OneNote 2016 for Macレビュー：直感的で多機能だが、Windows版には及ばない

MicrosoftがOneNote for Macをリリースして（そして私がレビューをさせていただいた）から約1年が経ちました。当時はMac App Storeからのみ入手可能でした。過去14ヶ月ほどの間に、Microsoftはこのアプリに数多くの段階的な変更を加え、機能の追加やアップデートを行い、アプリの汎用性を高めてきました。そしておそらく、いつも使っているEvernoteよりも優れたメモアプリへと進化させているのでしょう。

OneNote が Evernote の代替として適しているかどうかは、Evernote を何に使っているかによって大きく異なります。私自身、この 1 年間 OneNote を使ってきましたが、OneNote こそが自分のニーズに最も合っているツールだと感じています。数年前に iOS 版のオリジナルアプリを初めてレビューして以来、Evernote を（断続的に）何度も試してみた上で、そう言っています。

でも、念のため言っておきますが、私のメモのニーズは非常に特殊です。OneNoteは、ばらばらながらも関連性のある情報をまとめた大きなテキスト文書を作成し、簡単に共有でき、操作もシンプルにしたいという思いから使っています。メディアファイルはあまり使いませんし、Evernoteが得意とする「情報収集」もしていません。私にとって、OneNoteは完璧ではないものの、完璧なソリューションです。

OneNoteは引き続き無料です。Office 2016に付属していますが、アプリを使用するのにOffice 2016やOffice 365のサブスクリプションは必要ありません。ただし、ドキュメントを保存するにはOneDriveアカウントが必要です。Macにローカル保存したファイルは依然として利用できないためです。幸いなことに、Microsoftは引き続き25GBのストレージ容量が付いた無料のOneDriveアカウントを提供しています。

OneNote を使用して作成されたドキュメントは、Mac および iOS 用のアプリだけでなく、Mac で実行できるほとんどすべての機能をサポートする十分に実用的な Web アプリも提供されているため、アプリを持っているかどうかに関係なく、誰とでも共有したり編集したりできます。

同じに見えますが、違います

アプリの見た目は昨年のバージョンと変わりませんが、操作方法にいくつかの変更が加えられています。OneNoteの各ドキュメントは、セクションと呼ばれる一連のタブで構成されており、各セクションには無制限のページを作成できます。セクション内のページは、情報を整理するために使用します。また、各ページにはフリーフォームで情報を入力できます。つまり、どこでもクリックして入力を開始できます。フリーフォームで入力したテキストはテキストボックスに追加され、入力後はページ上で並べ替え、書式設定、整理が可能です。

アプリのアップデートにより、いくつかの制限はありますが、Finder からファイルをドラッグしてドキュメントに追加できるようになりました。PDF ファイル、Office ドキュメント、テキスト ファイル、画像はすべて、ドラッグ アンド ドロップで OneNote ページに追加できます。

OneNote の優れた点の一つは、内部参照と外部参照の両方にリンクできるオプションを備えていることです。ご想像のとおり、ページにハイパーリンクを追加することでウェブサイトへのリンクを簡単に追加できますが、私が最も便利だと感じるのは、既存のノートブック内の他のページや、全く異なるノートブックに属するページにリンクできることです。このようなノートブックのリンク機能により、内部参照と外部参照の両方を備えた高度なドキュメントを作成できます。

OneNoteは完璧ではありません。機能面ではWindows版に遅れをとっています。例えば、Windows版のOneNoteでは、Excel文書をページに追加し、その文書を開いてスプレッドシートに変更を加え、保存すると、その変更がOneNoteに反映されます。同じノートブックをMac版OneNoteで開くと、同じ情報が表示されますが、Excel文書は読み取り専用のコピーとしてしか開けません。同様に、Excel文書をFinderからドラッグしてOneNote Macノートブックに追加することはできますが、OneNoteに追加した後は編集できません。さらに、OneNoteの外部でその文書を更新しても、OneNoteにドラッグした文書には変更が反映されません。

リンクされたWebページも改善されましたが、依然として不完全です。OneNote Clipperを使えば、Webページ全体をOneNoteに追加することも、個々の記事をOneNoteに追加することもできます。クリップされた記事はリンクと画像を保持しますが、WebページはOneNoteでは画像として表示されます。（ちなみに、OneNoteはノートブックに追加した画像からテキストを抽出する機能が非常に優れています。）しかし、WebページからOneNoteドキュメントにビデオを追加する方法はありませんでした。唯一の選択肢は、ビデオを含むページへのリンクを追加し、ブラウザーでそのビデオを視聴することでした。注目すべきは、アプリ内から作成したオーディオを録音・再生できることです。

結論

OneNoteは依然としてメモを取るための強力なツールです。メモアプリに期待する機能はまだまだ不足していますが、私がこれまで使った中で、最も直感的で多機能なアプリであり、洗練された多層的なメモを作成するための頼りになるアプリです。Windows版のような機能をすべて備えているわけではなく、Evernoteのような「何でも記録できる」汎用性も備えていませんが、他のどこにも見られないようなメモ整理ツールを提供しています。