Adobeが2003年に最初のCreative Suiteを発表した際、Workspaceという新機能を提供しましたが、ほとんど注目されませんでした。その後の3回のメジャーアップデートでWorkspaceにはいくつかの調整が加えられましたが、それでもこの機能は本来受けるべき評価を得ていません。
Workspace を理解するには、オフィスのデスクを思い浮かべてみてください。ホッチキス、テープレコーダー、ペン立て、受信トレイ、電話など、デスクの上にあるものはすべて、それぞれ所定の場所に置かれています。これらのものが勝手に移動してしまうと、かなり面倒です。元に戻すのに時間がかかり、本来なら仕事に使えるはずの時間が無駄になってしまうのです。
InDesignをあなたの机だと考えてみてください。すべてのパネルは画面上に適切な位置にあるべきです。しかし、ドキュメントの作業中にパネルを移動させることがあります。それらのパネルをいつもの配置場所に戻すのは時間の無駄です。
解決策は簡単です。InDesignのワークスペースを使えば、パネルの位置やメニューのカスタマイズを保存できます。この機能を使ったことがない方には、そのメリットがすぐには分からないかもしれませんので、私がどのようにワークスペースを使っているかをご紹介したいと思います。
ワークスペースの設定
まずInDesignを開き、文字、段落、カラー、線、効果など、最もよく使うパネルをすべて設定します。ドキュメントの表示スペースを最大限に確保できるように、パネルを好きな場所に移動します。通常は画面の端に配置するのが最適です。メニューバーから「編集」→「メニュー」を選択し、使用しないメニュー項目をオフにします。
すべて設定が完了したら、メニューバーに戻り、「ウィンドウ」→「ワークスペース」→「新規ワークスペース」を選択して、カスタムワークスペースに名前を付けます。下の画像のように、私は「メインワークスペース」と名付けました。
これで完了です。この時点から、すべてのパネルを画面上で移動したり、いくつか閉じたり開いたりして、ウィンドウ -> ワークスペースに戻り、リストから自分のワークスペース名を選択するだけで、すべてを好みの位置に戻すことができます。さあ、パネルとメニューのカスタマイズがすべて、お好みの場所にリセットされます。
でも、私と同じように、パネルをあまり動かさない、あるいは全く動かさないという人もいるかもしれません。では、新しく作成したワークスペースはどのように役立つのでしょうか？上のスクリーンショットでは、いくつかの異なるワークスペースが設定されていることにお気づきでしょうか？自分が多くの時間を費やしているタスクごとに、それぞれ異なるワークスペースを設定することを検討してみてください。
あらゆるもののためのワークスペース
メインワークスペースには、基本的なタスク用のパネルが開いており、あらゆるものが少しずつ配置されています。次に、テキスト/表ワークスペースがあります。ここには、文字、段落、スタイル、表、その他テキスト書式設定関連のパネルがいくつか開いています。グラフィックワークスペースには、レイヤー、効果、カラー、スウォッチ、オブジェクトスタイルのパネルが開いていますが、テキスト関連の項目はありません。そして最後に、レイアウトワークスペースには、リンク、レイヤー、分版プレビュー、トラッピング、その他の「最終仕上げ」パネルが表示されます。
作業内容に応じて、シンプルなメニュー選択で、その作業内容に特化したパネルセットに素早く切り替えることができます。ワークスペース間の切り替えを容易にするために、各スペースにキーボードショートカットを割り当てることもできます。
複数のMacをお持ちの場合は、各コンピュータで同じワークスペースを使用し、万が一に備えてバックアップコピーを用意しておくことをお勧めします。カスタムワークスペースは、User/Library/Preferences/Adobe InDesign/Version 6.0/en_US/Workspacesフォルダを開いてファイルのコピーをCDに書き込むか、他のMacの同じ場所にコピーすることで見つけることができます。これはCreative Suite 4をご使用の場合です。以前のバージョンのInDesignでは、ワークスペースは同様の場所に保存されています。お使いのInDesignのバージョン番号を確認してください。
[ James Dempsey は、Mac OSX およびすべての Adobe Creative Suite アプリケーションに関するヒントやコツなどを提供する The Graphic Mac を運営しています。 ]
