IntuitのMac向けビジネス財務アプリケーション「QuickBooks for Mac 2013」は、昨年のバージョンから段階的にアップデートされ、既存機能に小規模ながらも歓迎すべき追加機能と機能強化が施されています。QuickBooks for Macは、Windows版とほぼ同名の「QuickBooks」とは名前こそ似ていますがファイル形式が異なり、独自の財務管理機能を備えていますが、新バージョンはビジネスの財務管理に最適なツールです。
QuickBooksの外観と操作性は、Windows版QuickBooksのフローチャートインターフェースや、AcclivityのAccountEdgeのフローチャートインターフェースに似ています。フローチャートインターフェースは、様々なビジネスタスクを、仕入先、顧客、従業員、会社、銀行関連のタスクという論理的なグループに整理します。例えば、仕入先セクションでは在庫品の発注書を作成し、商品が到着したら「在庫受領」ボタンで在庫に追加し、「在庫請求書入力」ボタンで請求書の処理と支払いを行うことができます。
QuickBooksの初心者でもベテランユーザーでも、Intuitを使えば、現在の場所からQuickBooks 2013にビジネス情報を簡単に取り込むことができます。新しいインポートオプションを使えば、CSVファイルやMacのアドレスブックアプリに保存されているデータをQuickBooksに簡単に追加できます。
アドレス帳からのインポートは比較的簡単ですが、CSVインポートはそうではありません。アドレス帳からインポートするには、「連絡先、製品、サービスを追加」ツールを開き、「アドレス帳から追加」を選択します。次に、追加したい仕入先、顧客、従業員を選択すると、QuickBooksが自動的にアドレス帳のデータをQuickBooksの適切なフィールドにマッピングします。厳密に言うと、CSVインポートはインポートではなく、CSVファイルからコピーしてインポートツールに貼り付ける作業です。この方法はうまく機能しますが、フィールドがQuickBookのインポートツールに表示されるフィールド順序と一致するように、事前にスプレッドシートを準備しておく必要があります。
Intuit Payment Networkとの統合もQuickBooks 2013の新機能です。これにより、顧客は小切手を発行することなく支払いを行うことができます。Intuit Payment Networkの設定は無料です。アカウントを作成すれば、請求書に顧客が支払いに使用できるリンクを追加できます。支払いは通常、翌日に銀行口座に反映され、取引ごとに50セントの手数料がかかりますが、これはクレジットカード取引よりも安価です。QuickBooks 2013は、このネットワークを通じて支払われたすべての取引をダウンロードし、内部で照合します。
QuickBooks 2013のもう一つの新機能は、スキャンした領収書やその他の外部文書（WordやExcelファイルなど）を顧客、仕入先、従業員、見積書、請求書にリンクできる機能です。リンクされた文書にタグを付けることで、簡単に見つけられるようになり、関連するジョブや連絡先と文書を関連付ける作業も簡素化されます。
残念ながら、QuickBooks 2013のデータファイルはソフトウェアのバージョン間で統一されていないため、MacとPCの両方を使用する従業員は同じファイルで作業できません。一方、データや情報を失うことなく、MacからPCへ会社のファイルを「ラウンドトリップ」することは可能です。このプロセスでは、ファイルをWindows版QuickBooksファイルとしてバックアップし、Windows版QuickBooksを使用して復元します。この操作は決して不可能ではありませんが、事実上すべてのデータファイルがプラットフォームに依存しない世界においては、非常に面倒です。
QuickBooks 2013には、昨年のバージョンのレビューで触れたバグがいくつか残っているほか、今回のバージョンで新たに発生した問題もあります。以前からあるバグとしては、QuickBooks 2013ではツールバーが画面に表示されないという問題があります。私のシステムでは、プログラムを起動するとツールバーが画面中央に表示されることがありました。IntuitのMacworldデモでも同様の問題が発生していましたが、同社は根本的な問題は一部の残存コードにあると述べ、早急に修正したいと表明しました。
新たなバグには、いくつか奇妙な不具合が含まれています。まず、銀行セクションの小切手登録ボタンをクリックしても、何度クリックしても何も起こりませんでした。しばらくプログラムを操作してみたところ、ボタンにマウスを合わせてデフォルトの口座を選択しないとボタンが機能しないことがわかりました。次に、オンラインバンキング口座を設定する前に、プログラムのオンライン口座設定機能で重複した口座設定ダイアログウィンドウが表示され、アプリケーションを強制終了しない限り閉じることができませんでした。
結論
Intuitは新しいリリースごとにQuickBooks for Macを改良しています。2013版は、これまでのどのバージョンよりも気に入っています。新しいインポート機能、外部ドキュメントの添付オプション、そしてIntuit Payment Networkの追加は、このアップデートを魅力的なものにしています。しかし、昨年から残るツールバーのバグと、クロスプラットフォームのファイル形式の欠如により、QuickBooks 2013は本来あるべき使い勝手に欠けています。
