パーソナルな整理整頓に関しては、AppleはMac OS Xに付属するアドレスブックとiCalといった基本的な機能に注力しています。これらは軽作業には適していますが、シンプルな連絡先とカレンダーの管理以上の機能には欠けています。ChronosのSOHO Organizer 7.0.2スイートは、Appleの製品では機能不足や汎用性に不満を持つビジネスユーザーやパワーユーザーにとって魅力的な、機能豊富な代替製品です。
100ドルでLeopard専用のSOHO Organizerスイートには、3つのプログラムが含まれています。コアプログラムは連絡先、カレンダー、タスクマネージャーで、これも（少し紛らわしいですが）SOHO Organizerという名前です。SOHO Notesは仮想の靴箱のようなもので、あらゆる種類のメモや文書をキャプチャして整理できます。そして、SOHO Print Essentialsは、宛名ラベル、封筒、メディアラベルなどの印刷といった雑多な作業に対応しています。
これら3つのプログラムは、中央データベースを共有しています。このデータベースは非公開にすることも、Appleのプログラムとの重要な違いとして、ネットワーク上の他のユーザーと共同で共有することもできます。マルチユーザーデータベースを設定するには、各ユーザーごとにユーザーアカウントとアクセス権限を作成し、各コンピュータのファイアウォールでポートを開く必要があります。
連絡先とカレンダーの整理
SOHO Organizer は、連絡先リスト、カレンダー、タスク管理を 1 つのアプリケーションに統合しています。このバージョンでは、連絡先グループにジャンプできる新しいアルファベットバーと、改良されたカレンダービューなど、魅力的な改良が行われました。連絡先は、個別のエントリ（連絡先カードの外観を変更できる様々なテーマ付き）として、またはリストとして表示でき、Organizer ではアドレス帳よりも多くのフィールドを使用できます。Organizer 7 では、連絡先の重複チェックと解決も追加されました。カレンダーセクションでは、通常の日、週、月の表示に加え、年とリストの表示が追加されました。月表示は任意の週数にカスタマイズでき、これは便利な新機能です。SOHO Organizer 7 では、タスクが自動的に繰り返し実行されるようになりました（他のほとんどの製品では、カレンダーイベントの繰り返しのみが可能です）。また、タスクは、個別のタスクリストだけでなく、日、週、月の各カレンダービューの上部にバナーとして表示されるようになりました。期限を過ぎたタスクはカレンダー上で赤く表示され、期限が表示されます。
Organizer を使用すると、連絡先、イベント、タスク、SOHO Notes 内のノート、プロジェクトファイル間の接続とリンクを作成できます。例えば、連絡先に会社を追加すると、会社の住所が連絡先レコードに自動的に追加されます。イベントまたはタスクに 1 人以上の出席者を設定すると、出席者の連絡先レコードに、関連付けられたカレンダー項目、電話、さらには SMS メッセージが表示されます。
掴んで、整理して、取り出す
SOHO Notes も別途 40 ドルで入手可能ですが、 これは Chronos の以前の StickyBrain ( 製品から派生したもので、どこからでも簡単に情報を取得し、それをメモまたはドキュメントとして Notes データベースに追加できます。データの検索と取得は迅速かつ簡単です。
Bare Bones SoftwareのYojimbo ( )などの類似の情報管理ソフトと同様に 、SOHO Notesではほぼあらゆる文書をドラッグ＆ドロップで操作できます。また、任意のアプリケーションから選択したテキストをホットキーでNotesに取り込むこともできます。Notesにはシリアル番号やパスワード用の専用フォームが用意されており、さらに様々なフォームタイプを作成することもできます。データをプログラムに取り込んだ後は、タグやコメントを追加したり、フォルダに整理したり、設定した条件に基づいてノートを自動的に整理するスマートフォルダを作成したりできます。新機能として、ノート内にタスクを追加し、OrganizerやiCalと同期できる機能も追加されています。
すべてを印刷する
SOHO Print Essentialsは、基本的な機能の枠をはるかに超えています。連絡先情報を様々なシートラベル形式で印刷でき、Dymo（）（ セイコー）、Brotherのラベルプリンターに対応しています。また、カスタマイズ可能なレター、FAXカバーシート、請求書の差し込み印刷も可能です。新機能では、独自の連絡先レポートやアクティビティレポートをデザインして印刷できます。
仲良くする
AppleのiCalとアドレスブックは、競合製品が共存せざるを得ないエコシステムを構築しました。これは主に、複数のMac、.Mac、そして携帯電話間でのデータ共有を容易にするAppleのシステムフレームワークであるSync Servicesと密接に連携しているためです。SOHO OrganizerもSync Servicesを利用してデータを共有しています。1人のユーザーが.Macを介してデスクトップとノートブック間で連絡先、カレンダー、メモを同期できます。
SOHO Organizer ではより多くのことができるため、一部の項目は .Mac、iCal、アドレスブック、またはデバイスに適切に同期されません。たとえば、SOHO Organizer はカレンダー項目、タスク、連絡先の間にリンクを作成するので、連絡先レコードで関連する予定や To-Do を確認できます。これらのリンクは、機能が少ない Apple プログラムに同期すると保持されません。残念ながら、ユーザー ガイドではこれらの制限について詳しく説明されておらず (最初の同期時に警告ダイアログが表示されますが)、携帯電話への同期についてはほとんど説明されていません。特に、iPhone、Blackberry、その他の一般的なモバイル デバイスについては具体的に言及されていません。Apple はこの情報不足を認識しており、次のバージョンのユーザー ガイドでこの情報を含めることを改訂すると発表しました。Blackberry への同期には、Mark/Space の Sync Services クライアントである Missing Sync ( ) が必要です。
Macworldの購入アドバイス
SOHO Organizer 7.0.2スイートは機能が満載で、開発者が気に入らない機能に出会ったことは一度もないのではないかと思われます（例えば、Organizerで個人的な日記をつけたり、Notesを使ってブログ記事を書いたりできます）。この豊富な機能は、メリットであると同時にデメリットでもあります。ほぼ何でもできる一方で、必要な機能を見つけるのに少し手間取ることもあります。それでも、SOHO Organizerを使えば、連絡先、カレンダー、メモを少人数のグループで簡単に共有でき、そのデータはモバイルデバイスとスムーズに同期されます。連絡先とカレンダーの機能は、アドレスブックやiCalをはるかに上回りながらも、使い方も習得も簡単です。
[長年Macworldに寄稿しているトム・ネグリノ氏は、システム手帳について頻繁に記事を書いています。彼の最新著書は『JavaScript & AJAX for the Web: Visual QuickStart Guide, Seventh Edition』（Dori Smithとの共著）で、Peachpit Press、2008年刊です。]
