GmailやiCloudなどのメールプロバイダーを使えば、何千もの古いメッセージを簡単に保存できますが、デスクトップのメールプログラムでそれらのメッセージを見つけるのは難しい場合があります。Apple MailのLion版（ ）には便利な新しい検索機能が搭載されていますが、メッセージの検索プロセスが複雑になり、わかりにくくなっています。簡単な手順に従い、いくつかのコツを習得すれば、必要なメッセージを素早く簡単に見つけることができます。
何かを見つける最も簡単な方法は、検索ボックスに1つ以上の単語を入力し、メッセージリストに表示される内容を確認することです。Returnキーを押す必要すらありません。デフォルトでは、メールはすべてのメッセージの内容から入力した内容を検索します。ただし、検索範囲を絞り込む方法はいくつかあります。
提案、トークン、スコープ
最初に気づくのは、検索フィールドに入力すると、メールアプリが検索候補のリストを表示することです。これは、あなたが探していると思われるキーワードを推測したものです。これらの候補は無視しても構いませんが、リストに探しているキーワードが見つかった場合は、マウスで選択するか、矢印キーを押してからReturnキーを押して選択することで、検索範囲を素早く絞り込むことができます。
メールの力を借りましょう。例えば、誰かの名前やメールアドレスの一部を入力すると、メールは「People」という見出しの下に名前全体を表示することがあります。その名前を選択すると、メールはそれを検索トークンと呼ばれる青いバブルで囲みます。これにより、従来の検索語（など）を使うよりも簡単に、そして少ないエラーで名前を読んだり属性を変更したりできますfrom:[email protected]。同様に、日付に似た文字列（ や など）を入力すると、メールはその日付のメッセージに一致するトークンを作成するように提案します。October 2011yesterday,
デフォルトでは、トークンは、宛先、送信元、件名、日付、状態（未読やフラグ付きなど）、添付ファイル、メールボックス名など、メッセージ ヘッダーまたはメタデータ内の検索語と一致するもののうち、最も一致しそうなものに一致します。別の場所を検索する場合は、トークンのカテゴリの横にある矢印をクリックし、ポップアップ メニューから別の場所を選択します。たとえば、人を選択し、トークンに と表示されている場合From:Dan Frakes、送信元 をクリックして宛先 に変更できます。このメニューのオプションの 1 つは、常に です。これはEntire Message、検索範囲を拡張して、ヘッダーとメタデータに加えて、メッセージの内容も含めます。
検索を絞り込む検索は 1 つのトークンだけに限定されません。2 つ以上のトークンを組み合わせて使用すると、メールはそれらすべてに一致するメッセージを検索します。例えば、特定のトピックに関する単一の送信者からのメッセージ ( From:John Smith Subject:Curling)、ある属性を持つ日付範囲内のメッセージ ( Date:January 2006 Status:Flagged)、特定の単語を含む添付ファイル付きの未読メッセージ ( Status:Unread Attach.:grapefruit) などです。検索には 1 つ以上のトークンに加えてプレーンテキストを含めることもできるのでFrom:Dan Frakes、、、、などを一度に検索できます。検索の一部を変更したい場合は、その部分を選択して Delete キーDate:Last Weekを押します。Subject:Mac gemsutility
検索範囲の選択メッセージのどの部分を検索するかを指定するだけでなく、どのメールボックスを検索するかを指定することもできます。検索語句を入力し始めるとすぐに、よくアクセスするメールボックスへのショートカットを含むお気に入りバー（ツールバーの下）の左側に追加オプションが表示されます。
最初のオプションは「すべて」で、これはすべてのアカウントのすべてのメールボックスを意味します。その後に、現在選択されているメールボックスがある場合はその名前、複数のメールボックスが選択されている場合は「選択したメールボックス」が続きます。そのため、メールが検索するメールボックスを指定するには、「すべて」をクリックするか、お気に入りバーの他のオプションのいずれかをクリックします。
Mailのロジックに注意してください。Mailが検索トークン作成時に提案する内容は、選択した検索範囲によって異なります。例えば、ある人物の名前を検索しているのに、現在検索対象が受信トレイのみで、その人からのメールが受信トレイにない場合、その人物の名前はトークンとして提案されません。しかし、「すべて」をクリックすると、Mailは人物の名前を検索する範囲を広げ、提案として表示される可能性が大幅に高まります。
Mailは名前の照合を巧みに行います。検索トークンとして を使用しFrom:Dan Frakes、アドレスブックまたは過去の宛先リストにDanのアドレスが複数登録されている場合（例えば、職場と自宅のアドレス）、Mailはそれらのアドレスのいずれかから一致するメッセージを表示します。実際、明示的に を検索した場合でも、[email protected]検索トークンに特定のアドレスが表示されていても、MailはDanのアドレスのいずれかからメッセージを返します。（この動作が望ましい場合もあればそうでない場合もありますが、イライラを避けるために、Mailの仕組みを理解しておくことをお勧めします。）
高度な検索のヒント
単純な検索でもかなり多くの情報を得ることができますが、いくつかのヒントを知っていれば、より高度な検索を実行できます。
デフォルト設定を活用する検索範囲として「すべて」を選択した場合、次回もデフォルトで「すべて」が選択されます。単一のメールボックスで検索した場合、次回もデフォルトで選択したメールボックスが検索されます。
フレーズを引用符で囲むフレーズを検索するには、フレーズを引用符で囲みます。検索すると"apple pie"フレーズ全体が検索されますが、「apple」や「pie」だけを含むメッセージは検索されません。
範囲に応じて検索語を調整するヘッダー（宛先、送信者、件名、日付）を検索する場合、Mail では単語内の任意の場所に入力した文字列が一致対象となります。たとえば、の検索はcat「bobcat」だけでなく「catch」にも一致します。ただし、「メッセージ全体」オプションを使用してメッセージの内容を検索する場合、Mail では単語の先頭部分のみが一致対象となり、cat「catch」には一致しますが「scat」には一致しません。これは複数の単語にも適用されます。ヘッダーでは、press ringは件名が「exploring impressionism」のメッセージに一致しますが、メッセージの内容の検索では、メッセージに「press」と「ring」の両方で始まる単語が含まれている場合にのみ一致対象となります。
メッセージ内容のブール検索を試すLion バージョンの Mail では、メッセージ内容のブール検索がサポートされるようになりました (ヘッダーはサポートされていません)。AND、OR、NOT などの用語を括弧とともに使用して、メッセージ本文内で用語の組み合わせを検索できます。たとえば、検索フィールドに と表示されている場合pineapple AND (peppers OR broccoli)、Mail は「pineapple」という単語と、「peppers」または「broccoli」(またはその両方) のいずれかを含むメッセージを返します。つまり、「pineapple」を含み、その他のいずれかの単語を含まないメッセージは除外されます。AND、OR、NOT は、通常の単語として扱われないようにすべて大文字にしてください。NOT のショートカットとして、 のように、後ろにスペースを入れずにハイフン (-) を使用できますpineapple -eggs。
日付範囲を指定する日付を「M/D/YM/D/Y」（例： ）の形式で入力すれば、日付範囲を指定してメッセージを検索できます3/28/11-4/14/11。ただし、範囲を指定してもトークンは生成されません。そのため、入力には注意が必要です。小さな入力ミスでもすべてが台無しになる可能性があります。
非表示のヘッダーは検索できません。ヘッダー内を検索する場合でも、メッセージ全体を検索する場合でも、通常は非表示のヘッダー（Content-Type、Message-ID、Return-Pathなど）は検索できません。これは、特定のメールプログラムから送信されたメッセージ、サーバーベースのスパムフィルターで処理されたメッセージ、またはメッセージヘッダーや本文には含まれないその他の特殊な属性を持つメッセージを検索したい場合に不便です。
検索をスマートメールボックスとして保存する検索フィールドの下にある「保存」ボタンをクリックすると、検索内容をスマートメールボックス（「メールボックス」→「新規スマートメールボックス」）として保存できます。保存されたスマートメールボックスは、メールのサイドバーに表示されます。頻繁に実行する検索、特に複雑な検索を行う場合は、この方法がおすすめです。スマートメールボックスは、メッセージが追加、削除、移動されるたびに動的に更新されます。スマートメールボックスを編集するには、ダブルクリックします。メールのルールと同じように編集できます。（詳しくは「メールのスマート機能を使う」をご覧ください。）
まだメッセージが見つからない場合は、「メール検索の問題を解決する」をご覧ください。
上級寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits の上級編集者であり、電子書籍『Take Control of Mail on the iPad, iPhone, and iPod touch, Second Edition』の著者です。
