プロジェクトの成功は、綿密な計画から始まります。カクテルナプキンにメモを少し残してKeynoteを起動するだけでは、説得力のあるビジネス提案書は作成できません。まず計画を立てる必要があります。私にとって、計画とはアウトラインを作成することであり、アウトラインとはOPMLを使うことです。
OPML（Outline Processor Markup Language）は、アウトライン専用に開発されたXMLファイル形式です。MacとiOSの様々なアプリでサポートされており、OPMLを読み込めるアプリであれば、OPMLを書き込める他のアプリで作成したファイルも開くことができます。そのため、OPMLはプレーンテキストに似ています。つまり、特定のアプリやデバイスからデータを解放し、状況やニーズに合ったツールで作業できるのです。
アプリによっては、OPMLを使って正式なアウトラインとカジュアルなマインドマップの両方を作成できます。そのため、OPMLは機敏な計画に最適です。OPMLファイル形式を使うことで、ヒッピー魂を解き放ち、自由にブレインストーミングを行い、新しいプロジェクトのあらゆる側面を網羅したマインドマップを作成できます。アイデアがまとまったら、同じOPMLファイルをアウトラインアプリに転送し、CPA（計画立案者）の能力を駆使して、アイデアをある程度の線形順序に整理することができます。
OPMLは私のワークフローに深く根付いており、ビジネスライティングプロジェクト、契約書、プレゼンテーション、提案書など、あらゆる作業はiPad上のOPMLファイルからスタートします。そのやり方をご紹介します。
地図から始めましょう
これまでマインドマップを作成したことがない方のために説明すると、マインドマップはアイデアを収集して整理する自由な方法です。通常は幾何学的図形で囲まれた単語や語句を入力し、それらをワークスペース (マップ) に配置して接続し、それらの関係性を定義します。たとえば、ビジネス プランを作成しているとします。そのプランに何が必要かを考えながら、、、のマインドマップ エントリを作成するとしますresearch。これらのエントリはすべて同じ概念レベルにあるため、兄弟 と呼ばれますfinancing。次に、、、、などのエントリを作成し、の子として接続します。ブレインストーミングを続けると、エントリを追加して、それらを配置して接続します。マインド マッピングには他にも多くの機能がありますが、これが概要です。manufacturingmarketing;televisionradioInternetsocial networkingmarketing
私のプロジェクトのほとんど (この記事も含む) は、iPad 上のマインドマップから始まります。指を使ってマインドマップを作成するのは、キーボードとマウスで操作していたときよりもずっと自然に感じられます。iPad 用の優れたマインドマップ アプリはいくつかありますが、私のお気に入りは iThoughtsHD ( ) です。このアプリはまさにタッチ インターフェイスを採用しています。兄弟エントリを追加するには、iPad の仮想キーボードで Return キーを 3 回タップします。子エントリを追加するには、スペース バーを 3 回タップします。その後、指を使って画面上でエントリを移動できます。iThoughtsHD を使用すると、マインドマップの作成と操作が自然に身につき、アプリは消えて、ブレインストーミングという大変な作業に集中できるようになります。
新しいプロジェクトを始めるときは、新しいiThoughtsHDファイルを開いてアイデアを書き始めます。アイデアのつながり方は気にしません。大切なのは、頭の中を自由に駆け巡り、アイデアが溢れ出るのを待つことです。私は通常、プロジェクトで具体的な作業を始める数日前、あるいは数週間前からマインドマップの作成を始めます。そうすることで、iThoughtsHDに戻って何度も修正を加えることができます。アプリ内には、いつでも完成形ではないマップが山ほどあります。これもiPadでマインドマップを作成するもう一つの利点です。前回中断したところからすぐに再開できるのです。
アウトライナーで磨く
もちろん、iThoughtsHDはOPML形式のファイルを開いたり保存したりできます。マインドマップが形になり始めたら、iThoughtsHDのアクションアイコンボタンをタップし、「アプリに送信」ボタンをタップするだけで、OPML対応のアウトライナーに直接送ることができます。保存形式は、アプリのネイティブファイル形式、PDF、またはOPMLから選択できます。「OPML」をタップすると、OPMLに対応しているインストール済みのアプリの一覧が表示されます。
私の場合、通常はiPad用アウトラインツールとして愛用しているOmniOutlinerに地図を送信します。Mac版も充実しています（ ）。（免責事項：OmniOutlinerの開発元であるOmni Groupは、私のポッドキャスト「Mac Power Users」のスポンサーです。とはいえ、私は同社がスポンサーになるずっと前から、このプログラムの有料ユーザーでした。）iPadとMacの両方に対応した、他にも優れたアウトライナーアプリがいくつかあります。もし別のアプリがお好みなら、ぜひ試してみてください。ただし、アウトラインデータがすべて損なわれないよう、OPML形式の読み書きに対応していることを確認してください。
iThoughtsHDからOPMLファイルを送信すると、OmniOutlinerがマインドマップ上のアイデア間の親子関係をより構造化されたアウトラインに変換します。その後、アウトライナーを使ってその構造内でアイテムを移動させ、混沌とした状態に秩序をもたらします。
アイデアをより整然と整理することで、一つのアイデアが次のアイデアとどのように繋がっているかを把握しやすくなります。これは特に、最終的には始まり、中間、終わりが必要となるライティングプロジェクトやプレゼンテーションにおいて当てはまります。アウトラインを作成することで、思考の穴も明らかになります。この時点でアウトラインに満足できない場合は、OPMLファイルをマインドマップアプリに戻して、さらに練り上げることができます。大規模なプロジェクトの中には、この計画段階から抜け出すまでに何度かやり直しが必要になるものもあります。
iPadをお持ちでない場合は、OPMLを読み書きできるアウトライナーやマインドマッピングアプリを使えば、Macでも同じワークフローを実現できます。Macには優れたマインドマッピングアプリやアウトラインアプリがたくさんあります。私のお気に入りは、 マインドマッピングにはMindNode Pro ( )、アウトラインにはOmniOutlinerのMac版で、どちらもOPMLを読み書きできます。また、両方のプラットフォームで作業することも可能です。例えば、iThoughtsHDはDropbox ( )と連携し、OmniOutlinerはiWork iPadアプリと同様のファイル同期システムを採用しています。
計画がようやく完成したら、いよいよプロジェクトに着手できます。プレゼンテーションであれば、OmniOutlinerを使ってアウトラインをKeynoteファイルに書き出すことができます。執筆プロジェクトであれば、アウトラインをテキストファイル（OmniOutlinerから）として書き出し、お気に入りのテキストエディタにスケルトンとしてドロップできます。大規模な執筆プロジェクトの場合は、OPMLファイルをScrivener（ ）にインポートします。ScrivenerはOPMLファイルを読み込み、それに基づいて執筆プロジェクトを作成します。実際、まさにこのワークフローで11万語の本を書き終えたところです。
重要なのは、OPMLを使うと、アイデアの組み合わせを気にすることなくたくさんのアイデアを生み出し、それを書き出した後は整理整頓できるということです。しかも、どこにいても、どんなハードウェアを持っていても、これらすべてを実行できます。私にとって、OPMLはほぼあらゆる計画の鍵です。
