します。
  2. [概要]タブをクリックします。
  3. インターネットセクションを見つけます。
  4. サーバーがサービスにアクセスできると示している IP アドレスをメモします。
    外部ip

カレンダーに接続するには:

  1. システム環境設定を開きます。
  2. インターネット アカウントの設定を選択します。
  3. インターネット アカウント設定の下部にある + ボタンをクリックします。
  4. 事前設定されたサービスのリストの一番下までスクロールし、「その他のアカウントを追加」をクリックします。
  5. 「サーバーアカウント」を選択します。
  6. 利用可能なサーバーのリストからサーバーを選択するか、リストにサーバーが表示されない場合、またはインターネット経由でサーバーにアクセスする場合は、[その他] をクリックします。
    サーバー
  7. ユーザー名とパスワードを入力します (「その他」を選択した場合は、IP アドレスまたは FQDN も追加する必要があります)。
    認証する
  8. サーバーのサービスのリストからカレンダーとリマインダーを選択します。
  9. 「完了」をクリックします。
  10. カレンダー アプリを開き、カレンダーの一覧からサーバーのカレンダーを見つけます。

カレンダーに接続したので、リソースをいくつか作成し、イベントを作成しましょう。

リソースの管理

カレンダー リソースを作成するには:

  1. Server アプリのサイドバーでカレンダー サービスを選択します。
  2. [場所とリソース] ウィンドウの下にある + ボタンをクリックします。
  3. 「タイプ」メニューから「場所」を選択します。
  4. 部屋に名前を付けます。
  5. 住所を追加すると、その場所の地図が表示されます。
  6. 「代理人」は空白のままにしておいてください。(代理人については来週説明します。)
  7. スケジュール フィールドで [空いている場合は承諾、忙しい場合は辞退] を選択します。
  8. 「承認グループ」は空白のままにします。
  9. すべての情報を入力したら、「作成」をクリックします。
    位置

次に、前の手順に従って新しいリソースを作成しますが、リソースの場所は必要ないことに注意してください。

リソースを使用してイベントを作成する

新しく作成したリソースを使用してイベントを作成するには:

  1. カレンダー アプリを開きます。
  2. カレンダー アプリのサイドバーでサーバーのカレンダーを選択します。
  3. カレンダーの日付をダブルクリックしてイベントを作成します。
  4. イベントに名前を付けます。
  5. [招待者を追加]フィールドをクリックします。
  6. 2 つのリソースのいずれかの名前を入力し始めると、リソースの名前が含まれたリストが表示されます。
    リソース付きイベント
  7. [空き状況を確認] ボタンをクリックし、選択した日時にプロジェクターが利用可能であることを確認します。
    利用可能
  8. 「完了」をクリックします。
  9. イベント名の下にある「場所を追加」フィールドをクリックします。
  10. 作成した場所の名前を入力し始めます。
  11. リストから部屋を選択してください。
  12. すべての情報の入力が完了したら、「送信」をクリックします。
    終わり

[送信] をクリックするとすぐに、リソースと部屋は招待を受け入れ、他のユーザーが利用できなくなり、あなたとの会議をスケジュールしたいすべてのユーザーに対してスケジュールが利用不可としてブロックされます。

次に、カレンダー サービスについて詳しく見ていき、他のユーザーにカレンダーの管理を委任する方法と、より複雑なリソース スケジュールを処理する方法について説明します。