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Mac 101: メニューを詳しく見る、パート2

前回、Mountain LionのFinderメニューの探索を始めました。AppleメニューとFinderメニューは完成しましたので、次はメニューバーの右側へと進みましょう。

ファイルメニューは、ファイルメニューの一貫性が見られる最初のメニューです。Finderでもアプリケーションでも、このメニューには何らかの新規コマンドが表示される可能性が非常に高いです。同様に、「開く」と「閉じる」コマンドも表示されます。Finderでは、具体的には以下のコマンドが表示されます。

新しいFinderウィンドウ:このコマンドを選択(またはCommand+Nキーを押す)すると、Macのデスクトップに新しいウィンドウが表示されます。Mountain Lionでは、デフォルトで「すべてのファイル」ウィンドウが表示されます。このウィンドウには、ファイルがアイコン表示で種類別に表示されます。

新規フォルダ:新しいFinderウィンドウではなく、新しいフォルダを作成したい場合(関連書類を保存する場所が必要な場合など)は、「新規フォルダ」を選択するか、ShiftキーとCommandキーを押しながらNキーを押します。デスクトップに「無題フォルダ」というフォルダが作成されます。この名前は、新しい名前を入力してReturnキーを押すだけですぐに変更できます。

選択項目を含む新規フォルダ:これは最近追加された機能ですが、とても便利です。例えば、特定のプロジェクトに関連する文書がいくつかあるとします。新しいフォルダを作成して、それらの文書をそのフォルダにまとめることもできますし、文書を選択してからこのコマンドを選択することで、手間を省くこともできます。そうすると、デスクトップに「選択項目を含む新規フォルダ」フォルダが表示され、その中に選択した文書が含まれます。名前がハイライト表示されている間に、新しい名前を入力してReturnキーを押すだけです。

新しいスマートフォルダ: Mountain Lionおよび過去数バージョンのMac OSは、スマートフォルダと呼ばれる機能をサポートしています。これは、特定の条件に一致するアイテムを含むフォルダです。例えば、スマートフォルダには、一定サイズを超えるすべての動画ファイルや、過去1週間に作成したファイルなどを保存できます。スマートフォルダとその他のスマートアイテムについては、今後のコラムで取り上げます。

書き込みフォルダ

新しい書き込みフォルダ:SuperDrive(DVDやCDを再生するためのメディアドライブ)を内蔵または外付けしたMacでは、これらのディスクを再生してデータを読み取るだけでなく、書き込み可能なCDやDVDにメディアや情報を記録することもできます。このプロセスは書き込みと呼ばれます。このコマンドは特別なフォルダを作成します。このフォルダに、書き込み可能なCDまたはDVDに記録したいアイテムをすべて入れます。実際に記録する時は、空のディスクを挿入し、「書き込み」コマンド(後ほど説明します)を選択してプロセスを開始します。

開く:「開く」コマンドは、それに続くいくつかのコマンドと同様に、何かを選択するまで灰色で表示されます。これは、項目を選択してダブルクリックするのとほぼ同じ機能です。フォルダまたはボリューム(ハードドライブやディスクイメージなど)を選択して「開く」を選択すると、フォルダがウィンドウに開き、その内容が表示されます。ファイルを選択して「開く」を選択すると、そのファイルに関連付けられたアプリケーションが開き、ファイルの内容が表示されます。

このアプリケーションで開く:ファイルを選択して「開く」を選択すると、Mac が最適なアプリケーションと判断したアプリケーションでファイルが開かれると先ほど説明しました。ただし、一部のドキュメントは様々なアプリケーションで開くことができます。例えば、テキストファイルは Apple の TextEdit、Microsoft Word、その他多数のテキスト編集アプリケーションで開くことができます。

「このアプリケーションで開く」を選択すると、右側のサブメニューに互換性のあるアプリケーションのリストが表示されます。Mac上のどのアプリケーションでもドキュメントを開けない場合は、「App Store」を選択してください。Mac App Storeアプリケーションが起動し、運が良ければドキュメントを開けるアプリケーションが表示されます。そのアプリケーションを購入してダウンロードすれば、ドキュメントを開くことができます。

「開く」コマンドを使用して、デフォルト以外のアプリケーションでファイルを開きます。

プリント:ほとんどの人は作業中のアプリケーションから文書を印刷しますが、Finderから文書を印刷することもできます。印刷するには、印刷したい文書を選択し、このコマンドを選択してください。Macにプリンターが設定されていれば(これについては今後のコラムで詳しく説明します)、選択した文書の印刷コピーがすぐにプリンターから出てきます。

ウィンドウを閉じる:ウィンドウの赤い閉じるボタンをクリックするのが面倒な場合は、このコマンドまたは Command-W キーボード ショートカットを使用してウィンドウを閉じることができます。

情報を見る: Finderで項目を選択し、「情報を見る」を選択すると、その項目に関する多くの詳細情報が表示されます。名前、最終更新日時、ファイルの種類、サイズ、コンピュータ上の保存場所、作成日時など、実に様々な情報が表示されます。「情報を見る」ウィンドウは非常に便利なツールですが、これについては別の機会に説明します。

圧縮:複数のファイルをまとめて1つのファイルとして送信したい場合があります。あるいは、ファイルサイズが大きすぎるため、圧縮してメールで送信できるようにしたい場合もあります。これが圧縮コマンドの目的です。

圧縮コマンドを使用して複数のファイルを1つのアーカイブに結合します

複数のファイルを選択してこのコマンドを選択すると、それらのファイルは1つのアーカイブファイルになり、ファイル名の末尾に.zip(ピリオドに続く3文字の拡張子)が追加されます。.zipファイルはMacでもWindowsでも開くことができますが、iPhone、iPod touch、iPadなどのiOSデバイスでは開くことができません。そのため、誰かにzipファイルを送信する場合は、相手がモバイルデバイスではなくコンピュータで受信するようにしてください。

名前の通り、ファイルを圧縮することでサイズを小さくすることもできます。例えば、TIFF形式の大きな画像ファイルがある場合、圧縮することでサイズを大幅に削減できます(しかも、元の画像の品質を損なうことなく)。ただし、元のファイルが元々圧縮形式だった場合(例えばMP3やAACオーディオファイルなど)、既にかなり圧縮されているため、圧縮しても効果はありません。

複製:選択したドキュメントまたはフォルダの 2 番目のコピーを作成しますか? 選択してこのコマンドを使用します。

エイリアスの作成: Mac OSでは、他のファイルへのポインタとして機能するファイルを作成できます。これらのポインタファイルはエイリアスと呼ばれます(Windows PCのショートカットファイルと同じ機能です)。エイリアスを開くと、元の項目が開きます。

では、これをどのように使うのでしょうか?例えば、ドキュメントフォルダ内にいつもアクセスするフォルダがあるとします。そのフォルダを探すためにわざわざフォルダ内を移動させる代わりに、このコマンドを使ってそのフォルダのエイリアスを作成し、デスクトップに配置できます。そのフォルダに何かをコピーしたいときは、そのアイテムをエイリアスフォルダにドラッグするだけです。エイリアスにドラッグしたアイテムは、エイリアスの作成元である「実際の」フォルダに配置されます。

エイリアスを作成する簡単な方法は、CommandキーとOptionキーを押しながら項目をドラッグすることです。こうすることでエイリアスが作成されます。

クイックルック:これは頻繁に使う機能です。例えば、画像ファイルを見てみたいとします。プレビューで開くには、ファイルをダブルクリックするか、もっと簡単な方法として、ファイルを選択してからこのコマンドを呼び出すこともできます(あるいは、もっと簡単な方法として、スペースバーを押すこともできます)。すると、その画像を表示するウィンドウが表示されます。

クイックルックは、テキストファイル、動画、音声ファイル、プレゼンテーションなど、様々なファイルで使えます。Macの最も便利な機能の一つです。

元のアイテムを表示:アイテムのエイリアスを作成できることは分かりました。エイリアスが参照している元のアイテムを確認したい場合はどうすればよいでしょうか?エイリアスを選択してこのコマンドを選択するだけです。元のアイテムは、それが含まれているフォルダ内に表示されます。

サイドバーに追加: AppleがFinderウィンドウのサイドバーに表示するものに満足する必要はありません。サイドバーに独自の項目を追加できます。追加するには、項目を選択してこのコマンドを選択してください。(または、Commandキーを押しながら項目をサイドバーにドラッグしてください。)サイドバーから項目を削除するには、Commandキーを押しながらドラッグしてください。すると、仮想の煙のように消えます。

エイリアスという言葉に慣れてきたところで、サイドバーに何かを追加しても、元のファイルがそこに置かれるわけではないことをお伝えしましょう。そうではなく、一種のエイリアスを追加するのです。サイドバーからアイテムを削除すると、エイリアスだけが消え、元のファイルは元の場所に残ります。

ゴミ箱へ移動:ファイルをゴミ箱にドラッグして削除することもできますが、選択したアイテムに対してこのコマンドを使用することもできます。さらに簡単な方法は、アイテムを選択してCommand+Deleteキーを押すことです。

取り出し: MacのSuperDrive内のCDやDVD、外付けハードドライブ、マウントされたディスクイメージなど、リムーバブルメディアを選択した場合は、このコマンドを使って取り出すことができます。必要に応じて、そのアイテムをゴミ箱にドラッグしてください。

「アイテム」をディスクに書き込む:書き込み可能なCDやDVDにアイテムを書き込む(または記録する)方法について少し説明しました。これは実際に書き込みを実行するためのコマンドです。選択したアイテムがディスクに記録され、その後、記録したデータが安全に転送されたことを確認するためにディスクが検証されます。

検索: Mac OS Xには、 Mac上のアイテムを追跡・検索できる強力な機能であるSpotlightが搭載されています。検索方法はいくつかありますが、これについては別のコラムで詳しく説明します。この「検索」コマンドもその一つです。「検索」コマンドを実行すると、「このMacを検索しています」ウィンドウが表示されます。検索フィールドに検索したいものを入力すると、下に検索結果が表示されます。検索機能の詳細については、改めて後ほど詳しく説明します。

ラベル:本や記事に黄色の蛍光ペンを使ったことがあるなら、ラベルの考え方が理解できるでしょう。Finderの項目(書類やフォルダ)の名前に色を付けることができます。これにより、フォルダ内や雑然としたデスクトップ上で、これらの項目を目立たせることができます。特に重要なプロジェクトに取り組んでいて、その関連ファイルがすべてフォルダ内にある場合は、そのフォルダに赤いラベルを付けて、他のフォルダから見つけやすくしておくのも良いでしょう。

大変だったと思います。幸いなことに、編集メニューは簡潔で使いやすく、とても便利です。ファイルメニュー以上に、Finderの編集メニューに含まれるコマンドは、他のアプリケーションのメニューにも頻繁に表示されます。

取り消し:取り消しはその名の通り、操作を元に戻します。何か操作を行ってしまい、後で後悔している場合は、「取り消し」を選択すると、その操作を元に戻すことができます。例えば、ファイルをゴミ箱に移動した後で、それを元に戻したい場合は、「名前オフファイル の移動を取り消し」を選択します。すると、ファイルはゴミ箱からFinderに戻ります。これも覚えておくと便利なキーボードショートカットです。ほとんどの場合、Command + Zで取り消しが実行されます。

また、「元に戻す」コマンドは最後の操作だけでなく、複数の操作を記憶することにもご留意ください。「元に戻す」コマンドを複数回実行することで、過去の複数の操作を元に戻すことができます。アプリケーションによっては、無制限に元に戻せるものもあります。

やり直し:さて、あなたは以前、良いと思ったことを元に戻したばかりですが、また気が変わって、元の状態に戻したいと思ったとします。これが「やり直し」機能の目的です。

クリップボードについて

次のいくつかのコマンドはクリップボードと呼ばれるものに関係するので、編集メニューをさらに進む前にそれが何であるかを説明するのが最善です。クリップボードは (通常) 単一の項目を保存できる保持領域です。その項目には、画像、メディアの一部、選択したテキストの一部など、選択できるものなら何でもかまいません。通常とごまかすのは、Finder で複数のファイルを選択してクリップボードに追加することが可能だからです。後で別の場所に配置できるように、クリップボードにデータを保存します。たとえば、受信した電子メール メッセージの一部を取得し、TextEdit で新しいテキスト ファイルを開き、そのテキストを安全に保管するためにテキスト ドキュメントに挿入する場合があります。

分かりましたか?素晴らしい。ではコマンドに移りましょう。

カット:カットコマンド(Command-X)は、選択した項目を現在の位置から削除し、クリップボードにコピーします。例えば、「The quick brown fox jumped over the lazy dog」という文章で「quick brown」を選択して「カット」を選択すると、コピー後の文章は「The fox jumped over the lazy dog」となり、「quick brown」という単語がクリップボードにコピーされます。クリップボードのテキストをどのように活用できるかについては、後ほど説明します。

コピー:カットコマンドと同様に、コピーコマンド(Command-C)は選択範囲のコピーをクリップボードに保存します。先ほどの「quick brown」の例で言えば、元の文章はそのまま残りますが、「quick brown」という単語はクリップボードに保存されます。

貼り付け:さて、この小さなドラマはこうして解決します。クリップボードの内容を別の場所に移動するには、「貼り付け」コマンド(Command-V)を選択します。「quick brown」をコピーしたら、テキストファイルを開いて好きな場所にカーソルを置き、Command-Vを押すと、その場所に「quick brown」という文字が表示されます。

これら3つのコマンドの素晴らしい点は、ほぼすべてのアプリケーションで使えることです。さらに、アプリケーション間(そしてアプリケーション内)でアイテムの切り取り、コピー、貼り付けが可能です。

すべて選択:項目を選択するにはさまざまな方法があります。項目をクリックしてドラッグできます。選択したい項目を Command キーを押しながらクリックすることもできます (不連続な選択。リスト内の任意の項目をクリックすると、クリックした項目だけが選択されます)。選択したいリストの最初の項目をクリックし、Shift キーを押しながらそのリストの最後の項目をクリックします (連続した選択。クリックした項目とその間にあるすべての項目が選択されます)。または、単にすべてを選択したい場合は、すべて選択 (Command キーを押しながら A) を使用します。これは、Finder 内の項目だけでなく、テキスト ドキュメント内のすべての単語、フォト アルバムの画像、プレイリストの曲などにも使用できます。つまり、選択可能なものなら何でも選択できます。

クリップボードを表示: Macを再起動しない限り、クリップボードの内容に有効期限はありません。最後にクリップボードに何を保存したか思い出せない場合は、このコマンドを使って内容を確認してください。

ディクテーションを開始:ディクテーションとは、Macのマイクに向かって話した言葉を文字起こしする機能です。これについては別の機会に説明します。今のところは、このコマンド(ほとんどのアプリケーションで表示されます)は「編集」メニューの下部にあるということを覚えておいてください。

特殊文字: Macは、コンピュータのキーボードに印刷されている文字よりも多くの文字を入力できます。矢印記号、外国通貨記号、数学記号、絵文字、絵文字などが必要な場合は、ここで検索してください。テキスト行に特殊文字を挿入するには、その文字をダブルクリックするだけです。

これで、ほとんどのアプリケーションに共通する 2 つのメニューの説明は終わりです。

来週:メニューの詳細と結論