コンタクト過多の治療法

読者のフランク・ウーさんは、あまりにもたくさんの人を知っている。彼はこう書いている。

連絡先が約18,000件あるのですが、アドレス帳アプリも連絡先アプリも、過去3年間、約10,000件の連絡先しか持っていなかったのに同期していません。これらのアプリに保存できる連絡先の最大数はいくつですか？もし上限を超えてしまった場合はどうすればいいですか？

実質的な制限はないと思います。連絡先（およびそれ以前のアドレス帳）は、この情報を保持するためにSQLデータベースを使用しており、私の知る限り、この種の用途では無制限に保存できます。ただし、同期サービスが管理できる連絡先の数には限りがある可能性があります。

この問題に対処するには、いくつか選択肢があります。まずは洞窟に閉じこもり、二度と誰にも会わないことです。これでは現状の改善はほとんど期待できませんが、悪化を防ぐことはできます。

もしそれがあなたの社会生活に大きな支障をきたすなら、代わりにこれらの連絡先の大部分をアーカイブし、アーカイブしたら連絡先アプリから削除することをお勧めします。こうすることで連絡先データベースがスリムになり、同期の応答性が向上するでしょう。削除する前に、「ファイル」＞「連絡先アーカイブをエクスポート」を選択してください。これで、何か問題が発生した場合に備えて、すべての連絡先のバックアップが作成されます。

さて、これらの連絡先の一部を削除してみましょう。これをもう少し簡単にするために、現在の連絡先では必要のない情報、例えばメールアドレスや電話番号のない連絡先などに基づいてスマートグループを作成することができます。「ファイル」＞「新しいスマートグループ」を選択し、以下に示すように設定してください。不要な連絡先をフィルタリングして、追加のスマートグループを作成する他の方法も探してみてください。

グループを作成したら、その内容を選択し、「ファイル」>「エクスポート」>「vCard をエクスポート」を選択します。これにより、グループ内の全員が1つのファイルにまとめられ、後で必要になったときに連絡先アプリにインポートできます。その後、グループ内のすべての連絡先を選択し、Deleteキーを押して削除します。

何かを行う前に、本当に連絡先の数が原因で問題が発生しているのかどうか確認してみるといいかもしれません。まずは、最初に提案したように連絡先アーカイブを作成してください。次に、Macに新しいアカウントを作成し、そのアーカイブをインポートします。問題なく同期されるかどうかを確認してください。同期できれば、大量の連絡先が問題の原因ではありません。（残念ながら、その場合の原因が何なのかは分かりません。）

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