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iPadを仕事で活用:Officeドキュメントの編集

iPadでもMacでできること全てができるわけではありません。例えば、Macでワープロファイル、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFなどの仕事用の書類を作成し、iPadで編集したり注釈を付けたりして、できるだけそのままMacに戻したいとします。これは可能ですが、必ずしも簡単ではありませんし、書類によっては往復で完全に無傷のままでは残らないものもあります。

オフィス文書

Mac(またはWindows PC)を持っている人なら、ほぼ誰でもMicrosoft Officeドキュメントを開けるというのは、もはや当たり前のことになっています。(この記事では、Microsoft Officeドキュメントとは、.doc、.xls、.pptといった、より古くから広く使われているOffice形式に準拠したドキュメントを指し、最近のXMLベースの.docx、.xlsx、.pptx形式は対象外です。)Office本体をお持ちでなくても、Officeドキュメントを開いて、その書式設定のほとんど(すべてではないにせよ)を保持できる、安価または無料のサードパーティ製アプリケーションが数多くあります。

iPadでは状況は全く異なります。まず、iOS版のMicrosoft Officeはありません。Office文書の読み込みはできるアプリは多くありますが、編集できるアプリはほとんどありません。さらに悪いことに、MacとiPad間で文書をやり取りする過程で、書式設定やその他の要素(表やグラフィックなど)が失われる場合があります。また、iOSには共有ファイルストレージシステムがないため、タブレット間で文書を移動することさえ困難です。

では、Office ドキュメントを iPad に転送し、そこで編集してから Mac に転送する最も便利で最適な方法は何でしょうか? 答えは、作業しているドキュメントの種類によって異なります。

Word (.doc) Word 文書を編集できる iPad アプリはごくわずかで、元の文書の文字や段落の書式をすべて保持するなど、適切に編集できるアプリはさらに少ないです。

AppleのPages( )は当然の選択です。iPad向けの最も充実した機能を備えたワードプロセッサであり、グラフィックや表をサポートし、Word形式の文書の読み込みと書き出しが可能です。ただし、Word文書をPagesに読み込むと、変更履歴、コメント、脚注、文末脚注、ブックマークなど、多くの要素が永久に削除されます。(Appleは変更されるすべての要素のリストを提供しています。)

byte2の6ドルのワードプロセッサ「Doc2 HD」では、文字のフォント、サイズ、スタイル、色、段落の配置とインデント、箇条書きと番号付きリスト、表、グラフィックの追加と編集が可能です。ただし、編集した文書を保存すると、Wordの書式設定(スタイルやブックマークを含む)がかなり失われ、特殊文字も壊れてしまいます。(同じベンダーの8ドルのOffice2 HDスイート( )も同様の機能を備えており、スプレッドシートの編集機能も追加されています。)

DataVizのDocuments To Go( )とDocuments To Go Premium( )を使えば、Wordファイルの編集が可能で、どちらも適切な書式設定コントロールを提供しています。グラフィックや表などの要素を追加することはできませんが、インポートした文書ではそれらを表示できます。重要なのは、Documents To Goはインポートとエクスポートのプロセス中にファイルの元の書式とコンテンツをすべて保持するため、表示できない要素(脚注や変更履歴など)も、文書がMacに戻ったときに正しく表示されることです。

ドキュメント2ゴー
Documents To Go では表を作成することはできませんが、表を表示し、その内容を編集し、ドキュメントを保存するときに表を保持することができます。

QuickofficeのQuickoffice Connect Mobile Suite( )も、編集およびエクスポート時に元のファイルの書式設定やその他の要素を保持します。残念ながら、その編集機能はDocuments To Goよりもさらに制限されており、基本的な文字スタイル(太字、斜体、下線)、フォント、サイズ、テキストとハイライトの色、そして配置や箇条書きなどの段落属性のみがサポートされています。

iPadでWordファイルを編集する必要がある場合、Pagesは豊富な編集機能を備えているものの元のファイルの要素が削除されてしまうため、PagesとDocuments To GoやQuickoffice Connect Mobile Suiteのようなアプリのどちらかを選ぶのがベストだと思います。後者は元のファイルの書式と内容は保持されますが、編集機能は限定的です。私の経験では、書式設定ツールよりも文書の忠実性を維持することの方が重要です。iPadでは、派手な機能を追加するよりもコンテンツを編集することが多いからです。Documents To GoはQuickoffice Connect Mobile Suiteよりも書式設定ツールが豊富なので、私ならそちらを選びます。

一般的なワークフローは次のようになります。iPadで編集したいファイルを見つけ、MacからDropboxまたはMobileMe iDiskにドラッグします。Documents To Goでそのファイルに移動し、1回タップしてiPadにダウンロードします。2回タップして開いて編集します。必要な変更を加えたら、画面左下の書類アイコンをタップし、「保存」(名前をそのままにする場合)または「名前を付けて保存」(ファイルに新しい名前を付ける場合)をタップします。画面上部の左矢印をタップし、保留中のファイルを同期するかどうかを尋ねられたら「はい」をタップします。すると、アプリが編集済みのファイルをクラウドにコピーし、Macから取得できるようになります。

Excel (.xls) Excel ファイルの場合も Word ファイルの場合と同様ですが、選択はそれほど難しくありません。

AppleのNumbers( )は.xlsファイルのインポートとエクスポートが可能なため、間違いなく役立ちます。ただし、Pagesと同様に、インポートすると、保存しておきたいスプレッドシートの要素が削除または変更されることがあります。結合されたセルは分割され、コメント、ヘッダー、フッター、3Dグラフは消えてしまいます。繰り返しになりますが、Appleはインポート時の特殊性についてリストを提供しています。

byte2のスプレッドシートアプリ「Sheet2 HD」を使えば、Officeスプレッドシートを編集できます(Office2のスプレッドシートモジュールも同様です)。ワークシートを保存すると、ほとんどのスプレッドシート機能は保持されますが、グラフなど、すべての機能が保持されるわけではありません。

Documents To Go、Documents To Go Premium、Quickoffice Connect Mobile Suite も Excel ファイルの編集をサポートし、適切なスプレッドシート機能セットを提供し、グラフを含む多くの要素を保持します。

テーブルの編集
Docs2 と Office2 では Word 文書内の表やグラフィックを編集できますが、どちらも他の重要な書式設定の一部が削除されます。

すべての書式とデータを維持することが不可欠な場合、Numbers、Sheet2 HD、Office2 HDは適切な選択肢ではありません。Documents To GoまたはQuickoffice Connect Mobile Suiteが最適です。この2つを比較する際は、好みのインターフェースや機能セットによって選択が変わります。iPadでWordとExcelの両方のファイルを編集する必要がある場合は、Documents To Goをご利用ください。その場合のワークフローはWordファイルの場合と全く同じです。

PowerPoint (.ppt) iPadでPowerPointドキュメントを編集する場合、選択肢は非常に限られています。Office2 HDはPowerPointファイルを表示できますが、編集できません。つまり、Appleの10ドルのKeynote (  )か、Documents To Go Premium Editionのいずれかしか選択肢がありません。Quickoffice Connect Mobile Suiteの最近のアップデートでPowerPointの編集機能が追加されましたが、この記事では評価するには時期尚早でした。

KeynoteはPowerPointドキュメントのインポート時に書式設定とデータを削除します(変更点の全リストはこちら)。また、Documents To Go Premiumはすべての書式設定を保持します。しかし、iPad版Keynoteは、プレゼンテーションの作成、編集、表示においてはるかに優れた機能を備えています。そのため、軽微な編集のみであれば、Documents To Goで十分かもしれません。しかし、本格的な作業を行う予定がある場合や、iPadでプレゼンテーションを表示する場合(VGAアダプタを介してディスプレイに接続)、Keynoteの方が適しています。

Keynoteで最も簡単なワークフローは、プレゼンテーションをiDiskにコピーすることです。Keynoteで「マイプレゼンテーション」をタップし、「インポート」ボタンをタップして、「iDiskからコピー」を選択します。ファイルを選択してタップし、インポートします。エクスポートが完了したら、「マイプレゼンテーション」をタップし、「アクション」ボタンをタップして「iDiskにコピー」をタップし、「PowerPoint」をタップします。最後に、目的の場所に移動して「コピー」をタップします。

Googleドキュメント

Googleは最近、Safariを使ってiPadでGoogleドキュメントのファイルを編集できるようにしました。Microsoft Office文書をGoogleドキュメントアカウントにアップロードできるため、理論的にはGoogleを仲介としてiPadでOfficeドキュメントを編集できることになります。しかし、このプロセスは確かに機能しますが、いくつか重大な制限があります。

まず、アップロードしたドキュメントを編集する前に、Google の形式に変換する必要があります。そして、ファイルのインポートではよくあることですが、この変換によって書式設定やその他の機能が失われてしまいます。

また、iPad で Google Docs アカウントにアクセスすると、Google はデフォルトでサイトのモバイル バージョンを表示しますが、そのモバイル バージョンの編集ツールは非常に制限されています。

Google エディタのモバイル版から通常版に切り替えることは可能です。(例えば、Google ドキュメントでは、ページ下部の「デスクトップ」リンクをタップします。)しかし、デスクトップ版のコントロールはタッチスクリーンではなくマウスで操作するように設計されているため、テキストの選択やドキュメントの余白の変更といった基本的な操作が難しい(あるいは不可能な)場合があります。

シニア寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits のシニア編集者であり、電子書籍『 Take Control of Working with Your iPad』(TidBits Publishing、2010 年) の著者です。