PDFは、Mac、iPad、iPhone、PCで閲覧できる、優れたポータブルなクロスプラットフォームドキュメントです。この広く普及したファイル形式は、作業中の文書を同僚と共有する際にも役立ちます。PDFにコメントやメモを追加するために、高価なプログラムを購入する必要はありません。コメント用のPDF文書を配布し、注釈付きのファイルを受け取ったり、元の文書に変更を加えたり。これらはすべて、Appleの無料アプリケーション「プレビュー」（/Applicationsフォルダ内）で行えます。
注釈をオンにする
まず、プレビューで PDF を開き、鉛筆のようなツールバーボタンをクリックします。（「表示」→「注釈ツールバーを表示」を選択するか、Command キーと Shift キーを押しながら A キーを押すこともできます。）すると注釈ツールバーが表示されます。このツールバーには、さまざまな注釈機能にアクセスできる 12 個のボタンがあります。
これらの機能は、それぞれのボタンをクリックして起動できます。また、「ツール」→「注釈」メニューからも起動でき、各ツールのキーボードショートカットも表示されます。よく使う機能は覚えておくと便利です。
テキストを強調表示
テキストをハイライト表示すれば、覚えておきたい部分や、他の人に指摘したいテキストの一部を簡単にマークできます。テキストをハイライト表示するには、注釈ツールバーの2番目のボタン（蛍光ペンの先端のようなボタン）をクリックし、ハイライト表示したいテキストを選択します（または、Command+Control+Hキーを押します）。長いテキストをハイライト表示するには、カーソルをクリックしてドラッグします。単語をハイライト表示するにはダブルクリックします。行全体をハイライト表示するにはトリプルクリックします。誤ってハイライト表示してしまい、元に戻したい場合は、Command+Zキーを押します。
メモを追加する
PDFファイルでハイライトした後、ハイライトした理由を説明したり、変更を提案したりするメモを追加したい場合があります。これを行うには、注釈ツールバーのメモ帳ボタンをクリックするか（またはCommand+Control+Nキーを押します）、PDFファイルの内容が右にスライドし、左側に灰色のサイドバーが表示されます。ここにメモのテキストを入力します。
カーソルが十字形に変わります。メモを追加したい場所をクリックします。サイドバーに黄色の枠が表示され、名前と日付が表示されます。（名前を表示しない場合は、「プレビュー」→「環境設定」→「PDF」で「注釈に名前を追加」のチェックを外してください。）入力を開始すると選択したテキストが置き換えられ、カーソルを黄色の枠の端に移動すると選択したテキストが保持されます。必要に応じてコメントを追加してください。
メモは移動できます。メモアイコンをクリックして、好きな場所に移動してください。メモを削除するには、アイコンをクリックして選択し、Deleteキーを押します。メモのテキストを非表示にするには、黄色のボックス内の×アイコンをクリックします。テキストを表示するには、PDF上のメモアイコンをもう一度クリックします。
その他の注釈オプションから選択
プレビューのその他の注釈機能では、長方形、楕円、線、矢印などを追加して、ドキュメントのさまざまなセクションを強調表示できます。テキストに取り消し線や下線を引いたり、テキストボックス、スピーチボックス、吹き出しを追加したりすることもできます。これらの注釈のほとんどは、無料のAdobe Reader Xと800ドルのAdobe Acrobat X Proに正常に転送されます。さまざまなオプションを試してみると、これらの注釈機能により、プレビューがドキュメントのマークアップや他のユーザーとの共同作業に最適なツールになっていることがわかります。
シニア寄稿者のKirk McElhearn氏は、自身のブログKirkvilleでMac以外の記事も書いています。Twitter: @mcelhearn Kirk氏は『Take Control of Scrivener 2』の著者です。
