OS Xのワードプロセッサやテキストエディタで文章を書くとき、アプリにただのプレーンテキストとして記録する以上の機能が欲しいと思うこともあるでしょう。フォントスタイルや文字サイズなどの書式設定に加えて、スマート引用符（または「カーリー」引用符）やクリック可能なライブリンクなどを挿入したい場合もあるでしょう。入力中にスペルや文法をチェックしてもらいたい場合もあるでしょう。また、時間を節約するために、特定のテキストを自動で挿入したい場合もあるでしょう。
一部のワードプロセッサやテキストエディタには、上記すべてに加え、それ以上の機能を備えたツールが組み込まれていますが、そうでないものもあります。だからこそ、OS Xにはシステム全体で利用可能な独自のテキスト操作ツールが搭載されているのはありがたいことです。これらのツールを使えば、文字や単語を様々な方法で置換したり変換したりできます。テキストを入力する必要がある多くのアプリで利用できます。しかし、これらの設定は必ずしも簡単に見つけられるわけではなく、その機能も必ずしも明確ではありません。
これらの機能は、Pages、メール、テキストエディットなど、テキストを入力できるすべてのAppleアプリ、および多くのサードパーティ製アプリで利用できます。ただし、Microsoft Officeでは利用できない点にご注意ください。これらのテキスト操作機能をサポートしているOS Xアプリでは、アプリの編集ウィンドウで右クリックまたはControlキーを押しながらクリックしてコンテキストメニューを呼び出すと、利用可能なツールが表示されます。これらの設定の一部は、「編集」メニューからも利用できます（すべてではありません）。
切り取り、コピー、貼り付けのオプションについては既にご存知かもしれませんが、その下のメニュー項目についてはご存知ないかもしれません。アプリによってこのメニュー項目は異なりますが、ここではテキストに関連する項目についてのみ見ていきます。
フォント
フォントサブメニュー
ドキュメントのフォントを選択（「フォントを表示」）したり、「フォント」メニューから太字や斜体などの書式を設定したりできます。一部のアプリでは、テキストエディタでスタイル（フォント、サイズ、書式の組み合わせをあらかじめ設定して保存し、簡単に適用できるもの）を使用することもできます。（例えば、数年前にテキストエディットでスタイルを使用する方法を説明しました。）
スペルと文法
スペルと文法のサブメニュー
スペルチェックを常にオンにしておくことも、書き終わった後にのみスペルチェックを行うこともできます。どちらの場合でも、「スペルと文法」メニューを選択して、スペルチェックと文法チェックのオン/オフを切り替えることができます。どちらかがオンになっている場合は、サブメニュー項目の前にチェックマークが表示されます。項目を選択するだけで、オン/オフを切り替えることができます。
代替品
置換サブメニュー
「置換」メニューには、テキストの表示の特定の要素を制御するために使用できる強力なオプション セットが含まれています。
例えば、テキストをコピー＆ペーストする際に、適切なスペースが挿入されるように設定できます。例えば、カーソルが単語の末尾にあり、その後に別の単語をペーストしたい場合、最初にスペースを入力する手間を省きたいですよね。そこで役立つのがスマートコピー＆ペーストです。適切なスペースが自動的に挿入されるようにするには、この機能が有効になっていることを確認してください。
スマートクォートはカーリークォートです。使うかどうかは人それぞれです。学期末レポートを書くなら確かに適切ですが、HTMLコードを書く場合は適していません。
スマートダッシュを使用すると、2つまたは3つのダッシュをemダッシュに変換できます。つまり、「 」と入力すると--、テキストエディタはそれらの文字を「 」に置き換えます—。
「スマート リンク」がチェックされている場合、 などの URL はwww.macworld.comクリック可能になり、その下に線が表示され、クリックしてその Web ページに移動できるようになります。
データ検出機能は、日付やメールアドレスなど、特定の種類のテキストを検出し、それらに対してアクションを実行できるようにします。このオプションを選択すると、例えば、日付にカーソルを合わせて下向きの三角形をクリックすることで、新しいカレンダーイベントを作成できます。同様に、三角形にカーソルを合わせてクリックすることで、メールアドレスを連絡先に追加できます。
テキスト置換は、テキストの一部をより長い単語やフレーズに自動的に置換する便利なツールです。例えば、syを に置換したりSincerely yours、(c)を に置換したりできます©。ただし、これらの置換を実行するには、まず置換するテキストをリストに追加する必要があります。システム環境設定を開き、「キーボード」をクリックし、「テキスト」タブをクリックします。追加ボタン (+) をクリックして、新しい置換テキストをリストに追加します。
これらの代替ショートカットはiCloud経由ですべてのデバイス間で同期できることも注目すべき点です。つまり、Macで代替ショートカットを設定すれば、別のMacからアクセスできるだけでなく、AppleのWebサービス経由で同期していればiPhoneやiPadからもアクセスできます。（iOSデバイスでは、「設定」＞「一般」＞「キーボード」でこれらのショートカットを確認できます。「ショートカット」セクションまで下にスクロールしてください。）
代替品の表示ウィンドウ
上記の置換はアプリ全体でオン/オフを切り替えることができますが、ドキュメントや選択範囲に適用することもできます。これを行うには、「編集」>「置換」を選択し、「置換を表示」を選択します。フローティングウィンドウが表示されます。
様々な置換のオン/オフを切り替えることができますが、文書全体（「すべて置換」）または選択範囲のみ（「選択範囲内で置換」）に適用することもできます。「テキスト設定」ボタンをクリックすると、上記で説明したテキスト置換の設定に簡単にアクセスできます。
変革
変換サブメニュー
「変換」メニューでは、選択したテキストの大文字と小文字を変更できます。再入力せずに、何かをすべて大文字にしたいですか？テキストを選択し、右クリックまたはControlキーを押しながらクリックして、「変換」＞「大文字にする」を選択してください。複数の単語をまとめて大文字にしたい場合は、「変換」＞「大文字にする」を選択してください。また、「小文字にする」オプションを選択すると、選択したテキスト全体が小文字に戻ります。
これらの組み込みテキストツールを使えば、時間を大幅に節約できるだけでなく、ドキュメントの見栄えも良くなります。使い方も簡単で、場所さえ分かれば簡単です。
