TextExpanderはキー入力の手間を省くように設計されています。同じ文字列を何度も長押しで入力する代わりに、数文字入力するだけで、使用しているソフトウェアに自動的に置換文字列が表示されます。
バージョン4では、入力フォームが拡張され、よくある返信など、メッセージ全体を部分的に自動化できるようになりました。最新リリースのTextExpander 5では、入力内容に基づいて、既に設定済みのショートカットを思い出させたり、頻繁に使用されるパターンをメモしてショートカットに置き換えたりできるサジェスト機能が追加されました。また、同期機能の拡張、検索機能の強化、プレビュー機能も追加されています。（このバージョンではOS X Yosemiteが必要です。）
TextExpanderの基本機能は、2013年のTextExpander 4のレビューから変わっていません。このプログラムでは、「スニペット」と呼ばれるテキストを設定できます。このテキストは、入力時に略語を置き換えます。スニペットは、プレーンテキスト、画像付きHTML、AppleScript、Unixシェルスクリプト、そして新機能として2種類のJavaScriptのいずれかで記述できます。スニペットはグループ分けすることができ、グループごとにデフォルト設定をオーバーライドすることもできます。例えば、略語の展開方法や音声の有無などです。
入力フォームを使用すると、さまざまな回答を含むフォーム応答を入力できます。
これにより、入力したテキストを他のテキストに置き換えるだけでなく、クリップボードの内容を取得してURL短縮サービスに送信し、置き換え後のURLを貼り付けるといった、より高度な操作が可能になります。プレーンテキストの場合でも、多数のプレースホルダを使用することで、アプリは現在の時刻や日付を挿入したり、TextExpanderの略語を使用して別のスニペットを再帰的に挿入したりすることができます。
私は一日中TextExpanderを頻繁に使っています。メモを取っているファイルに日付と時刻を挿入したり、チャットやメールに自分の電話番号を挿入したり、HTMLをフォーマットしたり、Twitterにハッシュタグを挿入したり。開発者のSmileは、メイン画面からクリックできる統計ダイアログのおかげで、このソフトウェアが本当に便利であることをよく教えてくれます。
どれだけの時間と入力を節約できたかを知りたい場合は、TextExpander の統計ウィンドウを参照してください。
TextExpanderには、いくつかの定義済みセットが付属しています。「ファイル」>「定義済みグループを追加」を選択すると、よくある入力ミス（英語、フランス語、ドイツ語、またはAppleの出版物TidBITSが作成したリスト）、絵文字のショートカット（:name:例えば「?」の代わりに 「」の形式で入力）、アクセント付き単語、HTML/CSSスニペットを読み込むことができます。これらは特に、 「」で「teh」:knife:と50回入力するような場合に便利です。
バージョン5の目玉となるアップデートは、候補表示に関するものです。このプログラムは既に、設定したショートカットを表示するために、入力内容をすべて監視しています。最新リリースには、これらを補完する2つのオプションがあり、それぞれ無効にすることができます。まず、ショートカットが存在するスニペット全体を入力するたびに（私はフルネームのショートカットを持っていますが、いつも同じものを入力し直しています）、代わりに入力できる内容を思い出させるOS Xの通知が表示されます。これは完璧に機能し、非常に便利です。
ショートカットがすでに存在する一連のテキストを入力すると、TextExpander から通知が表示されます。
次に、頻繁に入力されるテキストのパターンを監視し、そのテキストに関する通知をスニペット候補として提供します。これらの候補は「候補スニペット」フォルダに追加され、簡単にアクティブ化できます。（Smileによると、元のテキストを送信したり保持したりするのではなく、比較可能な抽象化されたシーケンスに変換するとのことです。）
この機能は気に入りたかったのですが、数日間テストした結果（2台のパソコンで設定を同期して使用）、提案される単語はどれもありきたりで短すぎました。私が現代のシェイクスピアで、非常に独特な言い回しを使っているか（あり得ないことですが）、あるいはアルゴリズムにさらなる調整が必要で、既に入力したテキストのコーパスを使って学習させる必要があるのかもしれません。現状では、このレビューを終えたら無効にするつもりです。
TextExpander 5 は、繰り返し入力されたテキストの範囲を監視して提案します。
このリリースにはコンセプト上の欠陥があり、それがこのリリースの評価をわずかに高める要因となっています。「スニペットを提案」オプションのチェックを外した後も、アプリは…提案し続けます。メーカーに確認したところ、これは「機能」であり、「スニペットを提案」リスト内の項目は、オプションを無効にした後も、その特別なグループから削除しない限り、引き続き提案されるとのことでした。設定にはこの点が記載されておらず、この機能を無効にする意図に反しているように思われます。
Smileは製品を継続的に改善し、成熟させています。この製品も将来きっと気に入ると思います。例えば、今回のリリースではホットキーによるインライン検索機能が追加されました。アプリケーションを開いている間、インライン検索を起動して一致するものを探すことができます。大量の文字列やあまり使用しないスニペットがある場合でも、この機能は記憶に頼ることなく入力する手間を省くという利点があります。
このバージョンでは、TextExpander 内でのスニペットのプレビューも追加され、特殊なプレースホルダーや文字を含むスニペットが設計どおりに機能することを確認できます。
同期にDropboxは不要になりました。TextExpander 5は、あらゆる同期サービスと連携できるようになりました。iOS 8でTextExpander touch（5ドル）を使用するには、Dropboxが引き続き必要です。TextExpander touchは、Webブラウザ対応のJavaScriptを含む様々なショートカットを拡張できる代替キーボードレイアウトとして機能します。TextExpanderのシングルユーザー版は45ドルです。以前のエディションをお持ちの方は20ドルでアップグレードできます。2015年1月1日以降にご購入いただいた方は、無料でアップグレードできます。
結論
TextExpander 5は、同じまたは類似のテキストを定期的に入力し、柔軟性を維持しながら作業をスピードアップしたい人にとって、迷わずお勧めです。時間単位で計算すれば、数週間で費用を回収できます。面倒な作業から解放されるのは計り知れません。サジェスト機能には微調整が必要ですが、以前のユーザーはアップグレードすることをお勧めします。いくつかの小さな改善点が恩恵を受けるでしょう。
