新しくリリースされたMac版QuickBooks Accounting 2009を一目見れば、Intuitの会計ソフトの最近のバージョンとは全く異なることが分かります。実際、このLeopard対応版QuickBooksは、2年ぶりのMac向けアップデートであり、IntuitがMac向け会計ソフトのアップデートを中止して、Mac向け会計ソフトに注力するようになる以前から、最も抜本的な再設計が行われています。
金銭的に有利な状況に。2003年にQuickBooksがMacプラットフォームに戻ったときも、以前のバージョンのルック＆フィールは維持されていた。しかし、2009年版ではそうはならなかった。
一見すると、QuickBooks Accounting 2009のデザイン変更は、以前のバージョンから大きく進化し、会計データへのアクセスが向上し、操作方法も多様化しているように見えます。これは、少なくともここ10年で最も魅力的なQuickBooksのアップデートと言えるでしょう。
200ドルのQuickBooks Accounting 2009の完全レビューは、近日中にMacworld.comで公開予定です。しかし、アプリケーションに大幅な変更が加えられたため、アップデートがリリースされた今、QuickBooksの新しい外観と機能をご紹介したいと思います。
家ほど居心地のいい場所はない
QuickBooks を起動するとすぐに、大きな変更点の一つに気付くでしょう。新しくなった 5 つのパネルからなるホームページは、QuickBooks のほぼすべての機能への参照点として機能し、ビジネスの状況を一目で把握できる「ヘッドアップ」ディスプレイとなります。各パネルは、仕入先、顧客、従業員、会社、銀行といったビジネスの特定の領域に特化しており、クリックひとつで約 30 の QuickBooks 機能にアクセスできます。
ホームページ上の多くのボタンには、OS Xの内蔵メールクライアントなどのプログラムで新着メールが表示される番号付きバッジに似たバッジが付いています。QuickBooksの場合、これらのバッジは、ビジネスの特定の分野において対処が必要な未処理項目の数を視覚的に素早く示します。未払いの請求書、未払いの顧客請求書、未入金の領収書など、それぞれに番号付きバッジが付いており、対応が必要な項目が表示されるようになっています。
これらのボタンのいずれかにマウスを合わせると、小さなウィンドウが開き、マウスを合わせた項目に関連付けられた未払い金額が表示されます。この小さなウィンドウ内のボタンをクリックすると、別のウィンドウが開き、未払い項目に対処できます。
あなたの宇宙の中心
センターはQuickBooksのもう一つの目玉機能です。これらの新しいセンターでは、顧客、仕入先、そして会社の情報を閲覧、追加、編集できます。Intuitは各センターを設計し、ビジネスにとって最も重要な情報が一目でわかるようにしています。
顧客センターとベンダーセンターでは、ベンダーや顧客を名前で「ライブ検索」できます。リスト内の個々の項目を選択すると、未払いの請求書や支払い情報、編集可能な顧客メモ、そしてあなたの事業所から顧客の事業所までの道順を取得するオプションなど、詳細な顧客情報が表示されます。これらのセンターは、ベンダーと顧客の両方に対して基本的に同じように機能します。
ビジネスセンターには、現在の収入と支出の傾向を示すグラフ、入金や印刷が必要な発注書などのToDoリスト、口座残高リスト、未払いの顧客請求書、仕入先請求書などが表示されます。ビジネスセンター内の項目をダブルクリックすると、特定の取引の詳細にドリルダウンして、ビジネスをより深く理解できます。
QuickBooksのレポートセンターは、OS X 10.5のカバーフロービューを模倣しており、印刷前にレポートの見栄えを一目で確認できます。これは、以前のバージョンのQuickBooks、そしておそらく他のどのビジネスクラスの会計アプリケーションよりも大きな改善点です。
第一印象
Intuitは数年ぶりに、MacビジネスコミュニティとMac向けビジネス会計アプリケーションを真剣に受け止めているようです。最終レビューに向けてテストの一環としてQuickBooks Accounting 2009をじっくり試し、他にどんな機能が搭載されているのかを知るのが待ちきれません。
[ Jeffery Battersby はMacworld の定期寄稿者です。 ]
