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MailHub は、電子メール メッセージとメールボックスを管理するための強力な新機能を追加するメール プラグインです。
先週、メールアプリを非表示にしているときに受信メールを監視できるHeraldについて紹介しました。しかし、私はメールアプリ自体をさらに活用できるソフトウェアも大好きです。MailHub はまさにそのようなアドオンです。
MailHub は、Mail のメッセージリスト上部、メインツールバーのすぐ下に新しいツールバーを追加する Mail プラグインです。(MailHub ツールバーは、必要に応じて表示/非表示を切り替えることができます。) このツールバーには、いくつかの便利な新機能があります。まず、新しいメールボックス検索フィールドです。別のメールボックス表示に切り替えるには、フィールドをクリック (または、このフィールドにフォーカスを設定するためのキーボードショートカットを押下) し、メールボックス名の最初の数文字を入力します。目的のメールボックスが見つかったら、Return キーを押して表示します。(残念ながら、この機能はスマートメールボックスでは動作しません。)
このフィールドを使って新しいメールボックスを作成することもできます。新しいメールボックスの名前を入力し、Returnキーを押すだけです。MailHubがメールボックスの作成場所（Mac上またはIMAPアカウントのサーバー上）を尋ね、それに従って作成します。最後に、検索フィールドを使ってメッセージを簡単に保存することもできます。1つまたは複数のメッセージを選択し、検索フィールドを使って目的のメールボックスを見つけて、「ファイル」ボタンをクリックします。（Shiftキーを押しながら「ファイル」が「コピー」に変わると、MailHubは元のメッセージを残したまま、指定されたメールボックスにメッセージのコピーを保存します。）
しかし、メッセージをファイリングするたびにメールボックス名を入力する必要はありません。MailHub をしばらく使用すると、MailHub はファイリングの習慣を学習し、選択したメッセージをファイリングするためのメールボックスを事前に提案します。これは、まず最初のインストール時にメールボックスにインデックスを付けて、過去のメッセージをどのようにファイリングしたかを把握することによって行われます。次に、今後メッセージをどのようにファイリングするかを観察します。これらの提案は常に完璧ではありませんが、私がテストしている間、MailHub は私がメッセージを保存する予定の保存場所を正確に予測し、そのメールボックスを検索フィールドに表示することがよくありました。[ファイル] ボタンをすばやくクリックするだけで、メッセージが目的の場所に正確に移動されました。MailHub を使用してメールをファイリングすればするほど、その予測はより正確になります。
ファイル ボタンには、独自の追加機能がいくつかあります。ファイル ボタンの上にマウス カーソルを置くと、スレッドをファイルおよび送信者をファイルするオプションが表示されます。前者は、選択したメッセージと同じスレッドにあるすべてのメッセージをファイルし、後者は、選択したメッセージと同じ送信者を持つすべてのメッセージをファイルします。具体的に何がファイルされるのか知りたいですか? スレッドまたは送信者ボタンの上でマウス カーソルをクリックしたままにすると、MailHub は現在のメールボックスをフィルターし、そのオプションでファイルされるメッセージのみを表示します。(ホーム ボタンをクリックすると、ビューが復元され、すべてのメッセージが表示されます。) メッセージをファイルすると、画面に確認通知が短時間表示され、ファイルされたメッセージの数を知らせます。
削除ボタンはファイルボタンとほぼ同じように機能します。1回のクリックで選択したメッセージが削除されますが、選択したメッセージと同じスレッド内のすべてのメッセージを削除したり、選択したメッセージと同じ送信者を持つすべてのメッセージを削除したりすることもできます。ファイルボタンと同様に、スレッドボタンまたは送信者ボタンをクリックしたままにすると、削除されるメッセージを正確にプレビューできます。MailHubでは、削除（またはファイル保存）するメッセージが多すぎる場合にも警告が表示されます。警告のしきい値はMailHubの設定で設定できます。
ツールバーのもう一つの主要機能は「リマインダー」です。メッセージを選択してこのボタンをクリックすると、MailHubでiCal/MailのToDoをスケジュール設定でき、選択したメッセージがタスクの「メモ」欄に貼り付けられます。これは、メッセージのフォローアップを確実に行うのに便利な方法です。
MailHubには、設定画面から設定できるオプションが多数用意されています。例えば、MailHubは送信した返信を元のメッセージと同じメールボックスに自動的に保存できます。（このオプションを選択すると、関連オプションでメールボックスのTo/Fromフィールドを統合し、各メッセージに最も役立つ情報（受信メッセージの送信者アドレスと送信メッセージの受信者アドレス）を自動的に表示するように設定できます。）また、特定のメールボックスをMailHubから非表示にしたり、MailHubのファイル候補から除外したりすることもできます。MailHubのほとんどの機能にキーボードショートカットを設定することもできます。
MailHubの基本的な操作手順（メールボックスを選択してから実行するアクションを選択する）は、最初は直感に反するように感じましたが、数日使ってみると慣れました。メールファイリングを頻繁に行う私にとって、MailHubをインストールすることで大量のメールをより迅速に管理できるようになったことは間違いありません。
（Apple は MailHub などのメールプラグインを公式にサポートしていないため、同社が次回メールのアップデートをリリースしたときに、インストールしたサードパーティ製プラグインが動作しなくなる可能性が高いことに注意してください。そうなった場合は、各プラグインの開発者がメールのアップデートバージョンと互換性のある新しいバージョンをリリースするまで待つ必要があります。）
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