Excel、PowerPoint、Word X を実際に使ってみる

AutoRecover は、本日中にリリース予定の Office v. X のコンポーネントの 1 つである Excel X の新しいデフォルト機能で、ユーザーが作業中の文書を 10 分ごとに自動的に保存します。

停電やシステムクラッシュなどによりドキュメントが失われた場合、Excel はすべてのファイルを保存順序の逆順に自動回復し、最後に保存されたファイルにフォーカスを移動します。自動回復は、必要に応じてさらに頻繁に保存するようにカスタマイズできます。

Macユーザーは、文書の書式設定にキーボードショートカットを使用することを好んでいました。Office 2001では、多くのキーボードショートカットがOffice 98の本来の機能から変更され、一部のユーザーを混乱させていました。この問題を軽減するために、Excel Xではキーボードショートカットをカスタマイズできるようになりました。これにより、キーボードを自由に設定できます。これは、Word Xなどの他のOffice for Macベースのアプリで作業する場合に特に便利です。

スプレッドシートベースのグラフの透明化は、長年にわたり多くの新聞や雑誌で財務数値の説明に利用されてきました。しかし、MicrosoftのMacintosh Business Unit（MacBU）によると、透明化機能はこれまで最も高価なグラフィックデザインプログラムでしか実現できませんでした。しかし今、Mac OS XのQuartzエンジンのパワーを活用することで、3Dグラフから円グラフまで、透明なグラフを作成できるようになりました。さらに、Quartzはアンチエイリアシングによって円グラフなどのスプレッドシートグラフィックの境界線や線を滑らかに表示し、ギザギザの線は過去のものとなりました。

スプレッドシートの多くは、CDコレクションのカタログ、在庫、顧客リストといった単純なリストの作成に利用されています。Excel Xには、こうしたリスト管理の煩雑さを簡素化するリストマネージャーが搭載されています。リスト管理でよくある問題として、並べ替え、フィルタリング、書式設定、印刷、データの集計などが挙げられます。Excel Xは、リスト作成の必要性を予測し、スプレッドシートのセルを扱いやすく並べ替え可能なリストに自動的に変換する機能を提供します。

リストの使用にはよくある問題があります。それは、リストをモニター上でスクロールしたり印刷したりすると、ヘッダーが画面上部またはページ上部に表示されなくなることです。Excel Xでは、ユーザーがドキュメントをスクロールしたり複数ページのリストを印刷したりしても、リストヘッダーを画面上部またはページ上部に表示することで、この問題に対処しています。

パワーポイントX

Office v. X の他のコンポーネントと同様に、PowerPoint X は Quartz を活用して、アートに特定のパーセンテージの透明度を設定することで目を引くグラフィックを作成できます。

また、QuickTimeとの連携も強化されました。PowerPoint Xでは、PowerPointムービーが改良され、プレゼンテーションをQuickTimeムービーとして保存できるようになりました。PowerPointムービーでは、元のプレゼンテーションと作成したムービーの忠実度が向上しました。

PowerPointムービーには、アニメーション、QuickTimeトランジション、アクションボタンやハイパーリンクなどのインタラクティブ機能を自由に組み合わせて使用できます。また、クロスプラットフォーム対応のQuickTime Playerをインストールしているユーザーであれば、誰でも共有できます。また、MacにQuickTimeがインストールされている場合は、QTトランジションをカスタマイズしたり、既存のトランジションから選択したりすることで、プレゼンテーション中のスライドの流れをよりスムーズにすることができます。さらに、PowerPoint XのQuartzの透明化機能を使えば、スライド間のフェードイン/フェードアウト効果を新たに作成できます。

PowerPoint Xでは、すべてのメディアを1つのPowerPointパッケージにまとめて保存できる、より簡単な方法が新たに追加されました。プレゼンテーションで使用する動画、サウンド、画像を個別のフォルダに保存し、他のユーザーのマシンやCD-ROM、ネットワーク共有などの電子メディアにそのまま転送できます。

ワードX

Word X には、複数のテキストを同時に編集できる新しい複数選択機能が搭載されました。複数選択機能を使用すると、Word 文書内の複数のテキストを Command キーを押しながらクリックし、選択した選択範囲に対して書式設定、スペルチェック、検索などの操作を適用できます。また、「すべて検索」を使用すれば、テキストの書式設定が有効になっている場合でも「検索と置換」を使用する必要がなくなります。

新しい「書式のクリア」機能は、文書の書式設定を削除できるツールを提供します。各書式設定を個別に削除してリセットする代わりに、「書式のクリア」を使用すると、文字や段落をリセットしたり、デフォルトのテキストスタイルを設定したり、ハイパーリンクを復元したりといった操作を、非常に簡単に行うことができます。

Word Xは、Office Artで利用可能なあらゆる描画や図形の透明度を特定のパーセンテージで設定することで、見栄えの良いグラフィックを作成できます。Mac OS XのQuartzテクノロジーにより、図形や画像をテキストや図形同士の上に重ねて配置できます。

Officeアドレス帳の連絡先情報はWord Xの連絡先ツールバーから直接アクセスできます。これにより、Word X内から名前、住所、電話番号を直接入力する作業が簡単になります。ツールバーを使用すると、Word X文書から新しい連絡先を取得し、Entourage Xのアドレス帳に追加し、Word Xのデータ結合マネージャを使用して情報を送信することも簡単になります。Entourageアドレス帳から結合を試したところ、すべてのフィールドが完全に一致しました。