PowerPoint 2016 for Macレビュー：新しいインターフェースと機能でPowerPointがさらに使いやすく

PowerPoint 2016 for Mac を使っていると、頭に浮かぶ言葉が「心地よい」です。前バージョン（PowerPoint 2011 for Mac ）からのビジュアル面の大幅な刷新は、ほぼすべての点でより明瞭で、使いやすく、そしてモダンに感じられます。AppleのKeynoteに近い感覚で、これは褒め言葉です。

機能変更は主に軽微で目立たないものの、便利なものです。それでもなお、PowerPoint 2016 for MacはWindows版に遅れをとっており、PowerPoint 2011にあった興味深い機能もいくつか失われています。

新しく改良された

最も顕著な変更点は、リボンのデザインが見事に刷新されたことです。PowerPoint for Windows や PowerPoint Online のリボンとほぼ同じになりました。PowerPoint 2011 でリボンのコントロールの位置が分かっていた方は、少しばかり再学習が必要になるかもしれません。リボンのコントロールはほぼすべてそのまま残っていますが、多くのコントロールが移動、名前変更、新しいアイコンに変更されています。以前の「テーマ」タブは「デザイン」タブに名称変更され、「表」、「グラフ」、「SmartArt」などの機能は新しい「挿入」タブに統合されました。また、「図の書式」や「表のデザイン」などのタブは、適切なオブジェクトの種類が選択されている場合にのみ表示されます。

ツールバー全体がなくなり、「閉じる」、「最小化」、「ズーム」コントロールの横に、ファイル、保存、元に戻す、繰り返しの4つのアイコンだけが残っています。ツールバーのアイコンのほとんどはリボンタブに移動され（対応するメニューコマンドも用意されています）、頻繁に使用するタスク用にカスタマイズされたアイコンセットを作成することはできなくなりました。

アニメーションパネル（スライド上のすべてのアニメーションを一覧表示）、フォーマットパネル（図形、グラフィック、その他のオブジェクトの属性を編集するためのパネル。3Dフォーマットや3D回転など、これまでアクセスしにくかった設定も含む）、コメントなど、特定の機能を呼び出すと、ウィンドウの右側に新しいサイドバー（Keynoteのインスペクタに似ています）が表示されます。各パネルには専用のタブが用意されており、タブを切り離してフローティングパレットにすることもできます。このコンテキストに応じたインターフェースの統合（と合理化されたリボン）によって、画面の乱雑さが軽減されている点が気に入っています。

PowerPoint 2016を開くと、24種類の新しいテーマが表示されます。これはPowerPoint 2011のテーマ数の半分以下ですが、新しい機能として、各テーマに多数のバリエーションが用意されています。ワンクリックで、現在のテーマのカラーパレット、フォント、背景スタイルの組み合わせを変更できます（全体的なデザインは同じです）。また、これらの属性を個別に適用することもできます。テーマセレクターにはテンプレートは表示されません（基本的には空欄を埋めるタイプのプレゼンテーションで、それぞれに独自のテーマがあります）。ただし、上部の「すべてのテンプレートを検索」フィールドにキーワードを入力すると、一致するテンプレートが表示され、2回のクリックでダウンロードできます。

もう一つの注目すべき改善点は、OneDriveおよびOffice 365との連携強化です。プレゼンテーションはデフォルトでOneDriveに保存されるようになり、OneDriveをデータの保存と同期に利用したい場合も非常に簡単になりました。残念ながら、iOS版PowerPointとは異なり、Mac版はDropbox、iCloud Drive、その他のクラウドストレージサービスをネイティブサポートしていません（ただし、DropboxやiCloud Driveを含むMac上の任意のフォルダーに手動でファイルを保存することは可能です）。プレゼンテーションの共有（編集権限の有無にかかわらず）も大幅に簡素化され、PowerPointを所有していないユーザーでも、PowerPoint Onlineで共有プレゼンテーションを閲覧・編集できます。また、プレゼンテーションで共同作業を行うユーザーは、新しいスレッド形式のコメント機能を活用できます。

その他の小さな新機能としては、より柔軟なプレゼンター ビュー、より優れた競合解決 (複数のユーザーが同時にスライドに変更を加えた場合)、および 12 個程度の新しいトランジション (Windows バージョンのトランジションに一致) などがあります。

去っても忘れられない

いくつかの機能も削除されました。ヘルプにはそのうちの1つだけ記載されています。プレゼンテーションをムービーとして保存できなくなったことです（ScreenFlowなどの画面録画ソフトウェアを使用すれば回避できます）。さらに、PowerPoint Broadcast Serviceを使ってスライドをライブブロードキャストしたり、プレゼンテーションの2つのバージョンを比較したり、スクラップブックを使ってテキストやグラフィックのスニペットを保存・再利用したりできるようになりました。

MacworldによるPowerPoint 2011のレビューでは、Windows版には搭載されていた機能が欠けていると嘆かれていました。例えば、動画の開始位置と終了位置の調整、スライド間でバックグラウンド再生されるサウンド、スライドのアニメーションをグラフィカルな形式で編集できる高度なタイムラインといった機能です。これらの機能は、PowerPoint 2016 for Macにも依然として搭載されていません。Windows版のみの機能としては、YouTube動画の埋め込み、オーディオのトリミング、ブックマーク、フェードアウト、キーボードショートカットのカスタマイズ、アニメーショントリガー（クリックするとオブジェクトがアニメーション化する）、PowerPoint内からのオンライン画像の挿入、プレゼンテーションへのフォントの埋め込み（同じフォントがインストールされていないコンピューターでも正しく表示されるため）などがあります。

結論

Macユーザーにとって、より適切な質問は、PowerPointがAppleの無料アプリKeynoteと比べてどうなのかということです。Keynote 6.0をレビューした際、最近の大幅な改良で失われた機能について不満を述べました。しかし、それ以降（現在はバージョン6.5.3）、一部の機能が復元され、信頼性も向上しました。今では、PowerPointとKeynoteは使いやすさ、全体的なパワー、そして好感度において同等だと考えています。

ただし、それぞれに他にはない機能があるため、どの機能を最も重視するか（および、OneDrive/Office 365 または iCloud/iWork のどちらのエコシステムに慣れているか）によって選択が変わります。たとえば、PowerPoint には Keynote の特徴であるマジックムーブトランジションのようなものはなく、表には Keynote のような充実したスプレッドシート機能がありません。また、Keynote では (まだ) オーディオとビデオをトリミングしてプレゼンテーションをムービーとして保存できます。一方、PowerPoint では、より簡単で柔軟なパスアニメーション、非常に便利な[配置] > [重なり合うオブジェクトの並べ替え]コマンド (スライド上のすべてのオブジェクトを 3D ビューで表示)、および別のウィンドウでプレゼンテーションを再生するオプション (Skype などのアプリを使用してリモート プレゼンテーションを行うときに特に便利) が提供されます。

PowerPoint 2016 for Macは、先ほども述べたように、使い心地も良く、言うまでもなくパワフルです。Windows版と同等の機能、DropboxとiCloudのサポート、そしてMagic Moveのようなトランジション機能があれば、ほぼ完璧と言えるでしょう。ぜひ実現してほしいですね。

編集者注: プレゼンテーションを一連のグラフィックとしてエクスポートする機能に関する情報を修正するために、2015 年 8 月 3 日に更新しました。