Tap Forms 1.5は、Mac用のパーソナルデータベースアプリです。個人情報の収集と管理に役立つツールを多数提供しています。このアプリでは、基本的なリレーショナルデータベースを簡単に作成でき、iCloud同期やデータ暗号化機能も備えています。また、数十種類の既成データベースが用意されており、そのまま使用することも、独自のデータベースを構築するための基盤として使用することもできます。
Tap Forms は、3 つの列からなる単一のウィンドウにすべての情報を表示します。最初の列は、利用可能なすべてのフォームを表示するフォーム列です。2 列目と 3 列目には、リストとフォームの形式でデータが表示されます。ウィンドウ上部の小さなボタンをクリックすると、2 列目がスプレッドシート形式のデータリストに切り替わります。フォーム列の上部には小さなスライダーがあり、Tap Forms の組み込みテンプレートを含む利用可能なすべてのフォームのリストと、独自のフォームのリストを切り替えることができます。フォームには、作成した新しいフォームや、独自のデータを追加した既存のテンプレートが自動的に入力されます。
Tap Formsでは、フォームとデータベースは同義語です。つまり、すべてのフォームはデータベースです。新しいフォームを作成するには、「フォーム」 > 「新しいフォーム」を選択するか、フォーム列の下部に表示される（+）をクリックします。いずれかのオプションを選択すると、ウィンドウ上部に「新しいフォーム」シートが表示されます。このシートでフォームに名前を付け、フォームのプロパティを設定します。次に、フィールドプロパティタブをクリックして、フォームに新しいフィールドを作成します。
Tap Forms には 20 種類のフィールドタイプが用意されており、そのほとんどはテキスト、数値、日付、時刻などの標準カテゴリに分類されますが、アプリには特殊なデータタイプ用のオプションもいくつか用意されています。たとえば、「場所」フィールドを使用するとレコードに地図上の場所を追加でき、「セクション見出し」フィールドを使用するとデータを論理的に整理されたセクションに分割できます。また、「フォームへのリンク」フィールドを使用すると、新しいフォームのデータと別のフォームのデータとのリレーションシップを作成できます。つまり、従業員に支給した備品に関する情報を含む従業員フォームがある場合、「フォームへのリンク」フィールドを使用して、従業員に備品フォームを割り当てるときに、備品データを備品フォームに追加できます。
一部のフォームフィールドは、iOSデバイス向けに設計されたTap Formsアプリでのみ使用できます。例えば、「オーディオ録音」フィールドを使用してMacで音声を録音することはできません。このフィールドは、iOSデバイスで同じフィールドタイプを使用して録音した音声を再生することのみを目的としています。また、入力したデータを非表示にするはずのマスクフィールドが、実際には3つのビューのうち2つでデータを表示していることに気付きました。
Tap Forms を際立たせている機能はいくつかありますが、iCloud 同期機能や 256 ビット AES データベース暗号化オプションなどが挙げられます。iCloud 同期により、複数のデバイス（別の Mac 上の Tap Form や iOS 版アプリなど）から同じデータにアクセスできます。（iPad 版と iPhone/iPod touch 版アプリはそれぞれ 9 ドルで入手可能です。）また、このアプリはデータベース全体、または特定のフィールドに保存されたデータのみを暗号化できる暗号化機能も提供しています。
Tap Forms にはいくつかの制限があり、一部のユーザーにとっては使い物にならないかもしれません。まず、このアプリではフォームのカスタマイズが非常に限られています。フォームに表示される項目の順序を変更したり、セクション見出しフィールドタイプを使用してフォームフィールドをセクションに分割したりすることはできますが、データを整理するための他のオプションはありません。また、データベースごとにフォームが 1 つに制限されているため、データの特定の側面のみを公開する複数のフォームを作成することはできません。次に、Tap Forms の印刷機能は限られています。これらの機能はアプリの以前のバージョンから大幅に改善されていますが、フォームまたはデータのリストビューのいずれかの印刷に制限されています。また、フォームのカスタマイズ機能が限られているため、レポートの印刷オプションが限られており、アプリを使用してラベルを印刷する方法はありません。
結論
Tap Formsは非常に優れたデータベースアプリケーションであり、大きな可能性を秘めています。iCloudとの連携や、フィールドおよびデータベースレベルの暗号化オプションなど、ビジネスアプリとして魅力的な機能を備えています。しかし、フォームのカスタマイズ機能が限られており、ラベルや印刷オプションも完全にカスタマイズできないため、より高度なデータベースニーズを持つユーザーにとっては、その有用性は限定的になる可能性があります。
