概要
専門家の評価
私たちの評決
MsgFiler 2 を使用すると、メール内のメッセージをすばやく移動、コピー、ラベル付けできます。(メール プラグインの MsgFiler 2 は、アプリケーションの MsgFiler 3 に置き換えられました。)
今週初めにお伝えしたように、今週のMac GemsはAppleのメールクライアントMailのアドオンを特集します。これらのソフトウェアを使うことで、Mailに新しい機能を追加したり、機能の小さな欠陥を補ったりすることができます。火曜日には、Leopard向けにアップデートされた過去のMail Gemsをいくつかご紹介しましたが、今日は2つの新製品をご紹介します。
メッセージファイラー 2.0.2
一般的なタスクを実行する場合、マウスを使うことを好む人もいれば、キーボードショートカットを好む人もいます。私は基本的にキーボード派ですが、同僚のRob Griffithsほど熱心ではありません。彼はおそらく何年もマウスに触れていません。私にとって、キーボードの代替手段は覚えやすく、そしておそらく最も重要なのは、使いやすいものでなければなりません。
だからこそ、私はAdam Tow氏の MsgFiler 2.0.2 ( ; $8)を気に入っています。その名前が示す通り、MsgFilerはMailでメールを整理する別の方法を提供するアドオンです。マウスを使ってメッセージを整理する代わりに、MsgFilerのキーボードショートカットを押すだけでMsgFilerウィンドウが開きます。目的のフォルダ名を数文字入力すると、一致するフォルダがすべて下のリストに表示されます。現在のメッセージを最初に表示されているフォルダに移動するには、Returnキーを押します。別のフォルダを選択するには、さらに文字を入力して結果を絞り込むか、下矢印キーを使って目的のフォルダを選択します。(MsgFilerのキーボードショートカットはデフォルトではCommand+9ですが、システム環境設定の「キーボードとマウス」パネルで変更できます。)
MsgFilerには便利なオプションもいくつかあります。例えば、Shift+Command+Cを押すことで、メッセージを移動する代わりにフォルダにコピーできます。元のメッセージは現在の場所に残りますが、コピー先のフォルダにコピーが作成されます。また、MsgFilerを使ってメールフォルダを開くこともできます。フォルダ名を入力し、Returnキーの代わりにCommand+Oキーを押します。（マウスで移動している場合は、それぞれ「コピー」または「表示」をクリックすることもできます。）最後に、MsgFilerで未読メールをファイルに保存する際に、自動的に「既読」にするように設定することもできます。
MsgFiler は、今週初めに紹介した MiniMail でも動作し、誤って別のフォルダにファイルを保存してしまった場合に備えて、元に戻す機能もサポートしています。
MsgFilerを数回使っただけで、ほぼ直感的に操作できるようになりました。Microsoft Entourage用の同様のアドオンを何年も使っていますが、このようなアドオンがないことが、Mailをメインのメールクライアントとして使いこなせない理由の一つでした。
メール添付ファイルアイコン化ツール 2.1
AppleのMailで気になる点の一つは、添付ファイルのサイズや送信者の表示設定に関係なく、すべての添付ファイルをメッセージウィンドウに表示しようとすることです。小さな添付ファイルなら問題ないかもしれませんが、私は大きな画像やPDFファイルを頻繁に受信するため、そのような添付ファイル付きのメッセージを開くと、添付ファイルの表示中にMailが「フリーズ」してしまうことがあります。また、添付ファイル付きのメッセージを印刷すると、添付ファイルのプレビューも印刷されてしまいます。
気の利いた解決策として、Adam Nohejl 氏の Mail Attachments Iconizer 2.1 ( ; $15) があります。これは、添付ファイルの表示方法を詳細に制御できる Mail プラグインです。Mail の環境設定ウィンドウの新しいセクションから、特定の種類のファイルを常にアイコンで表示するように強制できます。ファイルの種類ごとに異なる設定を選択できます。テキストと HTML、選択したサイズより大きい PDF 文書、選択したサイズより大きい画像、HTML メール内の画像です。(最後のオプションは、HTML メール内の画像が HTML レイアウトの一部ではなく添付ファイルとして含まれている場合にのみ機能します。) さらに、Mail では PostScript 文書のレンダリングが難しいため、Mail Attachments Iconizer ではそれらが常にアイコンで表示されるように強制します。
もう一つ気に入っているオプションは、添付ファイルのフルネームを常に表示することです。Mail Attachments Iconizer がないと、Mail は長いファイル名を短縮表示します。また、Mail でメッセージを印刷すると、画面に表示されている通りに印刷されます。つまり、メールのテキスト部分だけが必要なのに、PDF プレビュー付きの複数ページの印刷をする必要がなくなりました。
Mail Attachments Iconizer には、オプションを個別に選択できる機能に加えて、2つのプリセット設定が用意されています。1つはMailのデフォルト設定にすべてを設定するもので、もう1つは開発者が推奨する設定です。ただし、設定の変更を有効にするためにMailを終了して再起動しなければならない場合があったのが少し残念でした。
最後に、メール添付ファイル機能は、受信メッセージの「コンテンツ配置」（送信者が添付ファイルをどのように表示させたいかを示すもの）の処理を改善しました。開発者によると、メールはこのヘッダーを尊重しておらず、送信メールにヘッダーを適切に設定していないとのことです。メール添付ファイルアイコン化機能は、コンテンツ配置を正しく適用するようメールに強制します。以下は、開発者が作成した表で、メール添付ファイルアイコン化機能の有無によるメールの動作を示しています。
Mail Attachments Iconizer をインストールしたら、他の多くのメールクライアントと同じようにメールが使えるようになるので、忘れてしまいがちです。Mail Attachments Iconizer が提供する機能はメール自体で提供されるべきだと私は思いますが、そうなるまでは、これは便利なアドオンです。
MsgFiler 2.0.2 および Mail Attachments Iconizer にはそれぞれ Mac OS X 10.4 以降が必要です。
