レビュー: TopXNotes は Mac に最高のメモ機能をもたらします

コンピューターはあらゆるデータを一箇所にまとめるのに最適な方法ですが、人生を通して書き留めるであろう無数のメモは特にその効果を発揮します。家族の健康履歴、顧客や請負業者とのやり取り、あるいは家族旅行の予定など、最近のほとんどのオペレーティングシステムに付属する無料ツールさえあれば、原理的にはテキストファイルに簡単に書き留めることができます。

このアプローチの問題は、収集した情報が時間の経過とともに「腐敗」する傾向があることです。情報を整理することに細心の注意を払わない限り、個々のファイルは複雑なディレクトリ構造の中に埋もれてしまい、システムのアップグレード中に忘れ去られて失われてしまうことがよくあります。

Tropical Software の TopXNotes (Mac App Store リンク) は、複数のプラットフォームにまたがる強力な機能に重点を置き、すべての情報を保存および分類できる集中的な場所を作成することで、これらの問題を解決することを目指しています。

TopXNote のインターフェースはクラシックな雰囲気があり、すっきりとした構造と便利な機能が多数用意されています。

進化したメモの取り方

TopXNotesのインターフェースはMacらしさを強く感じさせます。ユーザーが単一のタスクに集中できるようにミニマルな外観を採用している昨今のアプリとは異なり、TopXNotesはクラシックなOS Xのウィンドウ構造を採用し、豊富な機能をすぐに利用できます。最初は、このインターフェースが古めかしいと感じましたが、メインウィンドウの構造を整理するために多くの工夫が凝らされており、必要な機能を見つけるために何十ものメニューをくまなく探さなくても簡単に使えるようになっていることにすぐに気づきました。

TopXNotes が、プレーンテキストファイルをベースにした単純なメモ作成ツールよりも優れている点は、使い始めるとすぐに明らかになります。このアプリは、すべてのメモを任意のカテゴリに分類して整理し、作成したメモを自動的に検索可能にします。また、作業を進めるにつれてインデックスを作成し、選択した「グループ」の階層構造に整理することもできます。

後で何かを探す必要がある場合、アプリには、グループ内のすべてのドキュメントに簡単にアクセスできるノートオーガナイザーが用意されているほか、各ノートのタイトルがアルファベット順にリストされるグローバルインデックスや、特定の見出しの下に保存したすべてのノートを見つけることができるカテゴリリストも用意されています。

シンプルながらも強力な検索機能と組み合わせることで、ノートコレクション内のあらゆる場所にあるテキストを素早く見つけることができるため、Organizer は複雑なディレクトリ構造の中でファイルが見失われるという問題を手軽に解決します。アプリに数十個のサンプルファイルを読み込んだ後でも、関連するデータを簡単に見つけることができました。私が書いたテキストさえ見つからなかったことを考えると、これはかなりの偉業です。

眺めの良い部屋

このアプリの最も興味深い機能の 1 つは、開発者が MultiView と呼んでいるもので、複数のメモ (または同じメモの複数のコピー) を並べて開き、同時に編集することができます。

大きな文書を扱う場合や、比較して統合する必要がある複数の文書を扱う場合、この機能は非常に便利です。特に、同じメモの複数のビューを作成する場合は、1 つのビューで行った編集が他のすべてのビューにすぐに反映されるため、非常に便利です。

興味深いことに、メインウィンドウの書式設定ツールバーは現在編集中のビューに自動的に移動するため、複数のノートを同時に開いている場合でも、テキスト属性をいつでも簡単に変更できます。これは小さなことですが、優れたユーザーインターフェースデザインとは、必ずしも派手なアニメーションや派手なグラフィックを意味するわけではないことを示しています。

マルチビュー機能で気に入らなかった点の一つは、新しいビューを開くとアプリのウィンドウがまず画面全体を占めるまで拡大し、その後は拡大せずにすべてのビューに均等に分割される一方、ビューを閉じると残りのパネルに合わせて縮小してしまうことです。そのため、例えば4つのビューを開いて3つを閉じると、ウィンドウは小さくなり、ほぼ必然的にサイズ変更が必要になります。

アプリのマルチビュー機能を使用すると、複数のメモ (または同じメモの複数のコピー) を同時に編集できます。

指先で安全に

TopXNotesは、どこにいてもメモにすぐにアクセスできるよう尽力しています。アプリ起動中は常に表示されるクイックノートパネルを搭載しており、必要な時に特定のメモに素早くアクセスできます。メモを暗号化したりパスワードで保護したりすることもできるので、クレジットカード番号やID番号などの重要なデータを簡単に保管できます。

さらに、1ドルのiOSコンパニオンアプリを使えば、外出先でもメモを取ることができ、Wi-Fi経由でデスクトップ版と同期できます。クラウド上のサードパーティサービスに頼ることなく、データのプライバシーと同期を維持できるという利点がありますが、データを手動で同期させておく必要があるというデメリットもあります。