AppleのプレゼンテーションソフトウェアKeynoteの使い方を学びましょう

Keynoteで「ファイル」＞「新規」を選択すると、テーマセレクターが開きます。これは、特徴的なデザインスタイルのテンプレートのコレクションです。真っ白なキャンバスから始めたいと思うかもしれませんが、そうするオプションはありません。最も基本的なテーマである「黒」や「白」でさえ、タイトルとサブタイトル、タイトルと箇条書きのためのマスタースライドのコレクションであり、コレクションを作成する際にスライドに適用する必要があります。テーマを適用する必要があるのは偶然ではありません。マスタースライドを使用することが、Keynoteを快適に使うための最良の方法だからです。

一般的なビジネス プレゼンテーションには、タイトルとサブタイトルのスライド、タイトルと箇条書きのスライド、そしていくつかの写真スライドが混在しています。Improv テーマのマスター スライドを使用してプレゼンテーションを作成した場合、後でテーマを Artisan に、またはさらに良いことにはカスタム テーマに交換する必要があります。ドキュメント インスペクターの [テーマの変更] ボタンをクリックするだけで、プレゼンテーションが新しいテーマの適切なマスター スライドに自動的に切り替わります。

独自のテーマを作成するには、希望するデザインに最も近いテーマからプレゼンテーションを作成します。次に、プレゼンテーション内のすべてのマスタースライドのフォント、色、背景を変更します。各スライドマスターに会社のロゴを追加することもできます。デザインが完成したら、「ファイル」>「テーマを保存」を選択し、画面の指示に従ってデザインをテーマとして保存します。

プレゼンテーションを作成する際、Keynoteではスライドの表示オプションとして「ナビゲータ」、「スライドのみ」、「ライトテーブル」、「アウトライン」の4つから選択できます。ナビゲータはデフォルトの表示で、ほとんどの状況で問題なく機能しますが、アイデアをスケッチしたり、考えを整理したりするには「アウトライン」表示をお試しください。アウトライン表示では、スライドがリストと箇条書きの形式で表示されます。

アウトライン表示に切り替えるには、ツールバーの「表示」ボタンをクリックして表示されるポップアップメニューから「アウトライン」を選択します。アウトライン表示の有用性を評価するには、次の操作をお試しください。アウトラインパネルでスライドアイコンの横をクリックし、「ポイント 1」と入力します。Returnキーを押すと、新しいスライドが表示されます。Tabキーを押すと、スライドがインデントされ、「ポイント 1」の行頭文字が箇条書きになります。

箇条書きのインデントを解除するには、Shift + Tab キーを押します。「Point 2」と入力します。

リターンキーを押すと、前の行と同じインデントレベルで新しい行が作成されます。最上位レベルでは、リターンキーを押すと新しいスライドが作成され、TabキーとShift+Tabキーを使用して箇条書きの階層を変更できます。箇条書きとスライドは、アウトラインペインで箇条書きアイコンまたはスライドアイコンを上下にドラッグすることで順序を変更できます。

基本的なアウトラインが決まったら、プレゼンテーションに新しいテーマを適用し、作品の外観と雰囲気を調整できます。

マスタースライドの使用を推奨しましたが、そのメリットを最大限に活用するには、2つの概念を理解する必要があります。まずは新しいプレゼンテーションを作成してみましょう。「ファイル」>「新規」を選択し、テンプレートセレクターから任意のテーマをダブルクリックします。

開いているプレゼンテーションで、ツールバーの「表示」ボタンをクリックし、「マスタースライドの編集」を選択します。マスタースライドを編集中は、スライドパネルの下部に青いバーが表示されます。既存のスライド要素を変更したり、新しい要素を追加したりできます。

マスタースライド上のテキストボックスと画像ボックスはプレースホルダーとしてフォーマットされています。つまり、標準スライドで作業する際には、これらの内容を独自のテキストや画像に置き換える必要があります。ただし、マスタースライドにロゴを追加する場合は、プレースホルダーを使用しないでください。幸いなことに、Keynoteに配置される画像はデフォルトでプレースホルダーではありません。ロゴをレイヤーの最上位に配置することをお勧めします。これは、「フォーマット」インスペクタの「配置」タブで設定できます。これで最初の概念は説明しました。2つ目は、スライド上のオブジェクトをマスタースライドと重ねることができるようにすることです。

スライドに写真を追加し、その写真がマスターに配置されたロゴの上に配置されている場合、以下の手順を実行しない限り、レイヤーオプションを使って写真をロゴの後ろに移動することはできません。「マスタースライドの編集」モードで、必要なスライドのサムネイルをクリックします。「フォーマット」インスペクタの「マスタースライドレイアウト」で、「スライド上のオブジェクトをマスターと重ねて表示できるようにする」を選択します。

トランジションとは、スライドに適用できるアニメーションです。ドラマチックな演出や楽しさを加えたり、プレゼンテーションのペースを調整したりできます。例えば、強い印象を与えたい場合はグリッドを選択し、美術作品を連続して表示するにはディゾルブが最適です。しかし、より大きなインパクトを与えたい場合は、トランジションのタイミングをデフォルトから変更してください。より強い印象を与えたい場合は速いオプションを使用し、美術作品や瞑想に関する瞑想的なプレゼンテーションの場合は、よりゆっくりとしたトランジションを選択してください。

「再生」＞「スライドショーを再生」を選択してトランジションをテストし、聴衆の注目を集められるか確認してください。すべてのスライドのトランジションを一度に変更するには、スライドのサムネイルをすべて選択します。ナビゲータビューで、サムネイル上またはサムネイルの近くをクリックし、Command + A キーを押します。すべてのサムネイルを選択した状態で、アニメーションインスペクタを使用して、選択したスライドの種類とタイミングを変更できます。

注意点として、ウェビナーソフトウェアで再生するプレゼンテーションを計画している場合、Keynote または PowerPoint のどちらを使用していても、アニメーションは適切にストリーミングされません。そのため、ウェビナー用にアニメーションを削除した、別のバージョンのプレゼンテーションを用意しておくことをお勧めします。   

ビルドとは、スライド上のオブジェクトに適用されるアニメーションです。オブジェクトを選択すると、インスペクタに「ビルドイン」、「アニメーション」、「ビルドアウト」の3つのタブが表示されます。ビルドは、プレゼンテーション、特に箇条書きをコントロールするのに最適な方法です。スライドを開くと同時にすべての箇条書きが表示されたまま聴衆にプレゼンテーションを行うと、プレゼンターは聴衆がスライド全体を読み進めてしまうのを防ぐことができず、読み進めてしまいます。

箇条書きのビルドインの設定は比較的簡単です。箇条書きを含むテキストボックスをクリックして選択します。アニメーションインスペクターで「ビルドイン」タブを選択し、希望するアニメーションを選択します。「タイプライター」は検討に値するでしょう。ビルドを完了するには、インスペクターで「配信」を「箇条書き」に変更します。これで、スライドをプレビューすると、クリックした時のみ箇条書きが表示されます。

ビルドとアニメーションは、テキスト、グラフィック、写真に適用できます。アニメーションを適用した順序が再生順序になります。この順序は、箇条書きを除いて変更できます。インスペクタ下部の「ビルド順序」ボタンをクリックします。フローティングウィンドウが表示され、ビルド要素をウィンドウ内で上下にドラッグすることでビルド順序を変更できます。「ビルド順序」ウィンドウを使用して、ビルドを先行ビルドと同時に、または後続ビルドと同時に自動的に実行するように設定することもできます。

フローチャートを使ってプロセスを説明することは、多くの場合、物事を分かりやすく説明する優れた方法です。Keynoteには、バブル、四角形、三角形などを作成するために必要なすべての図形オブジェクトが搭載されています。ツールバーの図形アイコンをクリックすると、すべての図形を含むポップアップが開きます。図形をクリックすると、スライドに配置されます。

図形をダブルクリックすると、オブジェクト内に直接テキストを追加できます。その後、通常の書式設定オプションを適用して、必要に応じて図形を変更できます。ここまでの手順は概ね直感的ですが、図形アイコンをクリックして表示される線オプションを使ってグラフの要素を接続したいという誘惑に抗ってください。接続線を使用することをお勧めします。

KeynoteのツールバーをControlキーを押しながらクリックします。ポップアップメニューが表示されるので、「ツールバーをカスタマイズ」を選択します。すると、たくさんのアイコンが表示されます。「接続」アイ​​コンを見つけて、ツールバーの任意の場所にドラッグします。「完了」をクリックして「ツールバーをカスタマイズ」オプションを閉じます。接続線を適用するには、スライド上で2つの図形オブジェクトを選択する必要があります。この手順に沿って、スライドに図形をいくつか追加し、それらを選択します。次に、ツールバーの「接続」アイ​​コンをクリックします。これで図形が接続されたので、図形を1つだけ選択して画面上でドラッグします。接続線は接続されたままです。

図形と同様に、接続線の色や太さを変更して書式設定することができ、矢印の先やアニメーションを追加することもできます。

Keynoteプレゼンテーションは、OS X、iOS、またはiCloudウェブブラウザ版でのみ作成できます。冒頭でも述べたように、Mac OS X版は最も高機能で豊富な機能を備えたアプリケーションです。プレゼンテーションをiCloud Driveに保存してもOS Xの機能は失われませんが、ブラウザ版やiOS版での編集にはいくつかの制限があります。ただし、工場の生産ラインの改善や城に関する学校のレポートなど、現地訪問が必要なトピックに関するレポートプレゼンテーションを作成する場合は、iPhoneで撮影した写真を追加すると便利です。

どこかへ出かける前に、画像プレースホルダーを含むプレゼンテーションの下書きを作成し、iCloud Driveに保存しておくと便利です。iOSデバイスでプレゼンテーションを開き、画像プレースホルダーに移動して、プレースホルダーの右下にあるプラス記号をタップすると、写真ライブラリへのリンクを含む新しい画面が開きますが、画面下部に「写真またはビデオを撮影」というテキストボタンが表示されます。これを初めてタップすると、Keynoteに写真へのアクセスを要求するメッセージが表示される場合があります。これを許可すると、Keynote内から直接写真を撮影し、Keynoteのプレースホルダーに自動的に追加できるようになります。

Keynoteのリハーサルツールは、プレゼンテーション全体のタイミングを調整するのに役立ちます。リハーサルを行うことで、読み上げではうまくいかないスクリプトの部分が明らかになるかもしれません。また、ビデオなどの大容量のメディアファイルを含むスライドは、読み込みに数秒かかる場合があります。このことを意識していないと、当日になってビデオをクリックまたはタップして再生しても、期待した瞬間に何も起こらず、もう一度クリックして次のスライドに進む羽目になり、不安に思うかもしれません。

リハーサルモードでは、画面上部に色付きのバーが表示されます。スライドやメディアの読み込み中はオレンジ色の斜線で表示され、Keynoteの準備が整うと緑色に変わります。この色付きのバー、つまり「準備完了インジケーター」は、プレゼンターディスプレイにも表示されます。

スライドショーはデュアルディスプレイで配信できます。1つはプレゼンター用ディスプレイ、もう1つは聴衆向けのスライドです。リハーサルディスプレイまたはプレゼンターディスプレイの設定方法は次のとおりです。

Keynoteで、「再生」＞「プレゼンターディスプレイをカスタマイズ」を選択します。表示されるウィンドウ内で、チェックボックスを使って必要な機能を有効にできます。タイマーオプションでは残り時間を表示するように設定できるので、固定スケジュールで作業する場合に最適です。また、「現在のスライド」や「次のスライド」などのプレゼンター要素をドラッグしてサイズ調整し、必要に応じて調整することも可能です。

Macでプレゼンテーションを再生したいけれど、スライドをクリックするためにコンピュータの前に立ちたくない場合は、iOS版Keynoteアプリをリモコンとして使用できます。これを行うには、MacとiPhoneなどのiOSデバイスにKeynoteをインストールして起動しておく必要があります。さらに、両方のデバイスが同じWi-Fiネットワークに接続されている必要があります。コンピュータ同士の接続も可能です。両方のデバイスが同じネットワークに接続されている場合は、次の手順に進むことができます。Wi-Fi接続の設定について詳しくは、MacとiOSデバイスのヘルプをご覧ください。

iOSデバイス版Keynoteで、画面左上のiPhone型アイコンをタップしてリモートオプションを開きます。「Keynote Remoteへようこそ」のポップオーバーで「続行」をタップします。iOSデバイスがKeynoteを実行しているMacを検索します。

Macで「Keynote」>「環境設定」を選択します。「リモート」タブをクリックします。両方のデバイスが同じネットワーク上にある場合、「リモート」環境設定にiOSデバイスが表示されます。「有効にする」をクリックし、「リンク」をクリックします。iOSデバイスにパスコードが表示され、Macにも表示されます。Macでクリックしてデバイスのリンクを確定します。リンクされると、Keynote for iOSに大きな再生ボタンが表示されます。再生ボタンをタップすると、プレゼンテーションをリモートで操作できるようになります。

締め切りが迫ってくると、プレゼンテーションが割り当てられた時間に収まらないことに気づくかもしれません。Keynoteの容量を削るためにスライドを削除する必要はありません。作業の一部を削除するよりも、スライドをスキップしたり、トランジションをいくつか高速化したりした方が賢明です。この提案は、トピックごとにKeynoteプレゼンテーションを1つだけにするということにまで拡張できます。例えば、マーケティングプレゼンテーションは10分間のプレゼンテーションを想定して設計されているかもしれませんが、場合によっては5分間の枠に収める必要があるかもしれません。スライドをスキップすることで、効率的なワークフローが実現します。なぜなら、新しい製品写真や新しい会社ロゴに合わせてスライドを更新する必要がある場合でも、複数のKeynoteプレゼンテーションを更新する必要はなく、1つのKeynoteプレゼンテーションを更新するだけで済むからです。

ナビゲータービューで、スキップしたいスライドを選択します。選択したスライドのいずれかをControlキーを押しながらクリックします。ショートカットメニューから「スライドをスキップ」を選択します。スキップしたスライドはナビゲータービューに細いバーで表示されます。スキップ機能をオフにするには、スキップしたスライドをControlキーを押しながらクリックし、ショートカットメニューから「スライドをスキップしない」を選択します。

アウトラインビューとライトテーブルビューでもスライドをスキップできます。ライトテーブルビューでは、ドキュメントウィンドウの左下にある「スキップしたスライドを非表示にする」チェックボックスが選択されていない限り、スキップしたスライドはグレー表示されます。

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