画像: Apple/Thomas Armbrüster
以前ほど頻繁には使わないかもしれませんが、メールはデジタルコミュニケーションにおいて依然として重要な役割を果たしています。テキストメッセージ、ダイレクトメッセージ、さらにはFaceTimeを使う時間が増えているかもしれません。だからこそ、Appleのメールアプリを最大限に活用することがこれまで以上に重要になっています。macOSのメールアプリでメールを管理するためのヒントをいくつかご紹介します。
必要な材料: macOSのAppleメール
1.
添付ファイルを保存する
添付ファイルを保存するためのメニュー バーは、電子メールの本文とレターヘッドの境界線の上にマウス ポインターを移動したときにのみ表示されます。
鋳造所
メールの添付ファイルをフォルダに保存するには、レターヘッドと本文の境界線にマウスを移動します。すると、メールアプリに5つのアイコンが表示されます。一番右のクリップアイコンは添付ファイルの保存先で、数字は添付ファイルの数を示します。アイコンをクリックするとドロップダウンメニューが表示されるので、「すべて保存」を選択すると、すべての添付ファイルが保存されます。表示されるダイアログウィンドウで、添付ファイルの保存場所を選択できます。
ドロップダウンメニューには、添付画像を直接フォトアプリに転送するオプションもあります。また、「クイックルック」をクリックすると、添付ファイルのプレビューが表示されます。
2.
不要になったメールの添付ファイルを削除する
Mac のスペースを節約するために、不要になった添付ファイルを電子メールから削除することができます。
鋳造所
メールの添付ファイルをMacに保存すると、実際にはファイルの複製が作成されます。添付ファイルはメール内に保存されたままです。他の人に送信するファイルや画像についても同様です。
ストレージ容量を気にするなら、不要になった添付ファイルはメールから削除するのが賢明です。削除するには、添付ファイル付きのメッセージを1つ以上選択し、「メッセージ」メニューを開き、下部にある「添付ファイルを削除」を選択します。警告：この操作は元に戻すことができませんので、添付ファイルをダウンロードしたことを確認してください。
3.
自動的に保存された添付ファイルを削除する
メールは添付ファイルを非表示のライブラリ フォルダーに保存します。
鋳造所
メールの添付ファイルをダブルクリックして開いたり、内容をプレビューしたりすると、Mailはファイルのコピーをユーザーのライブラリフォルダに保存します。ただし、このコピーはMailによって削除されません。つまり、添付ファイルのコピーが保存されたままになり、不要なストレージ容量を消費することになります。
ファイルはLibrary/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloadsユーザーフォルダ内に保存されており、そこから削除できます。ライブラリフォルダにアクセスするには、Optionキーを押しながらFinderの「移動」メニューをクリックしてください。
4.
送信前に写真のサイズを変更する
画像を送信する場合、メールはデータ量を削減するために画像のサイズを縮小して送信することができます。
鋳造所
画像を添付ファイルとして送信する場合、テキストエリアの右上に「画像サイズ」というドロップダウンメニューが表示されます。このメニューを使って、送信する画像のサイズを指定します。元のサイズと3つの小さいサイズから選択できます。オプションを選択すると、メールのサイズが再計算され、左側の「メッセージサイズ」の下に表示されます。メールは送信用に画像のサイズのみを再計算し、元のサイズは変更されません。
iPhoneで撮影した写真をHEIC形式で送信する場合、 「オリジナル画像」オプションが利用可能になります。他の設定では互換性向上のため、メール送信時に写真がJPEGに変換されることはありません。
5.
大きな添付ファイルのリンクを送信する
Mail Drop は iCloud では自動的に有効になりますが、他のアカウントでは自分で有効にする必要があります。
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メールには、大きな添付ファイルを送信しないオプションがあります。その場合、ファイルは iCloud にアップロードされ、ダウンロードリンクがメールに含まれます。Apple はこの機能を Mail Drop と呼んでおり、ファイルサイズの制限は 5GB です。Mail Drop をオンまたはオフにするオプションは、メール>設定>アカウントにあります。アカウントごとに、 Mail Drop で大きな添付ファイルを送信するチェックボックスをオフにしてください。iCloud.com からメールにアクセスする場合、Mail Drop 設定は、メールボックス列の右上にある歯車アイコンをクリックし、設定を選択して、作成セクションでMail Drop で大きな添付ファイルを送信するチェックボックスをオンにすることで見つかります。
受信者がiCloudアカウントを持っている場合、添付ファイルはサーバーからMacに自動的にダウンロードされます。そうでない場合は、受信者がマウスをクリックしてダウンロードを開始する必要があります。iCloudは添付ファイルを最大30日間保存します。保存容量はiCloudのクォータにはカウントされませんが、1TBを超えることはできません。
6.
メールの内容の表示を無効にする
読み取り領域を非表示にすると、内容を表示せずにメッセージを移動したり削除したりできます。
鋳造所
デフォルトでは、メールはすぐにプレビューウィンドウに表示されます。プレビューウィンドウには、メッセージリストでクリックしたメールの内容が表示されます。メールを整理して明らかに迷惑メールと思われるものを先に削除したい場合は、プレビューを非表示にすることができます。
これを行うには、メッセージリストとプレビューウィンドウの間の区切り線を右端（または、プレビューウィンドウが下部にある場合は一番下）までドラッグして、表示を消します。これで、メールの内容が表示されず、既読にもならずに、メールを移動または削除できるようになります。メッセージを開くには、メッセージリストでメールをダブルクリックします。
プレビューウィンドウを表示するには、「表示」メニューをクリックし、「サイド/ボトムプレビューを表示」を選択します。プレビューの表示をサイドからボトムへ、あるいはその逆に切り替えたい場合は、この手順を繰り返します。
7.
メールIDを非表示にする
セキュリティ上の理由から、サーバーからコンテンツを自動的に読み込むことを許可しない場合は、手動で有効にすることができます。
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広告メールやニュースレターにはグラフィック要素が埋め込まれることがよくありますが、これらは各メッセージに個別に挿入されるのではなく、メールが表示される際にサーバーから読み込まれます。しかし、スパムメールや迷惑メールと呼ばれる大量送信メールの送信者も、この機能を利用して、使用されているメールアドレスが有効かどうかを確認することがあります。彼らは、目に見えない小さなグラフィックを埋め込み、メールが開封された際に読み込まれたかどうかを追跡することで、この確認を行っています。このようにして確認されたアドレスは、その後の迷惑メールの送信先として利用されることになります。
メールに直接挿入されていないコンテンツを匿名で読み込むには、メール設定の「プライバシー」にある「メールアクティビティの保護」オプションを有効にしてください。外部コンテンツは読み込まれますが、メールアカウントには接続されません。
または、「メールアクティビティの保護」を無効にして、「削除されたすべてのコンテンツをブロック」にチェックを入れることもできます。これは、「メール内の削除されたコンテンツを読み込む」をクリックして読み込みを許可した場合にのみ読み込まれます。
8.
特定の期間を検索する
検索語をクリックすると、さらに多くの検索オプションが表示されます。
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メールの検索欄に「今日」または「昨日」と入力すると、検索候補にカレンダーのシンボルが表示されます。これを選択すると、指定した日付に受信または送信されたすべてのメッセージが一覧表示されます。検索欄のシンボルをクリックすると、「前」または「後」を選択することもできます（後者は「昨日」の場合のみ）。
「先週」または「先月」を検索し、それぞれのカレンダーアイコンをクリックするか、月名（年の有無は問いません）を入力することもできます。特定の日付を検索するには、日付をDD/MM/YYYY形式で入力します（例：12/24/2022）。この場合、検索候補に日付オプションは表示されません。
期間を検索するには、DD/MM/YYYY-DD/MM/YYYY の形式を使用します。現在の世紀のみを検索したい場合は、年番号から世紀を省略できます（DD/MM/YY）。
9.
Mail でメッセージを会話にグループ化すると、送信メッセージと受信メッセージは 1 回のクリックで利用できるようになります。
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「表示」メニュー> 「会話ごとに整理」を選択すると、Mailは関連するメッセージ（受信または送信したメールとそれらへのすべての返信）をまとめて表示します。受信メールボックスまたは送信メールボックス内のメッセージをクリックすると、Mailはプレビューウィンドウにそのメールの内容を表示するだけでなく、どのメールボックスに保存されているかに関係なく、このやり取りに属する他のメッセージも表示します。これは他のすべてのメールボックスにも適用されます。
10.
ブラインドカーボンコピーのアドレスフィールドを表示する
メッセージの受信者全員が他のすべての名前とメール アドレスを表示できないようにするには、Bcc フィールドを使用します。
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ニュースレターや招待状など、複数の受信者にメールを送信する場合、受信者の名前とアドレスを表示させたくなかったり、返信を全員に送信したくないことがあります。このような場合は、すべての受信者を入力するブラインドカーボンコピー（Bcc）アドレスフィールドがあります。
デフォルトでは、新規メールのBCCアドレスフィールドは非表示になっています。表示するには、「表示」 > 「BCCアドレスフィールド」を選択します。この設定は、新規メッセージでコマンドをキャンセルするまで、以降のすべての新規メッセージで有効になります。
11.
メールアドレスをVIPとしてマークする
特に重要な送信者からのメッセージを監視するには、その送信者を VIP に追加します。
鋳造所
特に重要なメールアドレスをVIPとしてマークできます。VIPとしてマークするには、受信メッセージの送信者にマウスポインターを合わせ、表示される小さな矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから「VIPに追加」を選択します。サイドバーの「お気に入り」セクションにVIPメールボックスが表示されます。
VIPリストからアドレスを削除するには、VIPメールボックス内のエントリをControlキーを押しながらクリックし、コンテキストメニューから「VIPから削除」を選択します。または、VIPから送信されたメールで、送信者の左側にある星アイコンをクリックします。すべてのVIPを削除した場合は、VIPメールボックスをControlキーを押しながらクリックし、「お気に入りから削除」を選択することで削除できます。メールは削除されず、受信トレイに表示されますのでご安心ください。
12.
特定の送信者にのみ通知する
新しいメールに関する通知を受け取るタイミングを調整できます。
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デフォルトでは、メールは新しいメッセージが届いたときに通知センターを使用して通知します。また、特定の送信者グループに通知を限定することもできます。限定するには、メールの設定を開き、「一般」タブをクリックし、「新着メッセージの通知」ドロップダウンメニューから別の項目を選択します。
例えば、「VIP」を選択すると、VIPとしてマークした送信者からのメッセージのみを受信します。「連絡先」を選択すると、通知は連絡先アプリに保存されている人に限定されます。
この記事はもともとMacweltに掲載され、 Roman Loyolaによって翻訳されました。
著者: Thomas Armbrüster、Macworld 寄稿者
トーマス・アームブルスターは1993年からMacweltに定期的に寄稿しています。人文科学を学び、数年間の海外生活を経て、1991年にMacintosh LCを購入し、Appleの世界と出会いました。デスクトップパブリッシングの研修を受けた後、フリーランスライターとして最初の記事を執筆し、macOSとQuarkXpressに関する書籍も数冊出版しました。現在は、モバイルMac、macOS、そしてMac向けの幅広いアプリを主なテーマとしています。
