生活の中には、いまだに信じられないほどの量の紙が溢れています。請求書、領収書、重要な手紙、明細書、書類など、バインダーにきちんと収納していても、家の中は散らかってしまいます。しかし、ある有名企業がかつて言ったように、それを解決するアプリがあるのです。
iPhone を使用してドキュメントをスキャンしてデジタル化し、ページ上の単語を画面上で完全に検索および編集可能なテキストに変換する方法を紹介します。
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iPhone では数多くのスキャナー アプリが利用可能ですが、私たちのお気に入りの 1 つは Microsoft の Office Lens です。
このアプリは無料で、文書、名刺、写真、さらにはホワイトボードからテキストをキャプチャできるため、計画会議の最後にすぐにメモを取るのに最適です。
Office Lens には、斜めになっている画像 (たとえば、片側に座っているホワイトボード) を撮影し、それを平らにして通常のドキュメントのように見せるという非常に便利な機能があります。
アプリには画像内のテキストを単語に変換するオプションも組み込まれており、重要な文書をデジタル化するときに非常に役立ちます。
Office Lensで画像を撮影する
Apple App Storeにアクセスし、「Office Lens by Microsoft」を検索してください。アプリをダウンロードしたら、無料のMicrosoftアカウントを作成する必要があります。このサービスはOneDriveに連携してストレージとして使用すると最適に機能します。
これの利点は、スキャンした画像を Word、PowerPoint、または OneNote で直接開いてすぐに編集できることです。
アカウントが起動したら、Office Lens アプリを起動してください。アプリはiPhoneのカメラを使って情報を取得するため、使用を開始する前にiPhoneのカメラの使用を許可する必要があります。
画面の中央には、カメラが現在画像のどの部分を撮影しようとしているかを示す白い正方形/長方形が表示されます。
シャッター ボタンのすぐ上にあるスクロール可能なメニューでは、名刺、写真、ドキュメント、ホワイトボードなど、利用可能なメディア タイプを移動し、それぞれの選択に合わせてカメラを最適化します。
該当するタイプを見つけ、カメラの位置を調整してシャッターボタンをタップします。Office Lensが画像を素早くレンダリングし、フラットなフルスクリーン表示にします。結果に満足したら、右上の「完了」ボタンをタップしてください。
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画像を共有できる保存先を示すメニューが表示されます。今回はOneNoteを選択します。
ファイルに名前を付けて「保存」をタップすると、画像が自動的に OneDrive サーバーに保存されます。
OneNoteでテキストを編集する
Office Lens が画像の転送を完了すると、「タップして開く」オプションが表示されます。これをクリックすると、OneNote が起動し、画像が自動的に開きます。
次に、画像をタップして編集メニューを表示し、右矢印をタップしてオプションをスクロールし、「テキストのコピー」をタップします。
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次に、メモの空白部分を指でタップして長押しし、「貼り付け」オプションが表示されるまで待ちます。これをタップすると、キャプチャしたテキストがすべて標準形式でドキュメントに貼り付けられ、編集またはコピーできるようになります。
これだけです。画像から単語をキャプチャして、編集可能なテキストに変換する簡単な方法です。
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