賢いMacユーザーなら知っておくべき、Finderの時間を節約する4つの方法

Finderでの「ファイル整理」は、フォルダを作成してそこにファイルを移動するだけで終わると考えるユーザーもいます。しかし、OS Xでは、ワークフローに関わらず、ファイル管理をはるかに簡単にする他の方法も数多くあります。

スマートフォルダ

Command + Fキーを押すか、Finderウィンドウの検索バーを使って標準のFinder検索を実行した後、ウィンドウの右上にある「保存」ボタンをクリックすると、その検索内容をスマートフォルダとして保存できます。保存された検索内容はスマートフォルダとして保存され、開くと検索条件に一致するファイルのみが表示されます。（「ファイル」メニューから「新規スマートフォルダ」を選択してスマートフォルダを作成することもできます。）

Finder検索では、右上（保存ボタンの横）にある追加ボタン（+）をクリックして条件を追加することで、複数の条件を使って検索範囲を絞り込むことができます。ドロップダウンメニューを使って特定のメタデータタグを選択し、検索範囲を絞り込むこともできます。リストに希望のタグが見つからない場合は、「その他」を選択して、さらに多くのタグから選択することもできます。

デフォルトでは、検索に新しい条件を追加すると、Finder は「And」ロジックを使用します。つまり、すべての条件を満たすファイルが結果に含まれます。ただし、一部の条件を除外してファイルを指定するには、「Not」ロジックを使用します。このような高度な検索ロジックを実装するには、Option キーを押しながらプラスボタンをクリックして新しい条件を追加します。そうすると、新しい条件の前に 2 行目が表示されます。この行には、「Any」、「All」、「None」のいずれかのオプションがあり、新しい検索で新しい条件（または追加の条件）をどのように処理するかを指定できます。

選択したファイルをフォルダに整理する

フォルダ内のファイルが多すぎると、イライラしてしまうことがよくあります。Finderの表示ツールを使えば、いつでもファイルを並べ替えたり、並び替えたりできます。しかし、関連するファイルをサブフォルダにまとめると、より便利です。一つの方法としては、フォルダを作成し、そこに複数のファイルをドラッグする方法があります。しかし、グループ化したいファイルを選択して右クリックし、「##項目を含む新規フォルダ」（##は選択した項目の数）を選択する方が早いでしょう。

残念ながら、この機能は現在のディレクトリ内の選択されたファイルに限定されているため、複数のフォルダのファイルを含む検索結果には使用できません。回避策：検索を実行し、結果を選択して新しいフォルダにドラッグしてください。

Spotlightでファイルを表示する

OS Xの主な検索オプションはSpotlightですが、デフォルトのアプリケーションで直接ファイルを検索して開くためだけに使っている方も多いかもしれません。多くのユーザーは、Spotlightを使ってFinderでファイルを表示できることを忘れがちです。Spotlightを使うには、検索を実行し、矢印キーを使って目的のファイルをハイライトします。次に、Returnキーを単独で押すのではなく、Commandキーを押しながらReturnキーを押します。すると、ファイルを含むFinderウィンドウが開き、ファイルの削除、移動、デフォルト以外のアプリケーションで開くなど、ファイルを直接管理できるようになります。

最後に、ファイルとフォルダの階層構造を旧来の方法（Finderで親子フォルダを順にクリックする）で操作するのに飽きてしまった方には、もっと簡単な方法があります。書類ウィンドウまたはFinderウィンドウ上部にある小さなファイルアイコンをクリック（または右クリック）しながら、ControlキーまたはCommandキーを押すと、ファイルのパスを示すドロップダウンが表示されます。そのパスにあるフォルダのいずれかをクリックすると、Finderでそのフォルダが開き、適切な子フォルダが選択された状態になります。

例えば、開いている書類がユーザー名の/Documents/Workフォルダにある場合、ドロップダウンメニューを開き、パスメニューから自分のホームフォルダなどを選択できます。すると、Finderでそのホームフォルダが開き、書類フォルダが選択された状態になります。同様に、メニューから書類フォルダを選択すると、Finderでそのフォルダが開き、ファイル自体がハイライト表示されます。この最後のオプションは、ディスク上のファイルを素早く簡単に表示し、メールで送信したり、移動したり、その他の管理を行うための方法です。