分析ツールパック
新しい分析ツールパックは、複雑な統計およびエンジニアリング作業向けに設計されています。ただし、デフォルトでは有効になっていないため、使用する場合は手動で有効にする必要があります。
画面上部のメインの [ツール] メニューに移動し、[アドイン] を選択して、ボタンをクリックして [分析ツール パック] を選択します。
リボンの「データ」タブに移動すると、「データ分析」という新しいアイコンが表示されます。このアイコンをクリックするとツールパックが起動します。ツールパックには、乱数生成からフーリエ解析、ヒストグラム、指数平滑化まで、さまざまな分析機能が含まれています。
リボンと挿入タブ
Excel 2016のリボンインターフェースは再設計されましたが、WordやPowerPointの変更と完全には一致していません。WordやPowerPointと同様に、Excelにも新しい「挿入」タブが追加されましたが、ここではオーディオ、ビデオ、その他のメディアファイルのインポートよりも、表やグラフの作成に重点が置かれています。
Excelの円グラフ、棒グラフ、縦棒グラフ、散布図を作成するためのツールはすべて、「挿入」タブに移動されました。ピボットテーブルやスパークラインなどのより専門的なツールもすべて「挿入」タブに移動されました。また、「おすすめのグラフ」という新しいオプションでは、選択したデータに最適なグラフの種類を提案します。
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積分方程式
以前のバージョンの Excel でも数式を作成できましたが、Microsoft の数式エディターを使用する必要がありました。数式エディターは実際には Excel の外部で実行され、数式をスプレッドシートに挿入する別のプログラムでした。
Excel 2016の「挿入」タブでは、これらの数式ツールがプログラムに直接統合されています。「挿入」タブの「数式」ボタンをクリックすると、よく使われる数式の一覧が表示されるので、そこから選択するか、新しい数式を入力することができます。
これを実行すると、Excel のリボンに新しい [数式] タブが表示されるので、Excel を終了せずに数式をさらに編集できるようになります。
ピボットテーブル
「挿入」タブにはたくさんの機能があります。Excelの既存のピボットテーブル機能を使えば、特定の地域や特定の四半期におけるiPhoneの売上など、大規模なデータセット内の重要なポイントをまとめた表を作成できます。
[挿入] タブには、ピボットテーブル スライサーと呼ばれるこの機能の拡張機能が追加されました (これは 2010 年頃から Windows 版の Excel で利用可能になっています)。
スライサーを使うと、データに一種のインタラクティブなフィルターを作成できます。例えば、AppleのiPhoneの売上データでは、スプレッドシートの片側にあるボタンをクリックするだけで、特定の地域または特定の四半期の売上を瞬時に表示できます。データを見るたびに全く新しい表を作成する必要はありません。
データ設計
新しいバージョンの Word と PowerPoint では、リボンに新しい [デザイン] タブが追加され、ドキュメントやプレゼンテーションの全体的な外観とスタイルを制御するツールが含まれています。
Excelに「デザイン」タブは追加されませんでしたが、代わりに既存の「ページレイアウト」タブが刷新されました。「テーマのバリエーション」を選択できるようになりました。これにより、既存のテンプレートの配色や書体を変更したり、余白や向きを調整したり、背景画像をインポートしたりできるようになります。
Excel 2016 では、ピンチ ツー ズームなどのトラックパッド ジェスチャもサポートされているため、スプレッドシートをすばやく拡大または縮小して表示できます。
印刷領域とPDF
Excelの印刷ツールの多くは、ページレイアウトタブに移動されました。これには、過去500年間ファイルメニューに置かれていたメインの「ページ設定」コマンドも含まれます。スプレッドシートの一部だけを選択して印刷できる「印刷範囲」コマンドも、ここに移動されました。
Excel 2016では、PDFファイルの印刷オプションも改善されました。以前のバージョンでは、ブック内の各シートが個別のPDFファイルに変換されていましたが、メインの印刷ダイアログボックスで「PDFとして保存」を選択すると、Excel 2016では複数のシートを含む単一のPDFファイルが作成されます。
ページレイアウト
ラルフ・ワルド・エマーソンはかつて「愚かな一貫性は、小さな心の悪魔だ」と言いました。そこで、一貫性を無視して、Microsoftは「ページレイアウト」タブから「ページレイアウト」コマンドを削除することを決定しました。
スプレッドシートが実際に印刷されたページ上でどのように表示されるかを確認したい場合は、「表示」メニューを使用する必要があります。また、何らかの理由で、スプレッドシートをPDFファイルとして表示する「プレビュー」コマンドは完全に削除されました。
ただし、[表示] タブには、データをスクロールしてもスプレッドシートの一番上の行または最初の列が表示されたままになるように固定できるボタンなど、便利なオプションがいくつかあります。
改良されたフォーミュラ
Excel 2016 の「数式」タブには、使用できる新しい数式や関数はそれほど多くありませんが、既存のオプションが再編成され、使いやすくなっています。
さまざまなカテゴリの関数の長いリストを表示していたプルダウン メニューはなくなり、代わりに数学、財務、その他の種類の関数にすばやくアクセスできる一連のカラフルなアイコンが表示されます。
関数ビルダーも、古いフローティング パレットからスプレッドシートの右側にある新しいタスク ペインに移動されました。これは、Apple の Numbers の書式ペインに似ています。
タスクペイン
タスク ウィンドウには関数や数式が表示されるだけではありません。Word や PowerPoint と同様に、Excel 2016 のタスク ウィンドウは状況に応じて変化するため、異なる種類のコンテンツやデータを操作しているときに、追加のツールが自動的に表示されます。
グラフまたはチャートをダブルクリックすると、ペインが切り替わり、影、輝き、塗りつぶしなどのグラフィック コマンドが表示され、散布図のバブルのサイズを調整することもできます。
明るさ、色、コントラストを調整するツールを使用して、簡単な写真編集を行うこともできます。
データ共有
WordやPowerPointと同様に、Excel 2016ではクラウド接続と共有機能がアップデートされました。OneDrive、OneDrive for Business、SharePointにファイルを保存できますが、これらのオプションは従来の「共有」メニューから移動され、標準の「名前を付けて保存」ダイアログボックス内に配置されました。
リボンに新しい「共有」メニュー（右端にある小さな「人」アイコン）が追加されました。このメニューを使うと、ワークブックを他の人にメールで送信したり、PDFファイルに変換して他の人に閲覧してもらうことができます。また、このメニューから、オンラインで保存したドキュメントへのリンクを送信して、同僚と共同作業を行うこともできます。
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