Microsoft Exchangeは、企業で最も一般的なグループウェアサーバーであり、従業員がカレンダー、連絡先、メールを共有できます。しかし、MacからExchangeサーバーへの接続はこれまで問題を抱えていました。
Microsoft Outlook 2001は、Exchangeの優れたMacクライアントでした。しかし、Entourageに置き換えられました。EntourageもExchangeをサポートしていましたが、Outlookほど強力ではありませんでした。Microsoftは、次期Officeに新しいバージョンのOutlookを収録すると発表していますが、Exchangeをどの程度サポートするかはまだ分かりません。
一方、Apple は、他の新機能とともに Exchange 2007 の組み込みサポートを含む Snow Leopard をリリースしました。つまり、サードパーティのアプリ、コンジット、または面倒な回避策を必要とせずに、iCal、アドレス帳、メールを Microsoft Exchange 2007 サーバーと同期できるということです。
実際、Exchangeとの互換性に関しては、AppleはMicrosoft自身よりも優れた対応をしています。Snow LeopardはExchangeを標準でサポートしており、Microsoft Officeをインストールする必要はありません。以前のバージョンのExchangeにはOutlookとEntourageのクライアントアクセスライセンスが含まれていましたが、Exchange 2007には含まれていません。つまり、WindowsユーザーはExchangeクライアントを購入する必要がありますが、Macユーザーは無料で利用できます。
ただし、Snow Leopardのサポートは古いバージョンのExchangeには適用されません。サポートされる最小バージョンは、Exchange Server 2007 Service Pack 1のUpdate Rollup 4以降です。Exchange管理者がアップデートを定期的に実施していない場合は、サーバーにサポート対象の最小バージョンを適用するよう、管理者に促す必要があるかもしれません。
構成
Snow Leopard 版のメール、iCal、アドレスブックを Exchange アカウントに接続する最も簡単な方法は、Exchange 2007 の自動検出機能を使用することです。この機能を使用するには、Exchange 管理者が自動検出を有効にする必要があります。自動検出を有効にすると、メールのアカウントパネルを開き、Exchange のメールアドレスとパスワードを入力すると、サーバー情報が自動的に検出されます。アドレスブックの連絡先と iCal カレンダーの自動設定のチェックボックスを意図的にオフにしない限り、これらは同じ設定で設定されます。
Exchange サーバーで自動検出が有効になっていない場合でも、心配する必要はありません。Exchange サーバーの名前を手動で入力するだけです。
この設定が社内ネットワークとインターネットの両方で機能したことに満足しています。社内と社外のDNS設定が同じサーバー名を指していたため、メールはSSLポート（通常はネットワーク管理者がOutlook Web Accessを設定する際に設定）経由でシームレスに動作しました。社内接続と社外接続でサーバー名が異なる場合は、「メール」→「環境設定」→「アカウント」に移動し、Exchangeアカウントの「詳細設定」タブを選択して正しいサーバー名を入力することで、サーバー名を指定できます。
アプリ
Exchangeサーバーに接続したら、iCalで会議を設定し、組織内のメンバーを招待してテストを始めました。iCalはExchangeサーバーの空き時間情報を使って、招待者の空き状況を判断することができました。また、招待者全員が空いていれば、次に空いている時間帯を提案してくれました。とても洗練されていてシンプルです。Exchangeのカレンダーと並行して、デスクトップで個人用のカレンダーを管理することもできます。
メールとアドレスブックも問題なく動作します。アドレスブックを起動すると、Exchangeの連絡先とグローバルアドレスブックを検索するためのアイコンが表示されます。便利な機能として、スマートグループでは企業と個人のアドレスブックの連絡先を混在させることができます。もちろん、iCalとメールはどちらも、これらのアドレスブックのエントリをメールや会議の招待状の送信時の自動補完に使用できます。
とはいえ、AppleのExchange対応アプリは必ずしもMicrosoft Outlookに匹敵するわけではありません。例えば、Exchangeサーバー上で実行される不在通知メッセージを設定する簡単な方法はありません。回避策としては、Outlook Web Access（OWA、WebブラウザでOutlookの機能を再現したもの）にログインし、「オプション」から「不在時アシスタント」を探します。
もう一つ不満な点があります。メールはクライアント側のルールをサポートしていますが、Exchange でサーバー側のルールを設定できないのです。このようなサーバーベースのルールは、メールクライアントを起動していなくても動作するため便利です。しかし残念ながら、Mac 対応の OWA「ライト」バージョンにもこの機能がありません。サーバー側のルールを設定するには、Outlook 自体、または PC 上の Internet Explorer 6.0（またはそれ以降）を使用して OWA「プレミアム」バージョンにログインする必要があります。
Outlook を使った Exchange メールと Mail を使った Exchange メールの違いにもきっと気づくでしょう。Outlook 経由で Exchange に接続すると、同僚から送られてきたメッセージはほぼ瞬時に表示されます。これは当然のことです。同僚のメールボックスと自分のメールボックスはおそらく同じサーバー上にあるからです。Outlook のようなネイティブ MAPI (Microsoft のメール API) メールクライアントなら、送信後数秒以内にメッセージを受け取ることができます。
一方、Appleのメールアプリはデフォルトで5分ごとにサーバーをチェックします。この頻度をもっと高く（最大1分に1回）設定することもできますが、それでもOutlookより遅くなります。この遅延はほとんどの人にとって問題にならないかもしれませんが、Outlookの即時性に慣れている人にとっては煩わしいかもしれません。
結論
こうした細かい点は承知の上ですが、メールにはスマートフォルダやメッセージスレッドなど、Outlookにはない機能もいくつかあります。全体的に見て、Snow LeopardのアプリはExchangeの必須機能を提供しており、Macユーザーは企業のExchange環境に完全に馴染むことができるはずです。
Michael Scalisi は、 pcworld.com のNet Work ブログを執筆しています。
