数多くのメールアプリが、受信トレイを圧倒するほどの混乱を抑えようと躍起になっています。MailboxはiOSで最も洗練されたソリューションの一つとして、その群を抜いています。メールをスワイプで消去したりスヌーズしたりすることで、なかなか実現できない「受信トレイゼロ」を実現するというユニークなアプローチを採用しています。
親会社であるDropboxは、4月に初めて発表されたMailbox for Macのパブリックベータ版のリリースにより、この理念をOS Xに導入します。このアプリは現在クローズドベータ版として提供されており、より幅広いユーザーに提供されるようになったことに加え、Dropboxは新機能を追加したアップデート版もリリースしました。
この最新リリースの柱となる機能は、Macアプリの以前のベータ版にはなかった下書き機能のサポートです。下書きはMailbox for OS Xを実行している複数のMac間で同期されますが、この機能は現在iOSとAndroidでは「近日提供開始」とされています。この機能が正式リリースされれば、デバイス間でのメッセージ作成がはるかにスムーズになります。
では、利用可能なメールクライアントが溢れている中で、Mailboxがこれほど魅力的なのはなぜでしょうか？その強力な機能の一つが「自動スワイプ」と呼ばれる行動追跡ツールです。これは、メールをスワイプしてスヌーズ、アーカイブ、削除、またはカスタムリストに追加するという、Mailboxのベンチマーク機能をさらに強化したものです。自動スワイプは時間の経過とともにユーザーの行動を学習し、最終的にはパターンに合致すると判断したメッセージに対して自動的にそのアクションを実行するようになります。
新しいパターン機能を使用して、特定の動作を実行するように Mailbox をトレーニングします。
例えば、特定の送信者からのメッセージを定期的にアーカイブしている場合、Mailbox はそれらのメッセージが届くと自動的にアーカイブを開始します。ただし、特定のメールに対してこのアクションが意図したものではない場合に備えて、Mailbox は処理内容を通知する通知を送信します。
同様に、Mailboxに特定のパターンを学習させることもできます。会話を表示しているときに、リスト、スヌーズ、アーカイブ、または削除のアイコンを長押しすることで、特定の送信者からのメッセージに対して常に特定のアクションを実行するようにMailboxに指示できます。
アプリのホットキーを使えば、新規メールの作成、アーカイブの表示、特定のリストへの移動など、メッセージを素早く操作できます。Mailboxには、これらのショートカットを覚えやすくする便利な機能も備わっています。コマンドキーを押すと、インターフェースに特定のアクションに対応する数字と文字が表示されます。
たとえば、Command + 2 を押すと、後で確認するためにスヌーズされたメッセージに移動し、Command + L を押すとリストが開きます。
メールボックスの作成メニューでは背景が暗くなり、メールの作成に集中できるようになります。
スヌーズ機能により、さらにカスタマイズできます。新しいメッセージの通知の開始と終了のタイミングを選択できるほか、週と週末の開始時刻を設定することもできるため、勤務時間外に仕事のメールに煩わされることがなくなります。
また、「今日後ほど」または「いつか」にメールをスヌーズする場合、具体的な時間を指定できます。「今日後ほど」は最短1時間から24時間後まで設定でき、「いつか」はより曖昧なラベルで、最大12ヶ月までメッセージを遅らせることができます。
Mailboxは魅力的ですが、制限がないわけではありません。現在、サポートしているのはGmailとiCloudのみです。Dropboxは将来的に他のプラットフォームにも対応していくとしていますが、具体的な時期については言及していません。また、どのメールプラットフォームをサポートするのかも不明ですが、Microsoft Exchange、IMAP、カスタムドメインといった追加機能は歓迎されるでしょう。
左にスワイプして、メッセージを整理するためのカスタム リストを選択します。
もう一つの選択肢として、Dropboxが自社サーバー上でメール配信を展開するという方法があります。ベータ版への招待状は、mailboxapp.comで終わるアドレスから配信されます。しかし、Dropboxはこの分野に進出する予定はないと発表しています。
iOS版と同様に、Mailbox for Macはミニマルなデザインを採用し、十分な余白とすっきりとしたフォントが特徴です。OS Xではフルスクリーン表示に対応しているため、外部からの干渉に煩わされることなく、メールの整理に集中できます。
ベータ版を入手するには、Mailboxのウェブサイトにアクセスし、「ベータコインをリクエスト」ボックスにメールアドレスを入力してください。アプリケーションのダウンロードは可能ですが、ベータコインがメールで届くまでアクティベートすることはできません。MailboxのiOS版リリース当初と同様に、アプリは関心のあるユーザーに向けて段階的に展開されています。
入手困難なベータコインを手に入れたら、Mailbox for Macの起動時に表示されるバーチャルな缶にドラッグするだけです。Dropboxの認証情報を入力し、メールがなくなるまでスワイプしてスヌーズしましょう。
