メールのルールの限界

読者のジョーダン・ヤンセンさんは、Appleのメールルールの仕組みについて、思わず概要を尋ねてしまいました。彼はこう書いています。

メールの管理がすっかり面倒になってしまいました。いつも同じ人や会社からたくさんのメールが届きます。[email protected] からメールを受信して​​既読になったら、特定のフォルダに移動するようにメールルールを設定したいのですが、メールのルールで設定しようとしたのですが、条件ボックスに「メールが既読」というオプションがありません。

あなたもそうでしょう。メールのルールは、メールが届いたときに機能するように設計されています（ただし、ルールを選択して「メッセージ」->「ルールの適用」を選択することで、手動でルールを適用することもできます）。

ルールはメッセージが届いた時点で適用されるので、読む前にメッセージを振り分けるルールを作成してみませんか？メールの環境設定を開き、「ルール」を選択して「ルールを追加」ボタンをクリックし、次のようなルールを作成してください。

受信者に「[email protected]」が含まれている場合

メッセージをメールボックス「送信者のメール」に移動する

届いたメッセージは正しいフォルダに送られるので、お好きな時にお読みいただけます。

それでも受信トレイでメールを確認し、読んだら整理したい場合は、Indevの25ドルのMail Act-Onを試してみてはいかがでしょうか。これは非常に便利なユーティリティで、キーを1つ押すだけで簡単にメールを整理できます。