より速く、よりスマートに働く

ファイルをより速く見つける

どんなに整理整頓が得意な人でも、ファイルを紛失したり、うっかり別のフォルダにドキュメントを保存してしまったりすることがあります。Power On Software の Action Files は、このジレンマを解決するために、すべてのアプリケーションの「開く」および「名前を付けて保存」ダイアログボックスに階層メニューを追加し、最近使用した項目に素早くアクセスできるようにします。これにより、すべてのフォルダをスクロールする必要がなくなります。

さらに、Action Files独自の「開く」および「保存」ダイアログボックスの強化機能もさらに魅力的です。サイズ変更可能なウィンドウにはFinder風のメニューが備わり、最近使用したファイルにアクセスしたり、ファイルリストを名前、サイズ、種類、ラベル、日付で並べ替えたり、表示オプションを変更したりできます。リスト内の任意の項目について、ダイアログボックスを終了せずに、名前の変更、複製、エイリアスの作成、ラベルの付け替え、ゴミ箱への移動などが可能です。また、Action Filesの強力な検索コマンドを使えば、Finderの検索機能を使わずに、複数の条件に基づいてファイルやフォルダを検索できます（ただし、コンテンツによる検索はできません）。

Apple の新しいナビゲーションサービスも同様の機能を提供していますが、アクションファイルの機能セットはより完全であり、それらの機能を利用するために更新されていないアプリケーションでも動作します。

アクションファイル 1.2 / 評価:

利点: 「開く」および「保存」ダイアログボックスの機能を拡張します。 欠点: コンテンツベースの検索は実行できません。 会社: Power On Software (800/797-7382、https://www.poweronsoftware.com)。 価格: 40ドル。

日常的なタスクを自動化する

メールのチェックやリモートサーバーへのログインといった定型的なタスクを自動化する簡単な方法は、ショートカットを作成することです。CE SoftwareのQuicKeysを使えば、マクロやキーボードショートカットを簡単に作成できます。QuicKeysを使い慣れたMacユーザーなら、バージョン4.0の新機能にきっと満足するでしょう。マクロをステップバイステップで作成できるシーケンスエディタ、初心者を支援するセットアップアシスタント、インターネット向けに設計された時間節約ツールなどが搭載されています。例えば、ファイルを定期的にメールで送信する場合は、選択したドキュメントをキーを1回押すだけで新しいメールに添付するワンステップマクロを作成できます。

キーボードショートカットが苦手な方のために、QuicKeysではカスタムツールバーをクリックしてショートカットを起動することもできます。QuicKeysは手動でできないことは何もできませんが、マクロを使う方がはるかに効率的で、反復性運動障害（RSI）に悩まされている方は真剣に検討すべきでしょう。

クイックキース 4.0 / 評価:

利点： セットアップアシスタントによりマクロ作成が簡単になります。 欠点： ボタンヘルプの表示スペースが限られています。 会社： CE Software（800/523-7638、www.cesoft.com）。 価格： 100ドル。

簡単なショートカットを作成する

ボタンをクリックするよりも、WestCode SoftwareのOneClickは、カスタマイズされたツールパレットを作成するための複数のオプションを提供します。OneClickの標準ボタンパレットでは、いくつかの一般的な機能にワンクリックでアクセスできます。OneClickを使えば、アプリケーションの起動と終了、ウィンドウの切り替え、コンピュータの再起動といったタスクを自動化できます。また、OneClickのエディタを使えば、あらゆるアプリケーション向けに、ボタンごとに独自のアイコンとヘルプテキストを備えた個別のツールパレットを作成できます。

ただし、OneClickマクロの機能をフルに活用するには、WestCode独自のスクリプト言語であるEasyScriptを習得する必要があります。プログラミング経験がない場合、この言語は最初は難しすぎるかもしれません。幸いなことに、OneClickの記録機能は多くの一般的なタスクを自動化するのに十分な機能を備えているため、EasyScriptを使用する手間が省けます。また、AppleScriptに慣れている場合は、OneClickコマンドをAppleScriptに組み込むこともできます。

Mac OS 8.5 以降をサポートすることに加えて、この記事の執筆時点ではリリースされているバージョン 2.0 では、EasyScript キーワードの追加、ショートカットをより速く作成する方法、すべてのショートカットを追跡するマネージャーなど、いくつかの新機能が追加されています。

OneClick 1.0.3 / 評価: