あらゆる種類の紙文書は、ビジネスやプライベートな生活を煩雑にしています。Dominion SoftwareのWorkingPapers Pro 2.0は、スキャンした文書、ファックス、その他の断片的な情報を一元的に管理できるリポジトリを提供します。WorkingPapers Proを使えば、文書を分類、優先順位付け、整理し、キーワード検索で後から簡単に見つけることができます。しかし残念ながら、ユーザーインターフェースは期待したほど便利ではありません。
DominionはWorkingPapers Proをオンラインダウンロード版のみで販売しており、分かりやすいユーザーガイド、オンラインヘルプ、そして簡単なチュートリアルが付属しています。WorkingPapersへのドキュメントの読み込みは、スキャン、インポート、またはドラッグ＆ドロップで行います。WorkingPapersは各ページのサムネイル画像を自動的に作成し、説明文の入力を求めます。アプリケーションのアイコンにドロップされた複数のドキュメントは、まとめて1つのWorkingPapersファイルにアーカイブされます。
WorkingPapers は、アーカイブファイルをウィンドウに表示します。ウィンドウの左側にはフルサイズビュー、右側にはアイコンのスクロールリストが表示されます。サムネイルリストからページを選択すると、画像を編集したり、ポストイット風のメモ、矢印、半透明のハイライト、さらには音声メッセージで注釈を付けたりすることができます。また、WorkingPapers で文書の OCR スキャンを実行し、編集可能なテキストを取得して、後で検索に使用することもできます。OCR の精度はそれほど重要ではありません。WorkingPapers の検索機能では、検索の「あいまいさ」を制御できるからです。文書をキーワードで分類するだけでなく、階層的なコレクションに整理することもできます。コレクションと個々のアーカイブファイルは複数のユーザーで共有できます。
WorkingPapersは優れた記録管理機能を備えているものの、ユーザーインターフェースにはいくつか欠点があります。サムネイル領域のサイズを変更できないため、一度に表示できるサムネイルの数が制限されます。また、フルサイズの文書を並べて表示することもできません（これは、電子文書表示用に設計された他のほとんどのアプリケーションでサポートされている機能です）。また、アーカイブ内でページをドラッグすることもできません。さらに、電子メールやFAXアプリケーションへのリンクがないため、文書を他の人に送信するのが困難です。
Macworldの購入アドバイス
WorkingPapers Pro 2.0は強力な整理ツールを提供しますが、スキャナーにバンドルされている製品には備わっていない機能がいくつかあります。しかし、スキャナーにそのようなソフトウェアが付属していない人にとっては、WorkingPapersは価値のある投資となるでしょう。
評価:
長所： OCR内蔵、あいまい検索対応、音声注釈対応。 短所： サムネイル領域のサイズ変更不可、並べて表示不可、電子メールまたはFAXインターフェースなし。 会社： Dominion Software（617/332-1144、https://www.dominionsw.com）。定価： 99ドル。
1999年11月 号 74ページ
