昨年2月、IntuitはQuickBooks Onlineの新機能として、iPad用iOSアプリ「QuickBooks Online for iPad」をリリースしました。このアプリを使えば、デスクに縛られずにQuickBooksのデータにアクセスできます。明らかに第一世代のアプリであるため、この種のアプリに期待する機能をすべて備えているわけではありませんが、iPad用QuickBooks Onlineは、外出先での見積り作成や請求書作成を簡素化する可能性を秘めています。
まず最初に、QuickBooks Online for iPadは、ビジネスの帳簿管理に使用できるスタンドアロンアプリではなく、Mac版やWindows版のQuickBooksと連携できるアプリでもないことをご承知おきください。QuickBooks Online for iPadは、新規または既存のQuickBooks Onlineアカウントの補助アプリとしてのみ設計されています。このサービスは月額13ドルから40ドルの料金がかかります。QuickBooks Onlineアカウントをお持ちでない場合は、このアプリを使ってアカウントを作成できます。また、お持ちの場合は、このアプリを使って既存のアカウントにログインし、すぐに作業を開始できます。
アプリを使った作業は、QuickBooks Onlineで可能なすべての機能を網羅しているわけではない、いくつかの基本機能に限られています。新規顧客の追加、見積書と請求書の作成、経費の追加、支払いの受領、そして基本的なながらも便利なレポートの作成は可能です。これらの機能は問題なく動作しますが、QuickBooks Onlineのコア機能の一部にはアクセスできず、モバイルアプリでありながら当然のように備わっている機能も欠けています。
顧客の追加は、他の取引の追加と同様に簡単です。QuickBooks Online for iPadの画面で、アプリの右上隅に表示される（+）をタップし、「顧客」、「請求書」、「支払」、「経費」、または「メモ」のいずれかを選択して、適切な情報を追加してください。顧客を作成する場合、アプリは連絡先アプリから情報を取得できます。ただし、アプリには顧客の写真を入力するフィールドがありますが、その写真は連絡先アプリからインポートされません。QuickBooks Online for iPad内で表示される顧客には、顧客の住所が地図上に正確に表示されます。その地図をタップすると、マップアプリが開き、現在地から顧客の場所までの道順が自動的に検索されます。
顧客を作成したら、その顧客向けの請求書の作成を開始できます。請求書には、プロジェクトや販売商品の写真と個人的なメモを添付できます。まだ項目を設定していない場合は、請求書の作成時にアプリ内で新しい項目を作成できます。iPad版QuickBooks Onlineの優れた点は、顧客、請求書、販売商品など、どのような情報を作成する場合でも、インターネット接続があれば、アプリで作成したすべての情報がQuickBooks Onlineアカウントに同期され、更新されることです。QuickBooks Onlineで作成したすべての情報はiPadにも同期されます。
iPadで見ると請求書は美しく見えますが、その美しさは顧客に届く請求書には反映されません。代わりに、QuickBooks Onlineアプリで選択したデフォルトのテンプレートに基づいたフォームが表示されます。デスクトップ版のQuickBooksやAcclivityのAccountEdge製品などのアプリケーションと同様に、これらのテンプレートは味気なく、面白みがなく、カスタマイズできる範囲も限られています。確かに機能的には優れていますが、このような細かい点が、私が請求書作成や時間外請求のあらゆるニーズにBillingsを使い続けている理由です。
ここでもう一つ重要な点が浮かび上がります。iPad版QuickBooks Onlineには時間別請求機能がありません。これは、顧客の現場に持ち込むことを想定したアプリとしては、明らかに欠陥と言えるでしょう。また、このアプリには基本的なレポート機能（未決済請求書と決済済み請求書、損益グラフ、月別請求書の棒グラフなど）はありますが、これらはQuickBooks Onlineの機能のごく一部に過ぎません。さらに、ペーパーレス化が進む現代において、アプリから印刷する機能はありません。
結論
iPad版QuickBooks Onlineは、QuickBooks Onlineの素晴らしいアドオンとなる可能性を秘めた素晴らしいスタートを切るアプリです。請求書作成ツール、顧客データへのアクセス、基本的なレポート作成ツールなど、魅力的なアプリではありますが、時間単位の請求やより詳細なレポート機能がないため、単体で機能するにはまだ不十分です。
