連絡先を整理したり、スケジュールを管理したり、記念日を覚えたりするためにメールを使うことはありますが、何よりも重要なのは、他の人と素早く簡単にコミュニケーションをとることができることです。MicrosoftのEntourage 2008（ Office 2008に同梱されており、価格は400ドル）は、最も強力で豊富な機能を備えたメールクライアントの一つです。しかし、少し調整するだけで、さらに高速化し、メッセージのやり取りをより簡単に行うことができます。
1. Entourageでクイックルックを使用する
OS X Leopardで導入されたQuick Lookを使えば、グラフィック、動画、PDF、Microsoft Office文書などのファイルを、別のアプリケーションで開かなくても瞬時にプレビューできます。Apple MailにはQuick Lookのサポートが組み込まれており、添付ファイルを簡単に表示できますが、EntourageにはQuick Lookのサポートはありません。しかし、2つの無料アドオンを使えば、EntourageにQuick Lookの機能を追加できます。
Quick Look を使用して Entourage の添付ファイルを表示するには、Quick Look Attachments スクリプトをダウンロードし、/Users/ your_username /Documents/Microsoft User Data/Entourage Script Menu Items に移動してください。インストール後は、メッセージを選択して Ctrl + L キーを押すか、Entourage のスクリプトメニューから「Quick Look Attachment」を選択するだけで、Quick Look を使用して添付ファイルを表示できます。
Quick Look を使って Finder で Entourage メッセージを表示することもできます (Entourage 2008 でのみ機能します)。通常、Spotlight Finder 検索で Entourage メッセージ (種類列にvrge08messageと分類されているもの )が見つかった場合、そのメッセージの内容を表示するには、そのメッセージをダブルクリックして Entourage を開く必要があります。しかし、これらのメッセージを Finder 内で読むには、Entourage QuickLook プラグインをダウンロードし、/Users /your_username /Library の QuickLook フォルダに保存します (まだ作成していない場合は作成してください)。次回 Spotlight 検索結果に Entourage メッセージが表示された場合は、そのメッセージを選択してスペースバーを押すだけでプレビューできます。
2. プレビューパネルをいじる
Entourageのデフォルトでは、左側にメールボックス、中央にメッセージリスト、右側にプレビューパネル（選択したメッセージの内容を表示）が表示されます。ただし、別の配置にすることもできます。プレビューパネルをメッセージリストの下に表示するには、「表示」->「プレビューパネル」->「リストの下」を選択します。受信トレイがいっぱいになっている場合は、プレビューパネルを完全に非表示にすることもできます（「表示」->「プレビューパネル」->「なし」）。
プレビューパネルでメッセージを読むのが好きだけど、Entourage が選択したメッセージを既読にするのは嫌だという場合は、この動作を簡単に無効にすることができます。「Entourage」→「環境設定」を開き、「メールとニュースの設定」の「既読」をクリックし、「プレビューパネルに表示されたらメッセージを既読にする」のチェックボックスをオフにします。これで、Entourage は選択したメッセージを未読のままにします。
3. メールのニックネームを使う
新しいメッセージを作成し、「宛先」、「Cc」、「Bcc」欄に名前またはアドレスを入力し始めると、Entourage はアドレス帳で一致するもの（姓名、メールアドレスなど）を検索します。頻繁に使用する連絡先にニックネームを設定しておくと、入力の手間（そして一致する可能性のあるものを探すのにかかる数秒）を省くことができます。
ニックネームを割り当てるには、Entourage のツールバーにあるアドレス帳アイコンをクリックし、割り当てたい連絡先を見つけてダブルクリックします。「名前と電子メール」タブをクリックし、「ニックネーム」フィールドに使用する名前（例：Mom）を入力します。Command キーと S キーを同時に押して変更を保存し、ウィンドウを閉じます。これで、メッセージのアドレスフィールドにそのニックネームを入力すると、その人の電子メールアドレスが表示され、Return キーを押すと挿入されます。（これは、アドレス帳に同じ名前の人が 3 人か 4 人登録されている場合に、誤って別の人にメールを送信してしまうという恥ずかしい事態を避けるのにも役立ちます。）
4. Entourageをより効率的に実行する
Entourage は、メール、連絡先、予定表のエントリなど、すべてのデータを単一のデータベースファイル（/Users/ your_username /Documents/Microsoft User Data/Office 2008 Identities/Main Identity にあります）に保存します。このファイルは時間の経過とともにかなり大きくなる可能性があり、メッセージやその他のデータを削除しても、ファイルサイズは比例して縮小されません。ディスク容量を節約し、Entourage をより効率的に動作させるには、数か月ごとにこのデータベースを圧縮する必要があります（これにより、データベースの内容が内部的に再編成されます）。
まず、すべてのMicrosoft Officeプログラムを終了してください。Entourageを起動する際にOptionキーを押し続けると、データベースユーティリティが起動します。「データベースの圧縮」を選択してデータを圧縮・最適化するか、「データベースの修復」を選択してエラーも修復するかを選択できます。「続行」をクリックします。この処理には数分かかるはずですが、データベースが大きい場合はさらに時間がかかる場合があります。完了したら「完了」をクリックし、「終了」をクリックします。この処理により、データベースのバックアップコピーが/Users/ your_username /Documents/Microsoft User Data/Office 2008 Identities/Main Identity [バックアップ日時]に保存されます。Entourageが正常に動作していることを確認したら、必要に応じてバックアップを削除してください。
5. スパムフィルターをアップグレードする
Entourageにはスパムフィルタリング機能が組み込まれていますが、それでもかなりの量の迷惑メールを削除してしまう可能性があります。Mailとは異なり、Entourageの迷惑メールフィルタは学習しません。つまり、使用しても自動的にスパムフィルタリングの精度が向上することはありません。受信トレイがスパムメールの多さに圧倒されている場合は、C-Command Softwareの30ドルのSpamSieve（ ）をダウンロードしてください。精度の高さで定評があります。
SpamSieve をインストールしたら、Entourage のスパムフィルターを無効にし、SpamSieve スクリプトをインストールし、Entourage が SpamSieve を迷惑メールフィルターとして使用するようにルールを設定するための手順に従ってください。これらが完了したら、トレーニングを開始する準備が整います。受信トレイにスパムメッセージが届いた場合は、そのメッセージを選択し、スクリプトメニューから「SpamSieve – スパムのトレーニング」（または Command-Control-S キー）を選択して削除し、SpamSieve のフィルターを更新します。SpamSieve が通常のメッセージを誤って迷惑メールとして分類した場合は、「迷惑メール」メールボックスからそのメッセージを選択し、スクリプトメニューから「SpamSieve – 通常のメールのトレーニング」（または Command-Control-G キー）を選択します。トレーニング後、Entourage のスパム対策精度はほぼ 100% に向上するはずです。
シニア寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits のシニア編集者であり、OS X に関する多数の電子書籍の著者です。
