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iWork '13 ファイルを iOS デバイスと共有する方法

読者のネイサン・バック氏はKeynoteに困惑しています。彼はこう書いています。

友人や同僚とファイルを共有するためにGoogleドライブを使っています。最近、MacとiPadの両方で最新バージョンのiWorkを使い始めたのですが、他のユーザーがiOSデバイスでKeynoteプレゼンテーションを開けないと言われました。試してみたところ、確かにiPadのGoogleドライブアプリでファイルを開こうとすると、フォルダとして表示されます。どうやってこれらのファイルを共有しているのでしょうか?

AppleがiWorkのファイル形式を変更し、Pages、Numbers、Keynoteの書類を単一ファイルではなくパッケージとして保存するようになった際、iCloudへの対応は重視されましたが、Google Driveなどのクラウドサービスとのファイル共有についてはほとんど考慮されていませんでした。Google Driveは、単に自分が見たもの、つまりファイルでいっぱいのフォルダを報告しているだけで、その中にKeynoteのプレゼンテーション全体は一つもありません。間接的ではありますが、この問題に対処する方法がいくつかあります(Appleに苦情を言う以外に)。

一つ目は、これらのファイルを別のアプリで開くことができることです。例えば、Good.iWareの5ドルのGoodReaderやReaddleの無料アプリDocuments 5などです。どちらのアプリも、Dropbox、Google Drive、Box、OneDrive、SugarSyncといった主要なクラウドサービスをサポートしています。Google Driveに保存されたiWork '13ファイルの場合、ドキュメントを表すフォルダをダウンロードすると、その「フォルダ」がドキュメントに変換され、iPad上の適切なiWorkアプリで開くことができます。

残念ながら、すべてのクラウドサービスに当てはまるわけではありません。例えば、Box.comはiWork '13のファイルを同期できません。この場合、ファイルを圧縮してから同期する必要があります。これはiWorkアプリ内で直接行うことができます。iWorkアプリの「ファイル」メニューを確認すると、「エクスポート」コマンドがあり、ファイルをZIPアーカイブとしてエクスポートするオプションがあります。

ファイルを後から圧縮したい場合は、対象のiWorkファイルをControlキーを押しながらクリック(右クリック)し、表示されるメニューから「[ファイル名]を圧縮」を選択して、アーカイブを同期フォルダに移動します。あるいは、私のように、同期フォルダを指定する「アーカイブを作成」アクションのみを含むシンプルなAutomatorアプリケーションを作成することもできます(下図参照)。iWorkファイルを同期するときは、このアプリケーションにファイルをドラッグするだけで、ファイルが圧縮され、同期フォルダに移動さ​​れます。

自動圧縮移動

圧縮ファイルはiPadで利用できるようになります。ただし、同期サービスのホストアプリケーションの中には、これらのアーカイブを解凍できないため、何もできないものもあります。GoodReaderやDocuments 5を使えば、これらのアーカイブを解凍できます。解凍が完了したら、各アプリの「開く」コマンドを使って、適切なiWorkアプリでファイルを開くことができます。

この問題に直面しているのは、あなただけではありません。特に、授業でiWorkを使いたいと考えている教育者の方々は、この状況に苛立ちを感じています。もし、そのような教育者の方々(あるいは他の方)で、別の解決策をお持ちの方がいらっしゃいましたら、ぜひ下のコメント欄にご記入ください。

Mac や iOS デバイスで何かお困りのことがありましたら、Mac 911 までご質問をお送りください。すぐにサポートが受けられるかもしれません。