AppleのMailとMicrosoftのEntourage 2004は強力なメールクライアントですが、必要な機能をすべて備えているわけではありません。ありがたいことに、どちらのアプリもAppleScriptをサポートしているので、優れたスクリプト開発者は機能を追加するダウンロード可能なスクリプトを提供できます。さらに、これらのスクリプトにキーボードショートカットを割り当てて、すぐに実行することもできます。
取り巻き
Entourage には、スクリプト作成者の活発なコミュニティがあります。ここに掲載したスクリプトだけでは物足りない場合は、ScriptBuilders や Entourage ヘルプページをご覧ください。Entourage の AppleScript はすべて、/ ユーザーフォルダ /Documents/Microsoft User Data/Entourage Script Menu Items にインストールする必要があります。
重複する連絡先を分類するEntourage を PDA と同期していますか? 連絡先が重複してしまうことはありませんか? この Allen Watson の無料スクリプトは、重複する連絡先を検出し、新しい重複カテゴリに割り当てます。その後、そのカテゴリのエントリをどのように処理するかを決めることができます。
フォルダ内のメッセージをファイルするフォルダやサブフォルダがたくさんある場合、それらをフォルダにドラッグしたり「移動」ボタンをクリックしたりしてファイルするのは面倒です。Allen Watsonの無料スクリプト「File Msgs in Folder」を使えば、キーボードショートカットを押して目的のフォルダ名の最初の数文字を入力するだけでメッセージをファイルできます。
ノートを挿入するBarry Wainwright によるこの無料スクリプトを使用すると、頻繁に入力するテキストを Entourage Notes に配置し、電子メール メッセージに挿入することができます。
インラインファイルで複雑なHTMLを送信する複雑なHTML（表、CSS、基本的な書式設定以外のもの）は、メールではほとんど必要ありません。しかし、もし必要になった場合、Rob Buckley氏が無料で提供している「インラインファイルで複雑なHTMLを送信する」を使えば、複雑なコンテンツを送信するだけでなく、HTMLで参照されている画像やその他のファイルをメッセージに埋め込むこともできます。
Sync Entourage-Address Book、Sync Entourage-iCal Entourageを愛用している方でも、iSyncやOS XのアドレスブックとiCalデータを活用する他のソフトウェアと併用したいという方もいるかもしれません。Paul Berkowitz氏によるこれらの便利なスクリプト（各19ドル）を使えば、Entourageの連絡先とカレンダーをOS Xの個人情報アプリケーションと同期できます。
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郵便
MailはEntourageほどスクリプト開発に熱心ではありませんが、それでも優れたスクリプトがいくつかあります。Mailスクリプトは、 ユーザーフォルダの /Library/Scripts/Mail Scriptsに保存してください。
組み込みスクリプトApple は、OS X で多数の便利なスクリプトを提供しています。これらのスクリプトは、Mail のスクリプト メニューから使用でき、Apple の Web サイトでも説明されています (無料、インストール済み)。
フラグ付きメッセージの表示、未読メッセージの表示、すべてのメッセージの表示。 メールで未読メッセージ だけ、あるいはフラグ付きメッセージだけを表示したいと思ったこと はありませんか？Tiger（OS X 10.4）では、メールにスマートフォルダが搭載され 、両方の機能を実現できます。MacOSXHints.comのおかげで、これらの機能はOS X 10.3で無料で利用できるようになりました。「フラグ付きメッセージの表示」と「未読メッセージの表示」スクリプトは、その名の通り機能し、「すべてのメッセージの表示」は標準表示に戻ります。— Dan Frakes
[ シニアライターの Dan Frakes は、 Playlistmag.com のレビュー編集者であり、 『Mac OS X Power Tools』 第 2 版 (Sybex、2004 年)の著者です。 ]
Entourageでプロジェクトを管理しましょう
多くのMacユーザーは、メールや簡単なカレンダー管理にMicrosoft Entourage 2004を頼りにしていますが、プロジェクトセンターを軽視している人が多いのが現状です。これは非常に残念なことです。プロジェクトセンターは強力なプロジェクト管理ツールだからです。ここでは、私がプロジェクトセンターをどのように活用しているかをいくつかご紹介します（「The Inbox Makeover」のアドバイスと同様に、このアドバイスの多くはDavid Allenの著書『 Getting Things Done 』からヒントを得ています ）。
フィルターを設定する
Entourage 2004のプロジェクトセンターは、予定、タスク、メール、メモ、その他のドキュメントをプロジェクトごとにまとめて、一箇所にまとめられる便利な場所です。これを効果的に活用するには、Entourageの自動フィルタリングツールを活用することが重要です。
新しいプロジェクトを作成する際に、フィルターを定義することで、Entourage が特定のメール、連絡先、ドキュメント、タスクをそのプロジェクトに自動的に関連付けることができます。各プロジェクトの主要な属性（連絡先情報、メールの件名など）を特定すれば、これらのツールによってプロジェクト管理の多くの作業が自動化され、本来の業務に集中できる時間を確保できます。
私は、プロジェクトの計画段階の早い段階で新しいEntourageプロジェクトを作成するようにしています。プロジェクトセンターのフィルタリング機能は、タスク割り当てやメールのやり取りが急増するプロジェクトの立ち上げ期に特に役立つからです。各プロジェクトでメールの件名をできるだけ統一するように心がけると効果的です（例えば、「XYZ Corporation」のプロジェクトに関するメールの件名はすべて、
XYZ
）—これは、同じメンバーが複数のプロジェクトで作業している場合に特に重要で、同じ同僚からのメッセージをすべて単一のプロジェクトとして分類することはできません。たとえ他の人があなたの命名規則を採用しなくても、少なくともあなたのメッセージへの返信には、あなたが整理した件名が含まれ、それに応じてフィルタリングされます。
新しいカテゴリを作成する
Entourage にあらかじめ用意されているカテゴリ（仕事、個人など）が便利だと思う人もいるかもしれませんが、私はそうは思いません。私は、ToDo リストにある各タスクをどこで、どのように実行する必要があるかを明確にするためにカテゴリを使うことを好みます。
だから私は、用事、オフィス、自宅、オンラインなど、自分なりのカテゴリーを使っています。こうすることで、その時々でやらなければならないタスクをすぐに把握できます。オフィスにいる時はオフィスのタスクだけをこなし、自宅のタスクは無視して大丈夫です。（一つのタスクに複数のカテゴリーを割り当てることもできます。）
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現在のタスクのビューをカスタマイズする
タスクリストに項目が多すぎると、優先度の高いタスクをすべて見つけるのが難しくなることがあります。Entourageの便利な検索機能を使えば、一致する項目が何でないかを判断して見つけることができます 。
タスクエリアに、「今日重要」というカスタムビューを作成しました（「ファイル」→「新規」→「カスタムビュー」を選択）。「条件に一致しない場合は一致」を選択し、条件として「期限が1日以上後」「完了」「優先度が低い」「優先度が最も低い」を選択しました（「新しいビュー」を参照）。
他の条件を追加することもできます。たとえば、仕事に関係のないプロジェクト (ジェイミーのサッカー チームやコスタリカでの休暇) を除外するなどですが、これが基本的な考え方です。
このようなカスタム ビューは Entourage 全体で役立ちます。適切なビューを作成するために時間を費やすことで、手動での検索にかかる膨大な時間を節約でき、見落としがなくなるようになります。
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テキストファイルへのリンク
多くの人（私も含めて）は、シンプルなプレーンテキストファイルで情報を管理することを好みます。（例えば、私は次に誰かと会ったときに話し合いたい質問や問題点のリストを保存しています。）これらのファイルはサイズが小さく、効率的で、持ち運びも非常に簡単で、さまざまなアプリから作成したり追加したりできます。
Entourageはこの習慣をサポートしており、タスク、予定、その他のEntourageオブジェクトにあらゆる種類のドキュメントを簡単に添付できます。例えば、質問が必要になったときに、予定に質問リストをリンクさせることができます。
ドキュメントを添付したい予定、タスク、または連絡先を開くだけです。「ツール」→「既存のファイルにリンク」→「ファイル」と進み、リンク先のテキストファイルを探して選択します（「接続を維持する」を参照）。
今では、数回クリックするだけで重要なテキストベースの情報にアクセスできます。その情報は常に適切なコンテキストで表示されます。— Merlin D. Mann
[ フリーランス ライターの Merlin D. Mann は、43Folders Web サイトも運営しています 。]
