プレゼンテーションソフトとビデオ会議ツールは水と油のように相性が悪い。何千万人もの教師が毎日、子供たちに遠隔教育を行うためにPowerPointやKeynoteを使わざるを得ない状況では、これは特に残念なことだ。これらのアプリはインタラクティブなリモートプレゼンテーション用に設計されておらず、パンデミックが始まって約9ヶ月が経った今、縫い目が見えるだけでなく、ブルース・バナーの元シャツのように破れてしまっています。
根本的な問題は、フルスクリーンプレゼンテーションモードです。対面でのプレゼンテーションであれば、これは全く理にかなっています。ノートパソコンとプロジェクター、あるいはブロードキャストやウェビナーシステムに接続した2つの画面があれば、プレゼンターはメモを確認したり、マークアップツールを使ったり、ビルドを実行したり、ビデオを再生したり、次のスライドや今後表示されるスライドセットを確認したりできます。参加者を確認するために別の画面を用意する必要はありませんし 、 IT部門が複数のコンピューターを用意してそれを可能にする環境にいる必要もありません。
IDGPowerPoint には、全画面ではなくウィンドウでスライドショーを表示するように設定するための、奇妙な名前の方法があります。
しかし、それを Zoom、Teams、Meet、その他のビデオ会議ソフトウェアが実行される 1 台のコンピューター (多くの場合 1 つの画面) に圧縮すると、競合が発生し、混乱が生じます。
モニターが 2 台の場合、PowerPoint または Keynote を全画面モードで実行してメモを表示したりプレゼンターツールを使用したりすると、プレゼンテーションに写っている人物が見えなくなります。これは教師にとって特に重要です。(Zoom には、人物のギャラリービューを表示できるビデオオーバーレイ機能がありますが、ウィンドウが小さく、完全なコントロールができません。)
画面が 1 つの場合、フルスクリーン モードではメモやその他のツールにアクセスすることさえできません。
PowerPointやKeynoteでスライドショーをウィンドウとして表示するモードに切り替えると、ビルドを含むすべてのインタラクティブなスライド機能が独立したウィンドウに表示され、環境をより細かく制御できるようになりますが、それでもノートは表示されません。困惑します！なぜこのような設計になっているのでしょうか？
(PowerPoint でスライド ショーを開いた状態で、[スライド ショー]メニューをクリックし、[スライド ショーの設定]をクリックします。[個人 (ウィンドウ) で参照]を選択し、[OK]をクリックします。Keynote では、[再生] > [スライドをウィンドウに再生]を選択するだけです。プレゼンテーションを開いた状態で[表示] > [ツールバーのカスタマイズ]を選択し、項目をツールバーにドラッグすることで、そのオプションをツールバーに追加することもできます。)
IDGKeynote の新しい「ウィンドウでスライドショーを再生」オプションは、ビデオ会議ソフトウェアの動作方法との互換性がより高くなっています。
ここでは、ビデオ会議環境でより柔軟に PowerPoint と Keynote を操作する方法についていくつかの提案を紹介します。
KeynoteプレゼンテーションをPDFにエクスポートします。ビデオ会議セッションでプレゼンテーションをウィンドウ内再生として共有し、PDFを開いてメモを参照できます。「ファイル」＞「エクスポート先」を選択し、「プレゼンターノートを含める」を選択します。（macOSのPowerPointではこのオプションがありません。）
IDGKeynote からプレゼンターノートとともにエクスポートすると、PDF を開いてノートを表示できるようになります。
印刷しましょう（ため息）。馬鹿げているように聞こえるかもしれませんが、スライドとメモを印刷しておけば、ウィンドウ内でスライドショーとしてプレゼンテーションしながら、紙で確認することができます。
Zoomでスライドをバーチャル背景として使用できます。Zoomでは、スライドをバーチャル背景として使用できます。これはベータ版の機能で、KeynoteまたはPowerPointのプレゼンテーションを選択すると、ZoomがそれをPDFに変換し、標準のビデオウィンドウに表示します。画面内プレゼンターとして、透明な背景に自分自身を重ねて表示できます。デッキのインタラクティブな部分（ビルド、ムービー、オーディオなど）は表示も再生もされません。（Zoomで「画面を共有」をクリックし、「詳細」をクリックして「スライドをバーチャル背景として」を選択し、「共有」をクリックします。スライドデッキを開くように求められます。）
IDGZoom のスライドを仮想背景として使用するベータ機能を使用すると、Zoom 内で PowerPoint や Keynote のフラット スライドを使用するだけでなく、自分自身を写真に写し込むこともできます。
2台のパソコンを使いましょう。もし2台のパソコンを使える幸運な場合は、両方のパソコンからビデオ会議にログインし、片方のパソコンでプレゼンテーションを行いながら、もう片方のパソコンでビデオ会議セッション（チャットコメントやその他のフィードバックを含む）を閲覧します。
グレン・フライシュマンコンピュータが 2 台あれば、1 台で全画面表示してメモを表示し、2 台目にもログインしてビデオ会議を監視できます。
Keynoteのリモートコントロールを使う。iPhoneまたはiPadのKeynoteをMacのKeynoteとペアリングすれば、モバイルデバイスでノートを表示したりスライドを管理したりできます。この点については、以前のコラムの最後に説明しました。
幸運にも、AppleとMicrosoftは社内会議や学区との連携（特にMicrosoftはTeams会議ソフトウェアを活用）を通じて、克服すべき限界を十分に直接的に理解しているでしょう。そして、両社に所属する何万人もの保護者が、教師たちが日々この課題に苦戦しているのを目の当たりにし、その声に耳を傾けてくれることを願っています。
この Mac 911 の記事は、Macworld の読者 Nikia から寄せられた質問に対する回答です。
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