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iPad用OmniFocus 1.0.2

年を取るにつれ、午前 3 時に目が覚めて、前日にやらなければならないことをすべて終えたかどうか考え、その日のタスクをざっと確認することが頻繁になります。ここ数ヶ月、私は Mac では The Omni Group の OmniFocus ( )、iPhone では OmniFocus (  ) を使い、生活を整えてぐっすり眠れるようにしています。スイートの最新メンバーであるOmniFocus for iPad は、他の OmniFocus アプリを補完し、iPad の大きなディスプレイをうまく活用します。OmniFocus の使い方を学ぶ気があれば、お金と時間を投資する価値は十分にあります。

タスクを完了する: 予測ビューには、1 週間分のタスクが日ごとに表示されます。

OmniFocus では、他のタスクマネージャーと同様に ToDo を分類して追跡できますが、David Allen 氏の生産性向上システム「Getting Things Done」の重要な要素であるコンテキストも組み込まれています。OmniFocus のすべての概念の中で、コンテキストはおそらく初心者にとって最も理解しにくいものです。GTD 用語では、コンテキストとは、タスクに必要なあらゆるリソースのことで、場所(オフィス)、ツール(自宅の Mac)、さらには人(上司)など、様々なものがあります。これは、状況に応じて適切な項目に集中することで、その時点で処理できない事柄に時間を浪費しないようにするという考え方です。

OmniFocusはiPadのタッチスクリーンを有効活用し、タブレットの向きに合わせてレイアウトを調整します。横向きでは、左側のサイドバーからインボックスにアクセスしたり、新しいアイテムを入力したり、プロジェクト、コンテキスト、パースペクティブ(カスタマイズされたビュー)を表示したり、プロジェクトを確認したりできます。縦向きでは、スペースを節約するため、サイドバーは左上の「OmniFocus」ボタンをタップした場合にのみ表示されます。全体的にインターフェースは操作しやすいですが、プログラムの白とグレーのウィンドウとのコントラストで黒い背景がやや目障りだと感じました。

OmniFocus はデスクトップ版の標準パースペクティブに加え、実用的な「予測」ビューを追加しました。このビューでは、今後1週間の各日に期限が迫っている項目の数、および期限を過ぎたタスクと今後のタスクの数が表示されます。日付をタップすると、対応するToDoリストが表示されます(スクリーンショット)。週の最初の日に始まる「今週期限」パースペクティブとは異なり、「予測」は当日に始まるため、今後の予定を簡単に把握できます。

iPadの大きな画面のおかげで、コンテキストに割り当てた場所を表示するマップは、iPhoneよりも効果的です。例えばスーパーマーケットにいるとき、電球がすぐ近くにあるホームセンターで買えばいいとすぐに分かります。電球があることを覚えていなくても大丈夫です。(特に車内では、自動音声アナウンスがあればさらに便利です。)

OmniFocus を複数のデバイスで使用している場合、それらを常に最新の状態に保つことが不可欠です。OmniFocus は、デスクトップ版、iPad 版、iPhone 版の同期に4つの方法をサポートしています。ワイヤレスネットワーク経由の直接同期、MobileMe 経由のクラウド同期、独自の WebDAV サーバー経由、または The Omni Group 独自の同期サーバー経由です。このレビューを書いている時点では、The Omni Group 独自の同期サーバーはまだベータ版でした。私の ToDo リストは MobileMe アカウントを使って常に同期されていましたが、新しい項目を入力した後、iPad で手動で同期を開始しなければならないことがありました。

すでにOmniFocusを生産的に活用しているなら、iPadでタスク管理をするのに新バージョンは40ドルの価値が十分にあります。しかし、OmniFocusを初めて使う場合は、その使い方を習得し、効果的に使いこなすためにある程度の努力が必要です。ですから、購入に踏み切る前に、無料のデスクトップ版トライアルをダウンロードして、OmniFocusが自分にぴったりのツールかどうか確認することをお勧めします。

[フランクリン・N・テスラー博士はバーミンガムを拠点とする放射線科医であり、Macworld のフリーランス寄稿者です。]