Apple MailのLion版( )は、メールプログラムのユーザーインターフェース全体を変更するだけでなく、多くの機能も裏で変更しています。これらの新機能や改訂版の中には、予想外の動作をするものもありますが、いくつかの重要な情報を知っておけば、それらの機能を最大限に活用できるようになります。
お気に入りへのクイックショートカット
Snow Leopardのメールで迷惑メールフォルダの中身を表示するためにCommand+6を押していたのに慣れているでしょうか?Lionでは驚きの機能が!Command+1~9の数字キーを押すと、新しいお気に入りバーの対応する項目の内容が表示されます。(この細いテキストボタンはメールのツールバーの下に表示されます。表示されない場合は、「表示」→「お気に入りバーを表示」を選択してください。)
Command+6 で迷惑メールを再び表示するには、迷惑メールメールボックスをお気に入りバーにドラッグします。左から6番目の項目になっていることを確認してください(便利なことに、お気に入りバーにはデフォルトで5つの項目が表示されています)。メールフォルダへの簡単なショートカットが必要なときはいつでも、このトリックをご利用ください。
旗の名前を変更する

覚えておきたいメッセージや、対応が必要なメッセージにフラグを使って注目させたい方は、メールアプリが1つのフラグだけでなく、7色のフラグをサポートするようになったことをお知らせします。色は変更できませんが、フラグの名前は変更できます。
これを行うには、まずメッセージに赤以外のフラグを適用します。たとえば、メッセージを選択し、ツールバーのポップアップ フラグ メニューから紫を選択します。次に、メールのサイドバーを確認します (現在表示されていない場合は、お気に入りバーの左側にある [表示] ボタンをクリックします)。ここに [リマインダー] カテゴリが表示されます。このカテゴリには、スマート メールボックスのように、メモや To Do 項目に加えて、フラグの付いたメッセージが表示されるようになりました。[リマインダー] という単語だけが表示される場合は、ポインタをその上に置いて [表示] をクリックし、内容を表示します。次に、[フラグ付き] の下で、名前を変更したいフラグ (この例では紫) を探します。それをダブルクリックし、新しい名前 (たとえば、ビジネスや家族) を入力して、Return キーを押します。必要に応じて、他の色についても繰り返します。
Exchangeの不在通知メッセージを設定する

メールを使用してMicrosoft Exchangeアカウントに接続すれば、Webブラウザを開かずに不在通知を設定できます。これを行うには、メールウィンドウの左下にある歯車型の「アクション」メニューをクリックし、ポップアップメニューから「アカウント情報を取得」を選択します。表示されるウィンドウで、上部の「アカウント」ポップアップメニューからExchangeアカウントを選択し、「不在通知を送信」をクリックします。「不在通知を送信」チェックボックスをオンにし、その横にあるポップアップメニューから「無効になるまで」または「スケジュール設定中」を選択します。後者を選択した場合は、開始日と終了日を入力します。希望するメッセージ本文を入力し、ウィンドウを閉じます。
会話を管理する
Lion版のMailでは、会話(関連するメッセージとその返信の文字列)の表示に関する既存のサポートがいくつかの点で強化されています。ただし、会話の操作方法が分かりにくい場合があります。特に、「クラシック」レイアウトではなく、新しいデフォルトの3列表示を使用している場合は顕著です。(レイアウトを以前のレイアウトに戻したい場合は、「Mail」→「環境設定」に移動し、「表示」をクリックして「クラシックレイアウトを使用」オプションを選択してください。)
「表示」→「会話で整理」コマンドは、メッセージリスト内の関連メッセージをグループ化します。このコマンドは、メールボックスごとに有効または無効にすることができます。有効にすると、メッセージリストで会話を選択すると、右側のプレビューパネルにその会話を構成するメッセージが表示されます。このビューでの会話の操作方法については、少し説明が必要かもしれません。
会話を展開または折りたたむ「会話別に整理」が有効になっている場合、メッセージリストには通常、会話内の最新のメッセージのみが表示され、小さなバブル内にメッセージの総数を示す数字が表示されます。プレビューパネルには、すべてのメッセージが順番に表示されます。(メッセージが前のメッセージを末尾で引用している場合、引用テキストは非表示になります。引用テキストを表示するには、「詳細を表示」リンクをクリックしてください。)
スクロールせずに直接目的のメッセージに移動したい場合は、メッセージ一覧でスレッドを選択し、メッセージ数の隣にある小さな矢印をクリックするか、右矢印キーを押して展開します。(最新のメッセージ以外のメッセージには、送信者と日付のみが表示されます。)表示を折りたたむには、矢印をもう一度クリックするか、左矢印キーを押します。(「表示」->「すべてのスレッドを展開」または「表示」->「すべてのスレッドを折りたたむ」を選択すると、特定のメールボックス内のすべてのメッセージを一度に表示できます。)

メッセージの順序を変更するデフォルトでは、Mail はブログ記事のように、会話を時系列の逆順で表示します。多くのユーザー(私もその一人です)は、これは逆だと考えています。私は、段落内のテキストの流れが上から下なので、上から下へ記事を読むのが好きです。そのため、いちいち方向を変えるのは面倒です。しかし、この順序は簡単に変更できます。Mail -> 環境設定を選択し、「表示」をクリックして、「最新のメッセージを上に表示」チェックボックスをオフにします。会話表示に戻ると、古い(番号が小さい)メッセージが上に、新しい(番号が大きい)メッセージが下に表示されます。
会話全体を移動する会話のすべてのメッセージ(自分で送信したメッセージは送信済みメールボックスに残ります)を新しいメールボックスに移動する場合、現在のメールボックスで「会話別に整理」が有効になっていると、最も簡単に行うことができます。有効になっている場合は、メッセージ リストで会話を選択し、新しいメールボックスにドラッグするか、「メッセージ」->「移動先」サブメニューでメールボックスを選択します。「会話別に整理」が無効になっている場合は、まず会話内の任意のメッセージを選択します。すると、メッセージ リストで他のメッセージが強調表示されます。すべてのメッセージを選択し(連続した範囲を選択するには Shift キーを押しながらクリック、連続していないメッセージを選択するには Command キーを押しながらクリック)、メールボックスにドラッグするか、「メッセージ」->「移動先」サブメニューを使用します。
会話内のメッセージを1つだけ移動する逆に、「会話ごとに整理」が有効になっている場合、会話から1つのメッセージだけを別のメールボックスに移動したい場合があります。これは可能ですが、少し複雑です。1つの方法は、メッセージのヘッダーと本文を区切る水平線にポインターを合わせます。ポインターが開いた手の形に変わったら、メッセージを任意のメールボックスにドラッグします。または、プレビューペイン内の任意のメッセージをクリックして選択し(メッセージの周囲に青い枠線が表示されます)、メッセージ -> 移動先サブメニューからメールボックスを選択します。
残念ながら、Indevの優れた20ドルのMail Act-Onプラグイン( )を使ってメッセージを整理すると、「会話ごとに整理」が有効になっている場合でも、個別に選択されたメッセージは無視され、常に会話全体が移動されます。開発者によると、これはMailの設計変更によるもので、一部のユーザーが好む動作とのことですが、将来のバージョンでは「会話ごとに整理」が有効になっている場合でも、個々のメッセージを移動できるようになる可能性があります。
Lion で会話を操作するまったく新しい方法は、「関連メッセージを表示」です。これは、メッセージを選択してからツールバーのその名前のボタンをクリックするか、「表示」->「関連メッセージを表示」を選択することでアクティブ化できます。この機能は、「会話別に整理」が有効かどうかに関係なく使用できます。
「関連メッセージの表示」では、選択したメッセージの右側のプレビュー ペインに、どのメールボックスに保存されているかに関係なく、送信したメッセージも含め、同じスレッド内の他のすべてのメッセージが表示されます。現在のメールボックス内のメッセージには明確な番号が付けられ、古いメッセージには小さい番号が付けられます。
デフォルトでは、関連メッセージの表示は一時的に行われます。スレッド外のメッセージや別のメールボックスのメッセージを選択すると、元のメッセージを再度選択しても関連メッセージは表示されなくなります。どのメッセージを選択しても常に関連メッセージを表示したい場合は、「メール」→「環境設定」を選択し、「表示」をクリックして「関連メッセージを含める」を選択してください。ただし、これはグローバル設定であるため、特定のメールボックスやメッセージだけを有効にすることはできません。
上級寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits の上級編集者であり、電子書籍『Take Control of Upgrading to Lion』の著者です。