気づいていないかもしれませんが、OS XでPDFを保存するたびに、少なくとも少しは個人情報、つまりあなたの名前が共有される可能性があります。これはあなたにとっては大した問題ではないかもしれませんが、例えば匿名で原稿を査読し、コメントを付ける仕事をしている人にとっては問題になる可能性があります。あなたの名前はどのように記録されるのでしょうか？「ファイル」→「印刷」→「PDFとして保存」を使用すると、OS Xは作成したファイルに関するメタデータをエンコードします。これには（印刷に使用したプログラムによって異なりますが）あなたの名前も含まれます。
エンコードされるのはこれだけではありません。OS Xは、ページサイズ、ページ数、暗号化ステータス、作成日と変更日、タイトル（元のファイル名と使用アプリケーションが含まれる場合があります）、コンテンツ作成者、そしてPDF Producerと呼ばれるものも記録します。これらの情報はすべて、プレビューの「情報を見る」（「ツール」→「情報を表示」、またはCommand+I）で確認できます。例えば、私のマシンでWord文書から作成したPDFのボックスはこんな感じです。
このファイルを送信した人は誰でも、プレビューでCommandキーとIキーを押すだけで同じ情報を見ることができます。（他のPDFビューアでも同様の方法でPDF情報を表示できます。これはOS Xの機能だけではありません。）この個人データを世間に公開したくない場合は、回避策がありますが、注意点があります。
PDFドロップダウンメニューで「PDFとして保存」を使用する代わりに、もう少し下にスクロールして「PDFを圧縮」を選択してください。「ファイル名を入力してください」というダイアログボックスがすぐに表示されるのではなく、ページの圧縮が進行するにつれてプログレスバーが表示されます。圧縮が完了すると、ファイル名と保存場所を選択するように求められます。作成されたファイルをプレビューで開き、「情報を見る」ボックスを表示すると、含まれるデータが少なくなっていることがわかります。
これで作成者、タイトル、コンテンツ作成者は削除されました。PDFを共有する予定があり、個人データが送信されることを心配している場合は、[印刷]ダイアログボックスで[PDFを圧縮]を選択する方が適しています。では、注意点は何ですか？上の2つのスクリーンショットを比較すると、皮肉なことに、[PDFを圧縮]で作成されたPDFは[PDFとして保存]で作成されたPDFよりもサイズが大きく、この場合は70KB以上大きくなっていることがわかります。多くの画像を含む文書を印刷する場合、結果はさらに悪くなる可能性があります。通常の方法でPDFに印刷したときに262KBだったWebページは、[PDFを圧縮]で保存すると500KB以上に大きくなります。追加の帯域幅の使用が、これらの「圧縮」PDFが提供する高レベルのプライバシーの価値があるかどうかを判断する必要があります。
この記事で説明されているように、ColorSyncを使ってPDFファイルをさらに縮小してみるのも良いかもしれません（下にスクロールして「ヒント：ColorSyncを使ってPDFファイルサイズを縮小する」をご覧ください）。しかし、私のテストでは、印刷してPDFに出力したファイルほどPDFを縮小することはできませんでした。
