レビュー: Google カレンダー

ますます繋がりが強まる現代社会において、多くの人にとってカレンダーをオンラインで管理することは理にかなっています。インターネット接続があれば、いつでもどこでもカレンダーにアクセスできるからです。Gmail( )などのGoogleサービスを既に利用している方にとって、同じログイン情報を使用するGoogleカレンダーでスケジュールを管理するのは理にかなった選択です。Gmailアカウントをお持ちでない方にとっても、カレンダー情報の確認にWebブラウザを使うことに抵抗がなければ、Googleカレンダーは良い選択肢です。

Google カレンダーの使い方は簡単です。Google アカウントをお持ちでない場合は作成し、ブラウザで https://www.google.com/calendar にアクセスしてください。ログインすると、1 週間の予定が通常通り表示されます。Google カレンダーには、週次、月次、日次ビューに加え、今後 2～7 日間または 2～4 週間を選択できるカスタマイズビューも用意されています。また、紙の手帳のように、今後のすべての予定を日ごとにリスト表示する「予定リスト」ビューもあります。

仕事とプライベートの両方を管理したい場合は、複数のカレンダーを作成し、それぞれに名前と色を割り当てて区別することができます。また、祝日、映画の公開日、スポーツイベントなど、様々なイベント向けの公開カレンダーを購読することもできます。郵便番号を入力すると、Googleカレンダーで4日間の天気予報も表示されます。そして驚くべきことに、GoogleのGmailサービスとは異なり、Googleカレンダーは完全に広告なしです。

簡単に追加

Googleカレンダーを使えば、イベントの追加は驚くほど簡単です。「イベントを作成」ボタンをクリックすると、イベントの内容、場所、時間、説明、リマインダーなどを入力するためのフィールドを備えた本格的なパネルが表示されます。また、「クイック追加」リンクをクリックするか、イベントを予定したい日付や時間をクリックするだけで、ポップアップウィンドウが表示されます。そこにイベントの詳細を分かりやすい英語で入力してください。例えば「午後7時、ジョンとChristopher'sで夕食」などです。Googleカレンダーは入力された内容を自動的に解析し、日付、時間、場所のフィールドに適切なデータを割り当てます。イベント作成画面の「ゲスト」セクションにメールアドレスを入力することで、他のユーザーをイベントに招待することもできます。

Google カレンダーを使用すると、複数の色分けされたカレンダーをブラウザから直接管理できます。

他の多くのカレンダープログラムと同様に、Googleカレンダーでも、今後のイベントをポップアップメッセージ、メール、または設定後に携帯電話へのテキストメッセージで通知するように設定できます。デフォルトの通知は、カレンダー全体またはカレンダーごとに設定できます。通知設定では様々な時間オプションを選択できますが、制限もあります。例えば、Googleのポップアップリマインダーはブラウザに表示されるため、カレンダーを開いていないと表示されません。また、Gmailアカウント以外のアカウントにリマインダーを送信したい場合は、Gmailでメッセージを転送するように設定する必要があります。

カレンダーの共有

Googleカレンダーの強みは、その接続性にあります。他のGoogleカレンダーユーザーとカレンダーを簡単に共有できるほか、WebページにGoogleカレンダーウィジェットを埋め込むこともできます。カレンダーに関する他のユーザーの権限（イベントの閲覧、編集、あるいは単に予定の空き時間の確認など）を設定できます。ただし、カレンダーを共有する相手はそれぞれGoogleアカウントを持っている必要があります。また、iCalでGoogleカレンダーを購読することはできますが、Spanning SyncやCalgooといったサードパーティ製ソリューションを利用しない限り、真の双方向同期は実現できません。さらに、iCalなどのカレンダーソリューションとは異なり、Googleカレンダーでは現時点ではタスクの作成や管理はできません。

もちろん、Googleカレンダーの最大の強みであるオンライン環境は、潜在的な弱点にもなり得ます。iCalなどのOS Xアプリケーションでカレンダーを購読していないと、オフライン時にはカレンダーを表示することすらできません。Googleは将来的にオフラインでの使用をサポートするシステムの開発に取り組んでいますが、現時点ではまだ非常に初期段階です。