iOS 用の Apple 標準メール アプリの使用をやめたいと思っている人には、Google の Gmail や Inbox、Microsoft の iOS 用 Outlook など、すでに多くの選択肢があるが、ここに新たなプレイヤーが登場した。すでに人気の Mac メール クライアントの洗練された iPhone 版である Airmail だ。
数十種類のカスタマイズオプション、ワンタップで受信トレイをフィルター、そしてメッセージを「スヌーズ」する機能などを備えたAirmailは、5ドルという価格さえ払えるなら、Mailの魅力的な代替アプリとなるでしょう。(ちなみに、これはiPhone版のみの価格です。AirmailのiPad版はまだありません。)
思い切って導入することに決めた場合、最初にカスタマイズする設定から Airmail を iOS の共有メニューに統合する方法まで、開始するのに役立つ Airmail のヒントをいくつかご紹介します。
Airmail を起動すると最初に目にするのは、画面の左側にあるスライド式の引き出しです。この引き出しには、さまざまなアカウントの受信トレイ、スターを付けたメッセージ、送信済みメール、メッセージ ラベルなどへのナビゲーション リンクが用意されています。
ベン・パターソン サイドバーのメッセージラベルをタップして長押しすると、名前を変更したり、色を変えたり、「お気に入り」として追加したりできます。
アカウントやメッセージへのクイックリンクが並ぶドロワーは既に便利ですが、さらに素晴らしいのはカスタマイズ機能です。編集ボタンをタップするだけで、サイドバー内の項目を移動、追加、非表示にできます。
サイドバーのメッセージラベルをタップして長押しすると、名前を変更したり、色を変えたり、「お気に入り」として追加したりすることもできます。(残念ながら、受信トレイからサイドバーに直接メッセージをドラッグすることはできません。)
新しいスワイプアクションをいくつか選んでみましょう
ドロワーの設定が完了したら、受信トレイのいずれかでメッセージをスワイプしたときの動作をカスタマイズできます。
ベン・パターソン スワイプごとに 2 つの「アクション」を選択できます。1 つは、メッセージを画面の半分ほどスワイプするとアクティブになるアクション、もう 1 つは、メッセージを画面の 3 分の 2 以上スワイプするとアクティブになるアクションです。
設定メニューでは、メッセージをアーカイブしてゴミ箱に入れることから、新しいラベルを付ける、スヌーズする (「スヌーズ」については後ほど詳しく説明します)、または「To Do」リストに保存することまで、12 を超えるスワイプ アクションが利用できます。
3 本の線の「ハンバーガー」ボタンをタップしてサイドバーを開き、画面下部の [設定] をタップして [スワイプ] をタップし、左と右のスワイプのショートカットのカスタマイズを開始します。
スワイプごとに 2 つの「アクション」を選択できることに注意してください。1 つは、メッセージを画面の半分ほどスワイプするとアクティブになるアクション、もう 1 つは、メッセージを画面の 3 分の 2 以上スワイプするとアクティブになるアクションです。
新しいデフォルトのブラウザを選択する
iOSでは通常、メッセージやその他のアプリ内のウェブリンクをタップすると、アプリ内ブラウザかSafariが開きます。しかしAirmailでは、リンクをタップした際にSafari、Chrome、Firefox、iCabなど、どのブラウザで開くかを指定できます。
ベン・パターソン いいえ、Airmail メッセージ内の Web リンクを開くオプションは Safari だけではありません。
左側の Airmail ドロワーを開き、[設定] > [デフォルトのブラウザ]をタップして選択します。
後で対応したいメッセージを「スヌーズ」する
遅かれ早かれ返信しなければならない迷惑なメッセージに対処する賢い方法をご紹介します。メッセージを受信トレイに放置したり、未読にしたりするのではなく、「スヌーズ」機能を使ってみましょう。
ベン・パターソン メッセージを、その日の後半、明日、来週など、任意の期間まで「スヌーズ」することができます。
これを行うと (スヌーズ機能を左または右にスワイプするオプションとして追加するか、画面の隅にある 3 つのドットの「アクション」メニューで見つけることができます)、メッセージは、数時間から翌日、週末、翌週など、選択した日付まで、適切な期間、受信トレイから消えます。
また、 [設定] > [スヌーズ]をタップして、スヌーズしたメッセージが受信トレイに再表示されるタイミングをカスタマイズすることもできます。たとえば、「今日後で」を 1 時間後から 24 時間後までの間で設定できます。
(ちなみに、Google の Inbox アプリではメッセージをスヌーズすることもできますが、私に言わせれば、Apple はすぐにでもこの機能をメールに取り入れるべきだと思います。)
受信トレイを瞬時にフィルタリング
受信トレイが慢性的にメッセージでいっぱいになっている場合、Airmail には、乱雑なメールを瞬時に整理できる機能があります。それは、1 回のタップで有効にできるクイック フィルターです。
受信トレイを少し上にスクロールすると、画面の下部に「未読」、「添付」、「スレッド」、「今日」、「スマート」という一連のボタンが表示されます。
ベン・パターソン 受信トレイを少し上にスクロールすると、画面の下部に一連のワンタップ フィルターが表示されます。
「未読」ボタンをタップすると、受信トレイがすぐに縮小され、未読メッセージのみが表示されます。「添付」ボタンをタップすると、添付ファイルのないすべてのメッセージが除外され、「スレッド」ボタンをタップすると、進行中のメールの会話のみが表示されます。
中でも特に優れているのは、「Today」フィルターと「Smart」フィルターです。「Today」フィルターでは、まさにその日に受信したメッセージのみが表示され、「Smart」フィルターでは、連絡先に登録されている人以外からのメッセージは表示されません。
VIPからのメッセージのみ通知を受け取る
iOSメールと同様に、Airmailにも特定の連絡先にVIPフラグを付ける機能があります。この機能を使えば、通知設定を微調整して、親友からのメッセージ受信時のみ通知を受け取るようにできます。(残念ながら、iOSのように特定のスレッドの新着メッセージについて通知を受け取ることはできません。)
ベン・パターソン Airmail を設定すると、「VIP」の連絡先からメッセージを受信したときにのみアラートで通知されるようになります。
Airmail の VIP 機能は iOS とは完全に独立しているため、iOS メール アプリにすでに大きな VIP リストがある場合は、Airmail 用にリストを再作成する必要があることに注意してください。
最初のステップ:VIP連絡先のリストを作成します。画面左上の3本線の「ハンバーガー」ボタンをタップし、「連絡先」をタップします(サイドバーに「連絡先」が表示されない場合は、「設定」をタップし、メニューオプションのリストから選択します)。次に、「すべての連絡先」をタップします。VIPリストに追加したい連絡先を検索してタップし、画面上部にある小さなハートボタンをタップします。追加したいVIPが複数のメールアドレスを持っている場合は、それぞれに「ハート」を付ける必要があります。
次に、Airmail サイドバーに戻り、[設定] をタップし、画面上部のメール アカウントを選択して、[通知] > [VIP 連絡先のみ]をタップします。
最後に、iOS のホーム画面に戻り、「設定」>「通知」>「Airmail」をタップして、Airmail アラートが有効になっていて、希望どおりに設定されていることを確認します。
Safari で Web を閲覧中に共有したい Web ページを見つけた場合、メール ボタンをタップしてリンクを電子メールで送信するという方法があります。この操作を行うと、デフォルトの iOS メール アプリを使用してメッセージが送信されます。
ベン・パターソン 数回タップするだけで、iOS の「アクション」メニューに Airmail ボタンを追加できます。
代わりに Airmail を使用してリンク (または写真、その他のもの) を共有する場合は、次の方法を試してください。
- アクションボタン (中央に上向き矢印がある四角いボタンで、通常は Safari やその他の iOS アプリの下部のツールバーにあります) をタップし、アプリの一番上の行を最後までフリックして、[その他] をタップします。
- オプションのリストをスクロールして「Airmail」を見つけます。見つかったら有効にして、小さな 3 本の線のハンドルをタップして押したままドラッグし、リスト内の他のボタンの前または後ろに移動します。
これで、次にアクション ボタンをタップしたときに Airmail オプションが表示されるので、それをタップすると、Airmail で共有できるようになります。