SOHO Organizer 9は、Mac開発会社Chronosが提供する整理ソフトウェアスイートの最新バージョンです。Organizerは、連絡先、カレンダー、その他のデジタルファイルを1つの巨大なデータベースに統合します。Organizerスイートは、Organizer、Notes、Print Essentialsという3つの独立したプログラムで構成されており、それぞれが連携しています。
Organizer プログラムは、OS X のアドレスブックと iCal が 1 つの大きな包括的なプログラムに統合されたようなものです。アドレスブックと iCal はこれまでも緊密に連携してきましたが、Organizer プログラムはこのコンセプトをさらに一歩進め、同じ情報（連絡先、住所、カレンダーの日付）を同じプログラムで利用できるようにします。おそらく、前述の OS X のデフォルト プログラムのいずれかを何度も使用したことがあるでしょう。そうであれば、Organizer スイートも最初から使い慣れているはずです。多くのタスクを同じように実行します。違いは、Organizer ではデータの処理方法がより豊富であることです。
Organizer には、CalDAV および MobileMe とのアドレス帳とカレンダーの同期機能（iCloud のサポートについてはまだ発表されていません）が搭載されているため、予定の自動同期、データのスマートグループ作成（必要に応じてすべての連絡先を会社名で一覧表示可能）、郵便番号検索（郵便番号を入力すると Organizer が市と州を自動的に入力）といった、他にも興味深い機能が多数搭載されています。Organizer には、画期的な機能ではありませんが、スマートで細かな工夫が随所に散りばめられています。
Organizer カレンダーはそれ自体が素晴らしい機能ですが、ユーザーがその情報を使って利用できるオプションの多さはさらに素晴らしいものです。例えば、Organizer はユーザーの利便性のために、毎日のスケジュールのコピーをデスクトップに自動的に表示します（この機能は簡単に無効にすることもできます）。また、Google マップに住所をマッピングしたり、従業員の連絡先をビジネス連絡先（および他の従業員の連絡先）にリンクしたりするオプションに加え、タスクの自動繰り返しやタスクレポートなどのカスタマイズ可能なツールも用意されています。
Organizer はそれ自体が機能豊富なアプリケーションスイートですが、整理整頓プログラムとしては不可解な点が1つあります。検索ボックスでは連絡先またはカレンダーの予定を検索できますが、両方を同時に検索することはできません。つまり、例えば「Bill Smith」という名前の人物をすべて検索するには、連絡先とカレンダーの予定を別々に検索する必要があります。
Organizerスイートには、ユーザーの負担を軽減するため、70ページのPDFマニュアルが付属しています。アドレスブックから連絡先をインポートする方法を学ぶには、このマニュアルを参照する必要がありました。OrganizerはvCardを使って個別にエクスポートするまで、アドレスブックのエクスポートを受け付けなかったからです。
Organizer はアドレスブックと iCal を一つの大きなプログラムに統合していますが、Notes は Evernote などの多機能メモプログラムと非常によく似ています。Notes はテキストメモ、動画・音声メモ、PDF、その他多くの種類の情報をサポートしています。しかし、DevonThink Pro Office ( ) の優れた機能であった OCR 文字認識はサポートしていません。SOHO Organizer の他の機能がペーパーレスオフィスに非常に適していることを考えると、OCR の省略（または同様の文字認識機能の欠如）は残念です。
Print Essentialsアプリケーションは、Organizerスイートを完成させます。Print Essentialsを使用すると、宛名ラベル、宛名フォーム、レターヘッド、その他様々な印刷テンプレートを作成できます。姉妹アプリケーションと同様に、Print EssentialsはMacのアドレスブックと連携し、クリックするだけでアドレスを追加できます。独自のアドレスも追加可能です。この緊密な連携により、既存のテンプレートにアドレスを追加するのが非常に簡単になります。テンプレートに変更を加えたり、必要に応じて白紙のページから作成したりすることも可能です。Print Essentialsアプリケーションは非常に使いやすく、請求書の作成や郵送といった面倒な作業を楽にしてくれます。
Organizer の使用感は概ねスムーズでしたが、プログラムが一度か二度クラッシュし、ダイアログボックス画面でフリーズすることが何度かありました。しかし、これらの問題は軽微で、これらの問題によってデータが失われることはありませんでした。
Macworldの購入アドバイス
SOHO Organizer 9は、書類や情報を一元管理したい中小企業にとって便利なツールです。高価な整理ソフトのような高度な機能は備えていませんが、SOHO Organizer 9は機能と使いやすさのバランスが絶妙です。Notesも便利なプログラムですが、真価を発揮するのはOrganizerプログラムです。デスクトップカレンダー、同期機能、そして高度にカスタマイズ可能なインターフェースは、いずれも際立った機能です。
[ Brendan Wilhide は Macworld の定期寄稿者です。 ]
