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プロキシアイコンを使用してメールの添付ファイルを作成する

書類を作成中で、それをメールの添付ファイルとして誰かに送信したい場合、ファイルアイコンをDockのメールアイコンにドラッグすれば、そのファイルを含む新規メッセージを作成できることはご存知でしょう。しかし、そのためにはFinderを開いてファイルを探す必要があります。

別の方法もあります。作業内容を保存し、タイトルバーのプロキシアイコン(ファイル名の横にある小さなアイコン)をクリックして、Dockのメールアイコンにドラッグします。これで、作業中の文書が添付された新規メッセージが作成されます。(この方法はMicrosoft Entourageでも使用できます。)

現在のドキュメントを必ず保存してください。そうしないと、ウィンドウのタイトル バーのアイコンが淡色表示になり、移動できなくなります。

ここで行っているように、タイトル バーからプロキシ アイコンをドラッグすることは、Mail または Entourage で新しく作成された電子メール メッセージにドキュメントを添付する別の方法です。

Safari や Firefox(おそらく他のブラウザでも)のウェブページでは、アドレスバーの URL の左側にアイコンをドラッグすることで、この操作を実行できます。この場合、現在の URL が新規作成メッセージの本文に貼り付けられます。ただし、ローカルファイルを表示している場合は、ファイル自体がメッセージに追加されます。

プログラムによって添付ファイルの扱いが異なることに注意してください。Mailでは、ファイルを新規メッセージに追加した後にそのファイルに変更を加えても、その添付ファイルには反映されません。ファイルはドラッグした時点の状態でメッセージに追加されます。一方、Entourageではファイルへのリンクのみが記録されるため、ドキュメントの編集作業や変更作業は継続できます。メッセージを保存または送信すると、最新バージョンのドキュメントが添付されます。他のメールプログラムでは動作が異なる場合があるため、他のプログラムをご利用の場合は、動作を実際に確認してみてください。