Microsoft Word 2011をお使いの方は、書式設定、配置、強調表示など、よく使う機能にアクセスするには、ツールバーやリボンが便利だと感じるかもしれません。しかし、ツールバーとリボンはプログラムウィンドウの上部に配置されているため、縦方向のスペースが狭くなっています。最近のワイドスクリーンモニターでは、メインウィンドウの横にツールバーを配置するのが理にかなっています。そうすれば、作業中にテキストをより多く見ることができます。また、ツールバーには、よく使うコマンド（メニューの奥深くに埋もれているものもあるかもしれません）だけを配置しておくと便利です。ここでは、Word 2011のツールバーを作業スタイルに合わせてカスタマイズする方法をご紹介します。
ステップ1: ツールバーの表示と非表示を切り替える
まず、基本ツールバーを表示しておくと、独自のツールバーを作成するときにボタンにアクセスできるようになります。そのためには、「表示」→「ツールバー」を選択し、「標準」と「書式設定」のツールバーにチェックが入っていない場合は、チェックを入れてください。これで、これらのツールバーがウィンドウの上部、タイトルバーの下、リボンの上に追加されます。後で非表示にすることもできますので、ご安心ください。
ステップ2: 新しいツールバーを作成する
「表示」→「ツールバー」→「ツールバーとメニューのカスタマイズ」を選択します。新しいツールバーを作成したり、既存のツールバーを管理したりできるウィンドウが表示されます。「新規」をクリックし、ツールバーの名前を入力します。（まだ「OK」をクリックしないでください。このウィンドウは画面上に表示したままにしておいてください。）すると、ボタン1つ分の小さなツールバーが画面に表示されます。
ステップ3: 新しいツールバーにボタンを追加する
「ツールバーとメニューのカスタマイズ」ウィンドウが開いている状態で、新しいツールバーにコマンドを簡単に追加できます。1 つの方法は、標準ツールバーまたは書式設定ツールバーからコマンドをドラッグすることです。手順 1 で表示したこれらのツールバーのいずれかからボタンをコピーするには、Option キーを押しながらボタンをクリックし、新しいツールバーにドラッグします。これでボタンのコピーがツールバーに配置されます。Optionキーを押さずにドラッグすると、ボタンは新しいツールバーに移動され、元のツールバーには表示されなくなります。ツールバーには必要なだけボタンを追加できます。スタイル、フォント、フォントサイズ、太字または斜体の書式設定、段落の配置などのボタンを追加できます。
これらのツールバーに表示されないコマンドを追加するには、「ツールバーとメニューのカスタマイズ」ウィンドウに移動し、「コマンド」タブをクリックします。左側の列でカテゴリ（一部はメニュー名）を選択し、右側の列からコマンドをツールバーにドラッグします。この操作にOptionキーを押す必要はありません。これは、データ結合ツールを表示したり、カスタムマクロ用のボタンを追加したり、メニューの奥深くに埋もれている頻繁に使用するコマンドにアクセスしたりするのに適した方法です。
ステップ4: ボタンを並べ替える
新しいツールバーにたくさんのボタンを無計画にドラッグした場合は、ツールバーを整理し、似たような機能のボタンを隣り合わせに配置することをお勧めします。また、一部のボタンの幅を変更することもできます。これは、「スタイル」メニューや「フォント」メニューなど、テキスト入力フィールドのあるボタンにのみ可能です。
ツールバー上のボタンを移動するには、ボタンをクリックして目的の場所にドラッグします。テキスト入力フィールドのあるボタンの場合は、ボタンの右端にカーソルを合わせてドラッグすると、サイズを拡大または縮小できます。フォントメニューのようなボタンの場合は、デフォルトサイズよりも少し広いスペースが必要になるでしょう。フォントサイズメニューやズームメニューの場合は、通常、より狭い幅が必要です。
ステップ5: ツールバーの形状を変更する
今のところ、ツールバーはボタン1つ分の高さしかありませんが、縦方向のスペースを節約したいなら、これは避けたいものです。ツールバーの形状を変更して、幅を狭く高さを高くすることで、ドキュメントウィンドウの端にぴったり収まるようにすることができます。ツールバーの右下にある小さなサイズ変更用の三角形をクリックし、左にドラッグしてください。すると、ツールバーの形状が変わります。ドラッグするほど幅が狭くなり、ボタンが縦に積み重なって、より実用的なツールバーになります。
注: ツールバーの形状を変更したら、さらにボタンを移動したい場合もあるでしょう。例えば、太字と斜体のボタンを追加した場合は、同じ行に配置すると良いでしょう。ボタンを論理的にグループ化すると、ツールバーが使いやすくなります。
ステップ6: ツールバーを保存する
ツールバーの設定が完了したら、「ツールバーとメニューのカスタマイズ」ウィンドウに戻ります。ウィンドウの左下に「保存先」ポップアップメニューが表示されます。保存先がNormal.dotmまたはNormal.dotxファイルに設定されていることを確認してください。これにより、ツールバーが保存され、現在の文書だけでなく、どの文書からでもアクセスできるようになります。
[OK]をクリックすると、ウィンドウが閉じます。これでツールバーをドキュメントの右または左に移動できます。[表示] -> [ツールバー] メニューに戻り、[標準] ツールバーと [書式設定] ツールバーを非表示にできます。必要に応じて、[表示] メニューからリボンを非表示にすることもできます。
カスタムツールバーは好きなだけ作成でき、必要に応じて「表示」→「ツールバー」メニューから表示/非表示を切り替えることができます。設定には多少時間がかかりますが、よく使うコマンドをまとめてすぐにアクセスできるようにすることで、作業時間を大幅に節約できます。また、ツールバーをウィンドウの横にまとめて配置することで、作業中にできるだけ多くのテキストを表示できるようにスペースを節約できます。
シニア寄稿者の Kirk McElhearn 氏は、自身のブログ Kirkville で Mac 以外のトピックについても書いています。Twitter: @mcelhearn Kirk 氏の最新著書は『Take Control of iTunes 10: The FAQ』です。
