読者のロイド・ハンソンさんは、アプリケーション間でのテキストの移動をもっと簡単にしたいとおっしゃっています。彼はこう書いています。
作成したメールが複数あり、それらを個別にワープロ文書（Microsoft Word または Pages）にエクスポートする必要があります。カット＆ペースト以外に、これを自動的に行う方法やスクリプトはありますか？
これを行うにはいくつかの方法があります。最も簡単な方法の一つは、新しいワープロ文書を開き、メールアプリに移動し、メールメッセージ内でコピーしたいテキストを選択して、開いているワープロ文書にドラッグすることです。
または…
社内のバーチャルウォータークーラーでくつろいでいる時に、同僚のダン・フレイクスにこの質問をしたところ、マルチクリップボードユーティリティを使うという別の方法があるかもしれないと提案されました。このユーティリティを使えば、必要なメッセージをマルチエントリクリップボードにコピー＆コピーし、ワープロソフトに移動して、クリップボードからワープロ文書にペースト＆ペースト＆ペーストする、という作業ができます。
または…
プロセスを自動化したい場合は、Snow LeopardのAutomatorをご利用ください。まずはMail-to-Pagesワークフローから始めましょう。
Automatorを起動し、表示されるテンプレートシートで「サービス」を選択し、「選択」をクリックします。表示されるウィンドウで、「クリップボードにコピー」と「アプリケーションを起動」のアクションを追加します。ウィンドウの上部を「サービスがメールで選択したテキストを受信」と表示するように設定します。「アプリケーションを起動」アクションで、ポップアップメニューから「Pages」を選択します。（「Pages」が表示されない場合は、メニュー下部の「その他」を選択し、Pagesアプリケーション（おそらく「アプリケーション」フォルダ内の「iWork '09」フォルダ内にあります）に移動します。）
Pagesを起動し、新しい空白の書類を開きます。Automatorに戻り、「記録」ボタンをクリックします。Automatorの記録ウィンドウが表示され、「記録停止」ボタンが表示されます。Pagesに戻り、Returnキーを2回押します。「記録停止」ボタンをクリックします。Automatorワークフローに「Watch Me Do」アクションが表示されます。アクション内の「入力」コマンド以外のすべてを削除します。
Automatorの記録ボタンをもう一度クリックし、Pagesに切り替えてCommand+Vを押します。記録を停止ボタンをクリックして、Automatorワークフローに戻ります。新しい「Watch Me Do」アクションで、「Command+Vを押す」以外のすべてを削除します。このアクションのタイムアウト欄に5秒を入力します。ワークフローを保存し、プロンプトが表示されたら名前を付けます。
何をしたでしょうか？最初のアクションは、Automatorにメールメッセージ内の選択テキストをコピーするように指示します。2番目のアクションはPagesに切り替えます（アクション名は「アプリケーションを起動」ですが、既に開いているアプリケーションがある場合は、そのアプリケーションに切り替えます）。3番目のアクションは2行の空白行を挿入します。これは、貼り付けたテキストの一部を次の部分から簡単に分離したい場合に必要です。そして最後のアクションは、クリップボードからPages書類にテキストを貼り付けます（Automatorには独自の「テキストを貼り付け」アクションがないため、「Watch Me Do」を使用する必要がありました）。
必要に応じて、システム環境設定を起動し、「キーボード」設定を選択して「キーボードショートカット」をクリックし、「サービス」を選択します。作成したサービス（「テキスト」見出しの下に表示されます）を探し、サービスの右側をクリックして、キーボードショートカットを割り当てます。こうすることで、後でサービスを呼び出すのが簡単になります。必要に応じて、「サービス」メニューから選択することもできます。
メールからWordへのワークフローをご希望の場合は、「Watch Me Do」アクションは省略できます。このワークフローも同様に、「クリップボードにコピー」と「アプリケーションの起動」アクションから開始します。2つ目のアクションでは、起動するアプリケーションをMicrosoft Wordに設定します。次に、「クリップボードの内容をWord文書に貼り付け」アクションを追加します。このアクション内の「場所」ポップアップから、クリップボードの内容を貼り付ける場所（例えば、文書の先頭、文書の末尾、または新規セクションの文書の末尾など）を指定できます。この「新規セクション」オプションはテキストスニペットを分割して見つけやすくするため、個人的には気に入っています。
繰り返しになりますが、このワークフローを機能させるには、Word文書を開いている必要があります。また、キーボードショートカットを割り当てると、このサービスをより簡単に実装できます。
