私と同じように、紙とデジタル文書のギャップを埋めようと常に努力している方も多いのではないでしょうか。紙の量は減らすことができましたが、ゼロになったわけではありません。政府機関、医療機関、そして子供たちの学校などでは、手書きで記入しなければならない書類の提出を求められることがよくあります。
iPhoneは、普段持ち歩くカメラとして最高の機能を持つだけでなく、Macに最適なスキャナでもあります。Adobe Scan、JotNot Pro、PDFPen、Evernote、あるいはAppleのメモアプリといったソフトウェアを使えば、iPhone単体でも紙をデジタル化する強力な機能を使うことができます。
しかし、もしかしたら存在すら知らなかったかもしれないオプションを選択することで、手間を省き、編集などの作業に広い画面を使うことができます。内蔵のプレビューアプリで確認するのが一番簡単です。プレビューを起動し、 「ファイル」＞「iPhoneから読み込み」＞「写真を撮る」 または 「書類をスキャン」を選択します。2つのオプションは大きく異なります。
- 「写真を撮る」では、1枚の画像を撮影できます。シャッターボタンをタップすると、「再撮影」と「写真を使用」のオプションが表示されます。後者を選択した場合、写真はMacに転送され、プレビューで開きます。
- 書類スキャン機能は、紙の書類や写真と思われる長方形を認識します。特にコントラストの高い背景で撮影すると効果的です。iPhoneまたはiPadは、「保存」をタップするまで、紙の境界を検出するたびに連続して画像を撮影します。撮影された画像セットは、プレビューによって1つの文書として読み込まれます。PDF形式で保存することをお勧めします。
この機能は、多くのAppleアプリと、同じシステムレベルの機能を利用するサードパーティ製アプリで利用できます。これには、メッセージ、Keynote、Numbers、Pagesを含むiWorkスイート、そしてメールが含まれます。
Apple はこの機能に継続性を採用しているため、iPhone (または iPad) は同じ iCloud アカウントにログインする必要があり、Mac とモバイルデバイスの両方で Bluetooth と Wi-Fi が有効になっている必要があります。
近々リリースされる macOS Monterey からは、プレビューや他の多くの Apple プログラムに取り込まれた画像が、画像内のテキストを自動的に認識し、選択してコピーできるようになるという利点が追加されます。
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著者: Glenn Fleishman、Macworld 寄稿者
グレン・フライシュマンの最新著書には、『Take Control of iOS and iPadOS Privacy and Security』、『Take Control of Calendar and Reminders』、『Take Control of Securing Your Mac』などがあります。余暇には、印刷とタイポグラフィの歴史に関する執筆活動も行っています。Macworldのシニア寄稿者で、Mac 911を執筆しています。
