Macをお使いのフリーランサー、またはビジネスオーナーの皆さん、おめでとうございます！起業の旅を始めたばかりの方、あるいは次のレベルへ進む準備をしている方、どちらにしても、まだ書き出していないToDoリストが山積みで、もうすでに圧倒されていると感じているなら、これらの10個の優れたビジネスアプリとプラグインは、目の前のタスクに取り組むのにぴったりかもしれません。
1. デイライト
正直に言うと、AppleのiCalは買い物リストや用事のリマインダーとして使うには便利ですが、ビジネスを運営したり、複数のクライアントとやり取りしたりする場合は、より整理機能を備えたアプリが必要になります。Marketcircle の149ドルのDaylite ( )は、はるかに優れたツールで、顧客とのやり取りの追跡、タスクの管理と同僚への委任、プロジェクトや予定へのファイルのリンク付けなどを簡単に行えます。Dayliteは、ほぼあらゆるビジネスで生産性を向上させるダッシュボードであり、無料のiPhoneアプリ「Daylite Touch」を使えば、あらゆる機能を持ち運ぶことができます。
2. ビリングス
Marketcircleの59ドルのBillings ( )は、プロジェクト管理におけるDayliteのように、時間追跡と請求書作成におけるツールです。プロジェクトに費やした時間を分単位で追跡し、リピート顧客に請求するためのカスタマイズされた請求書テンプレートを作成できます。実際、Dayliteでプロジェクトを管理していれば、請求書の時期が来たらすべてをBillingsに送信できます。Billingsは、顧客の支払い遅延を追跡し、期日のアラートをiCalに同期し、無料のiPhone用Billings Touch ( )を使って外出先でもすべてを持ち運ぶことができます。中小企業でBillingsが必要な場合は、Marketcircleが複数ユーザーの時間追跡と請求をサポートするBillings Proのベータテストを行っています。
3. スパイ活動
Mac OS X は、データ保護に関してはあまり柔軟ではありません。セキュリティ環境設定パネルを使用して FileVault をオンにし、ユーザーフォルダ全体を暗号化することができます。Apple のディスクユーティリティを使用して、暗号化されたディスクイメージに特定のファイルを保存することができます。ただし、いくつかのフォルダを暗号化したり、離席中に他の人がファイルを参照できないようにフォルダにパスワード保護したりする最も簡単な方法を探している場合は、Tao Effect の 30 ドルの Espionage ( ) が答えかもしれません。このユーティリティを使用すると、Mac 上の特定のフォルダを暗号化したり、パスワードで保護して覗き見から保護したりできます。Finder に統合されているため、邪魔になりません。また、電子メールメッセージ、チャットの記録、機密アプリケーションのサポートデータも簡単に保護できます。Espionage は、ビジネス文書や財務記録を保護するのに最適な方法です。
4. ドロップボックス
小規模ビジネスを立ち上げる場合でも、一人でフリーランスとして働く場合でも、ファイルのバックアップ、同期、共同作業は不可欠です。200 万人を超える人々 (増え続けています) にとって、Dropbox はすぐに頼りになるソリューションになりました。このオンライン サービスのファイル同期および共同作業機能は、Mac、Windows、iPhone、iPad、Android、さらには Linux で動作します。Dropbox ソフトウェアをダウンロードして、サービスにサインアップしてください。このソフトウェアは、ユーザー フォルダ内に他のフォルダと同じようなフォルダを作成しますが、ここに保存した内容はクラウド内の Dropbox アカウントに迅速かつ安全にアップロードされます。ドキュメントに変更を保存すると、作業を続行しながらすぐに再度アップロードされます。OS X の Time Machine と同様に、Dropbox は 1 か月分のファイル改訂を保存しますが、コンピュータから離れていてもオンラインでアクセスして以前のバージョンを取得できます。フォルダを共有して他のユーザーと共同作業することができ、Dropbox では試用を開始できるように 2GB の容量を無料で提供しています。月額 10 ドルで 50 GB のストレージが利用できる Pro 50 アカウントにアップグレードするか、月額 20 ドルで 100 GB のストレージが利用できる Pro 100 アカウントにアップグレードしてください。
5. 郵便ポスト
Apple の Mail は優れた汎用電子メール クライアントですが、活発なビジネス ライフでは、やり取りにさらに多くのことが求められます。近年登場した興味深い電子メール オプションの 1 つである、Postbox Inc. の 40 ドルの Postbox は、ダイナミックでソーシャルな電子メール クライアントで、連絡先との最近のやり取りをすべて表示できるほか、Twitter や Facebook に投稿できます。Postbox のタブ付きインターフェイスにより、柔軟性が向上しています。スマートなコンテンツ エリアには、受信トレイ内のすべての添付ファイル (メッセージ内を探し回ることなく) や、会話からすべての重要な情報 (写真や住所など) が集められます。メッセージにタグを付けたり、ToDo 項目を作成したり、受信トレイでメッセージを編集して件名を変更したり、後で参照できるようにメモを追加したりすることもできます。
6 (および 7)。メールタグとメールアクトオン
Postbox を試さずに Mail を使い続けたい場合、Indev Software のこの 2 つのプラグインを追加すると、メール秘書を 2 人雇うのと同じ効果が得られます。30 ドルの MailTags ( ) は、タグ用のインターフェースとより強力なカレンダー統合により、待望の整理機能を強化します。タグの入力補完サポートや、元のメール メッセージに関連付けられたイベントや ToDo 項目を作成するために必要な機能がすべて揃っています。25 ドルの Mail Act-On ( ) は、メッセージを適切なフォルダーに保存するためのより強力なルールとキーボード ショートカットを追加します。フォローアップのためにメッセージを色分けしたり、メッセージを送信するときにルールを適用したりすることもできます。つまり、MailTags と Mail Act-On は、Mail でより多くの作業をより迅速にこなすための貴重なコンビです。
8. ラピッドウィーバー
ビジネスにウェブサイトは必要になりますが、だからといってデザイナーを雇ったり、399 ドルの Adobe Dreamweaver CS5 ( ) を購入したりする必要はありません。Realmac Software の 79 ドルの RapidWeaver ( ) には、美しくカスタマイズ可能なサイト テーマが豊富に用意されているほか、フォト ギャラリー、ブログ、HTML ページなどの「ページ タイプ」が用意されており、究極のカスタマイズが可能です。RapidWeaver は OS X や iLife の他の部分ともスムーズに連携します。Web 統計の追跡機能も追加できます。RapidWeaver では、数回のクリックで Apple の MobileMe に公開でき、さらに数回のクリックで任意の Web ホストに公開できます。しかし、RapidWeaver の真の強みは、その豊富で多様なプラグイン エコシステムにあります。多数の開発者がアドオン テーマ、ページ タイプなどを構築しており、RapidWeaver では数回のクリックだけで事実上あらゆる操作を実行できます。プラグインを使用すれば、Web ストアを開いたり、フォーラムをホストしたり、魅力的なポートフォリオを作成したりできます。通常、HTML コードを 1 行も変更する必要はありません。
9. 火星
出版業界に参入したい、あるいは執筆やブログを仕事の中心にしたいと考えているなら、優れたブログクライアントが必要です。Bloggerサイトに記事を投稿する場合でも、WordPressでクライアントと共同作業する場合でも、あるいは数ある出版プラットフォームのジャングルをくぐり抜ける場合でも、Red Sweater Softwareの40ドルのMarsEdit ( ) ならすべてに対応できます。MarsEditは、オフラインで記事を書いて下書きを保存できる、合理化されたブログクライアントです。ブラウザがクラッシュしても記事が失われることはありません。MarsEditは、柔軟なテキストエディタ、iLifeとの連携、そしてあらゆる出版プラットフォームのサポートを誇ります。
10. 社交家
サイトを公開したり、ブログで自分の名前を世に知らしめたりしたら、業界、顧客、そして読者と連絡を取る手段が必要になります。最近では、最新情報を把握するために複数のソーシャルネットワーキングサイトを切り替えなければならないこともあります。Realmac Softwareの29ドルのSocialite（旧EventBox）を使えば、これらの作業を簡素化できます。SocialiteはTwitter、Facebook、Google Reader、Flickr、Diggに対応しています。各サービスに複数のアカウントを追加して、仕事とプライベートを一つのアプリで管理できるため、Socialiteはあなたやあなたの会社の名前をソーシャルウェブに広めるためのワンストップショップとなります。
ということで、ビジネスを始めたり、ビジネスを前進させたりするためのMacアプリとプラグイン10選をご紹介しました。いかがでしたでしょうか？他にも、このリストに加えるべきプログラムがありましたら、ぜひフォーラムのコメント欄でお知らせください。今後の記事でこのトピックを改めて取り上げるかもしれません。
